Управление проектами. Фундаментальный курс - Коллектив авторов

К сожалению, современные системы автоматизации не предоставляют инструментов нахождения компромисса по времени и стоимости даже в рассмотренном случае. Поэтому проектному менеджеру приходится подобную оптимизацию проводить вручную. В связи с этим мы не станем в данном учебнике приводить более сложные алгоритмы.

Резюме

Управление сроками проекта тесно связано со всеми другими областями знаний управления проектами, среди которых в первую очередь стоит отметить: управление содержанием проекта, управление стоимостью, управление ресурсами и управление рисками. Эти связи преимущественно двусторонние. Например, расписание выполнения проекта напрямую влияет на его бюджет и стоимость, которые, в свою очередь, также принимаются в расчет при сокращении продолжительности проекта.

Содержание проекта определяет его модель, в рамках которой может существовать множество различных расписаний проекта. Поэтому частью управления сроками является построение модели проекта, которая обычно представляется множеством взаимосвязанных работ (сетевая модель), оценкой продолжительности работ, стоимости их выполнения и требуемых ресурсов.

Сетевые модели можно отображать на рисунке с помощью сетевых диаграмм двух видов: «ребро – работа» и «вершина – работа». В настоящее время наибольшее распространение получили гибридные графики, которые ближе к графикам «вершина – работа», и в качестве взаимосвязей между работами используются отношения предшествования, позволяющие отразить технологические, организационные и ресурсные ограничения, накладываемые на относительные сроки выполнения работ.

После построения модели проекта и сбора всей необходимой информации о его работах и ограничениях, накладываемых на сроки их исполнения, применяют методы расчета расписания. Основным методом является метод критического пути (МКП), дополнительным методом анализа расписания можно считать PERT.

Суть МКП заключается в последовательном расчете сначала самых ранних сроков выполнения работ проекта, а затем – самых поздних. На следующем этапе определяется полный резерв. Работы, имеющие нулевой полный резерв, называются критическими, а критическим путем – последовательность работ проекта, имеющая максимальную длину.

Метод PERT предполагает продолжительность работ случайной величиной. Используются бета-распределение и трехсторонняя экспертная оценка параметров этого распределения. PERT позволяет проводить анализ возможностей завершения проекта к указанной дате. Основными недостатками PERT являются: а) оптимистическая оценка продолжительности проекта; б) неприменимость к небольшим проектам.

В настоящее время самым эффективным методом выполнения проекта за минимальное время является метод критической цепи (МКЦ). В МКЦ используется продолжительность работ, соответствующая вероятности выполнения в этот срок 50 %. В конце проекта добавляется проектный буфер, призванный защитить дату окончания проекта от срыва сроков. Если некритическая цепь соединяется с критической, то в месте соединения добавляется питающий буфер, который должен защитить работы критической цепи от ожидания.

В общем случае после формирования первого варианта расписания, например, по МКП, к нему применяются другие методы, способные учесть накладываемые ограничения. В частности, следует провести процедуру устранения ресурсных конфликтов, которая, к сожалению, достаточно плохо автоматизирована на сегодняшний день, поэтому такую работу приходится делать вручную.

Под методами сжатия расписания подразумевают методы сокращения продолжительности проекта, которые не приводят к изменению его содержания. Среди ключевых методов сжатия – быстрый проход (изменение сетевой модели проекта, связанное с заменой последовательно идущих работ параллельными или частично параллельными) и нахождение компромисса между продолжительностью проекта и его стоимостью.

Ключевые термины

Расписание проекта – это расписание выполнения всех его работ (даты начала и оконачаний).

Сетевая модель проекта – это модель, в которой проект представлен множеством взаимосвязанных работ. В качестве связей выступают отношения предшествования.

Сетевая диаграмма «ребро – работа» (Activity on Arrow Diagramming – AoA, Arrow Diagramming Method – ADM) предполагает изображение работы и взаимосвязей работ в виде стрелок. Вершины (узлы диаграммы) называются событиями. Каждая работа имеет два связанных с ней события – в начале дуги и в конце дуги.

Фиктивная работа – это работа нулевой продолжительности, не требующая ресурсов (и любых других усилий) для выполнения, не имеющая стоимости и несуществующая в реальности. Служит для добавления связей (отношений предшествования) между работами и обозначается на сетевой диаграмме пунктирной стрелкой. Фиктивная работа по своей сути является простым отношением предшествования.

Сетевая диаграмма «вершина – работа» (Activity on Node – AoN, Precedence Diagramming Method – PDM) – это представление сетевой модели проекта в виде ориентированного графа, в котором работы являются узлами (изображаются прямоугольниками), а связи между работами (отношения предшествования) – стрелками.

Веха – это событие в проекте, которое обычно определяют как работу нулевой длительности (например, подписание документа, момента начала или окончания некоторого этапа выполнения проекта или группы его работ).

Работы А и В связаны отношением предшествования FF, если работа В не может закончиться раньше, чем закончится работа А.

Работы А и В связаны отношением предшествования SS, если работа В не может начаться раньше, чем начнется работа А.

Работы А и В связаны отношением предшествования SF, если работа В не может закончиться раньше, чем начнется работа А.

Отношением предшествования FS с лагом «+d» (сокращенно: FS + d: А→В) будем называть ограничение на сроки выполнения работы B, согласно которому работа В может начаться только после того, как закончится работа А и пройдет еще d дней.

Отношением предшествования FS с лагом «—d» (сокращенно: FS – d: А→В) будем называть ограничение на сроки выполнения работы B, согласно которому работа В может начаться только после того, как до окончания работы А останется d дней.