Управление проектами. Фундаментальный курс - Коллектив авторов

Знания и умения портфельного менеджера

Портфельный менеджер должен:

• понимать миссию, видение, цели и стратегии организации, ее выгоды;

• знать проектные и программные технологии;

• владеть коммуникационными и лидерскими навыками, уметь контактировать с высшим руководством;

• владеть методами определения метрик портфеля;

• знать отчетность о содержании и результатах портфеля (достижение целей, риски, использование ресурсов, финансы).

Резюме

Портфель – это совокупность проектов или/и программ и других работ, которые объединены для обеспечения эффективного управления достижением целей бизнеса, они не обязательно связаны между собой.

Жизненный цикл портфеля проектов отличается от жизненного цикла проекта и состоит из следующих этапов – это идентификация потребностей и возможностей, отбор проектов для их комбинации в портфель, планирование и исполнение проектов, запуск продуктов (использование результатов), получение выгод.

Управление портфелем проектов имеет процессный характер, т. е. может быть представлено в виде совокупности отдельных процессов. Эти процессы могут быть сгруппированы в две группы: группу процессов стратегического выравнивания и группу процессов мониторинга и контроля.

В группе стратегического выравнивания, в свою очередь, можно выделить процессы идентификации, категоризации, оценки, отбора, приоритизации, балансировки и др. В группе мониторинга и контроля – отчеты и обзоры, стратегические изменения, коррективку критериев и др.

Ключевые термины

Портфель проектов – это совокупность проектов или/и программ и других работ, не обязательно напрямую связанных и взаимодействущих, объединенных для обеспечения эффективного управления достижением целей бизнеса.

Управление портфелем проектов – это процесс принятия централизованных эффективных решений, касающихся проектов и программ, позволяющий обеспечить достижение целей организации.

Процессы управления портфелем проектов – комплекс взаимосвязанных действий, направленных на решение определенной проектно-портфельной управленческой задачи.

Идентификция проектов – процесс сбора и обобщения для составления листа новых и разрабатываемых компонентов с целью дальнейшей категоризации.

Категоризация проектов – процесс группировки относительно однородных компонентов портфеля в соответствии с выбранными критериями.

Оценка проектов – процесс определения частной и интегральной ценности проектов для последующей селекции.

Скоринг — процедура, основанная на использовании принятой модели комплексной балльной оценки проектов.

Селекция проектов — процесс формирования комплекса проектов, которые соответствуют принятым критериям и моделям оценки, с учетом имеющихся ресурсов.

Приоритизация — процесс определения значимости и ранжирования проектов в их сопоставлении друг с другом.

Балансировка проектов — процесс создания такой структуры портфеля по совокупности установленных параметров, которая соответствовала бы представлениям акционеров и высшего руководства об оптимальном соотношении между этими характеристиками.

Портфельная группа (совет) – постоянно функционирующая структура, принимающая решения по составу проектов в портфеле, приоритетам проектов и распределению ресурсов для наилучшего достижения целей организации.

Портфельный менеджер — лицо, ответственное за реализацию процессов управления портфелем проектов в компании.

Контрольные вопросы

1. К чему относится определение структуры инвестиционного фонда компании по направлениям: управление программой, управление портфелем, управление проектом, стратегическое управление?

2. Можно ли назвать портфелем совокупность несвязанных проектов, которые управляются несогласованно?

3. С какой целью создаются дескрипторы проекта?

4. Для чего проводится категоризация проектов в управлении портфелем?

5. Как определить интегральную ценность проекта?

6. С какой целью используется метод скоринга в управлении портфелем проектов?

7. Информация о каких процессах управления портфелем передается в процессе селекции проектов?

8. Обоснуйте необходимость осуществления процесса балансировки проектов при формировании портфеля.

9. В каких случаях проводится корректировка критериев балансировки портфеля проектов?

10. Какие задачи позволяет решить метод «стадия – ворота»?

11. В каких компаниях и для чего может быть создан портфельный совет (группа).

12. Перечислите функции портфельного менеджера.

Литература

1. Кендалл И., Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: Максимизация ROI. М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2004.

2. Чернов А. Портфельное управление проектами // Управление проектами. 2007. № 4; 2008. № 1.

3. Cooper R. G., Edgett S. J., Kleinschmidt E. J. Portfolio Management for New Products. 2nd ed. N.Y.: Basic Books, 2001.

4. Dickinson M., Thornton A., Graves S. Technology Portfolio Management: Optimizing Interdependent Projects Over Multiple Time Periods // IEEE Transactions on Engineering Management. 2001. Vol. 48. No. 4. November.

5. Gareis R. Happy Project! Manz, Vienna, 2005.

6. Levine H. A. Project Portfolio Management: A Practical Guide to Selecting Projects, Managing Portfolios, and Maximizing Benefits. Jossey-Bass a Wiley Imprint, 2005.

7. Loch C. H., Pich M. T., Terwiesch C., Urbschat M. Selecting R&D Projects at BMW: A Case Study of Adopting Mathematical Programming Models // IEEE Transactions on Engineering Management. 2001. Vol. 48. No. 1. February.

8. Platje A., Seidel H., Wadman S. Project and Portfolio Planning Cycle. Project-based Management for the Multi – roject // International Journal of Project Management. 1994. Vol. 12. No. 2. P. 100106.

9. Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model (P3M3®) Version 2.1. OGC, 2008 [Электронный ресурс]. URL: http://wwwp3m3-officialsite.com/nmsruntime/saveasdialog.asp?lID=322&sID=90

10. P3M3® – Portfolio Management Self-Assessment, OGC [Электронный ресурс]. URL: http://www.p3m3officialsite.com/nmsruntime/saveasdialog. asp?lID=459&sID=166

11. Rad P., Levin G. Project Portfolio Management. Tools and Techniques. N.Y., IIL, 2006.

12. The Standard for Portfolio Management // Project Management Institute. 2nd ed. 2008.

Глава 8. Управление программой

Изучив данную главу, вы узнаете:

• что такое программа и когда целесообразно ее создавать;

• как использовать программу для управления стратегическими изменениями;

• какие функционально-тематические области включает управление программами;

• в чем состоят особенности конфигурации жизненного цикла программы;

• как управлять программой по фазам жизненного цикла.

8.1. Понятие программы