Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей - Жослин Глей

лет он ложился спать после полуночи. Немного подумав, он решил, что нет смысла сидеть допоздна. Зеке также пришел к выводу, что не имеет смысла вставать в 5.30 утра. Зачем так рано начинать свой рабочий день? Он просто привык так рано вставать, а от любой привычки трудно избавиться.

Зеке решил «закругляться» с рабочим днем к 11 вечера и начал ложиться в кровать в 12.30. Он стал просыпаться на один час позже и, следовательно, начал спать не менее семи часов в сутки. Теперь утром он не бежит в офис, а спокойно завтракает с женой и двумя дочками. И выходит на работу в прекрасном настроении.

В первой половине дня Зеке начал делать небольшие перерывы в работе. Он пять-десять минут болтает с коллегами на любую тему, с работой не связанную. Через неделю Зеке заметил, что его энергетический уровень увеличился и ему стало легче концентрироваться. Кроме этого он обратил внимание на то, что меньше отвлекается на непродуктивные действия. Например, раньше после сложных переговоров он мог написать нелицеприятное письмо тому, с кем не был согласен во время встречи, что, в конечном счете, не является здравым решением. Такое поведение говорит только о том, что человека переполняют пустые и непродуктивные чувства, которые отнимают рабочее время. Зеке стал спокойнее и начал находить в себе силы не совершать необдуманных и бесполезных поступков.

Зеке начал отводить тридцать минут на прогулку после обеда. Чтобы отдохнуть, он оставляет смартфон на рабочем столе. Прогулка придает ему новых сил и дает возможность обдумать и переварить информацию, полученную во время встреч в первой половине дня.

Зеке волновался о том, что прогулка после обеда, а также то, что он начал позже появляться в офисе, сделают его «рабочий выхлоп» менее эффективным. Однако, хорошо выспавшись и отдохнув во время прогулки, он в состоянии сделать больше дел.

Постепенно Зеке стал понимать, как неэффективно он работал. Когда он приезжал на работу уже уставшим, то инстинктивно брался за то, что требовало меньших затрат энергии, то есть за что-то простое. Таким образом, он давал себе возможность не перенапрягаться. Но задачи, которые он в таком состоянии решал, были незначительными, соответственно удовлетворение от их решения было минимальным.

Сейчас Зеке начинает рабочий день с решения самых сложных и ответственных задач. От шестидесяти до девяноста минут он посвящает делу, результат выполнения которого, по его мнению, будет иметь самую большую ценность. «Кроме этого много времени занимают функции руководителя, – говорит Зеке. – И на чистый креатив остается не так уж много».

Не будем утверждать, что Зеке окончательно и бесповоротно принял новый подход к работе. Во время путешествий он иногда «срывается», и, вернувшись из командировки, ему сложно снова войти в колею. Однако он уверен, что создание графика в соответствии с биологическими ритмами и правильно выстроенными приоритетами помогает ему работать более продуктивно и чувствовать себя более счастливым.

ТОНИ ШВАРЦ (TONY SCHWARTZ) ЯВЛЯЕТСЯ ПРЕЗИДЕНТОМ КОНСАЛТИНГОВОЙ КОМПАНИИ ENERGY PROJECT, КОТОРАЯ ПОМОГАЕТ СВОИМ КЛИЕНТАМ ДОБИВАТЬСЯ БОЛЬШЕЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ПУТЕМ ЗАБОТЫ О СВОИХ СОТРУДНИКАХ. ШВАРЦ ЯВЛЯЕТСЯ АВТОРОМ НЕСКОЛЬКИХ КНИГ, ДВЕ ПОСЛЕДНИЕ ИЗ КОТОРЫХ «КАК ПРЕУСПЕТЬ ВО ВСЕМ, ЧЕМ ВЫ ЗАНИМАЕТЕСЬ» (BE EXCELLENT AT ANYTHING) И «СИЛА УЧАСТИЯ» (THE POWER OF FULL ENGAGEMENT) В СОАВТОРСТВЕ С ДЖИМОМ ЛОЕРОМ (JIM LOEHR) ЯВЛЯЮТСЯ БЕСТСЕЛЛЕРАМИ КНИЖНЫХ ПРОДАЖ В РЕЙТИНГЕ ГАЗЕТЫ NEW YORK TIMES.

→ www.theenergyproject.com

«Зачастую надрываешься не от груза, а от способа его нести».

ЛЕНА ХОРН[6]

Спасительная сила одиночества

Лео Бабаута

В 1845 г. Генри Торо отправился в уединенное место на берегу Уолденского пруда, чтобы спокойно размышлять и плодотворно писать. Он хотел удалиться от шума и гама городской жизни.

Торо вспоминал: «Я решил поселиться в лесу, потому что хотел жить осознанно. Я хотел иметь дело только с основополагающими факторами этой жизни, чтобы научиться у них мудрости. Я подумал, что если ничему не научусь, то перед смертью осознаю, что я так и не жил».

Торо поселился в лесу, потому что хотел, чтобы одиночество научило его жизни. В наши дни одиночество помогает тем, кто хочет творить, услышать свой внутренний голос и сконцентрироваться.

В этом смысле огромное значение имеют даже короткие промежутки времени – от двадцати минут до часа. Уединение необходимо для того, чтобы успокоиться и собраться с мыслями, понять, что важно, а что – нет, а также заниматься творчеством, которому могут мешать каждодневные заботы и постоянное общение.

Найти время для уединения

Определите период времени, когда вы будете находиться в одиночестве, и включите его в свой рабочий график.

Большинству людей удобнее всего быть в уединении ранним утром. Дети все еще спят, и на улице пока еще тихо. Именно в это время, когда мне никто не мешает, меня посещают самые лучшие идеи.

Если раннее утро по каким-либо причинам вам не подходит, отведите время на уединение сразу после приезда на работу. Когда я работал в офисе, я приезжал за полчаса или час до начала рабочего дня, чтобы спокойно сделать все необходимое до того, как начнутся гам и суета. Найти время для уединения утром проще, потому что с началом рабочего дня остаться одному вряд ли представится возможным.

Многие не в состоянии найти время и место для уединения дома или на работе, поэтому пытаются найти его в кафе, парке или библиотеке. Место уединения может быть любым, главное, чтобы в нем было тихо и, желательно, не было доступа к Интернету.

Тем, кто любит работать ночью, найти время для уединения гораздо проще. Если у вас наиболее продуктивными являются ночные часы, вам будет легко найти небольшой период времени, когда вы сможете работать, не отвлекаясь на окружающих.

Практика одиночества

На самом деле очень многим не нравится одиночество, потому что приходится оставаться один на один с собой и своими проблемами. Для таких людей главное – выработать привычку, и тогда одиночество перестанет казаться неприятным.

Важно, чтобы вы находили время для уединения каждый день. Одиночество можно назвать своего рода медитацией. В медитации нет ничего мистического или сложного. По сути, медитация – это пребывание в одиночестве в позе сидя хотя бы несколько минут, во время которых вы ничего не делаете. Можно найти время для одиночества-медитации ранним утром, сразу же после того как вы проснулись. Встаньте с кровати, выпейте воды и медитируйте пять, десять или двадцать минут до начала рабочего дня.

Как надо медитировать? Найдите спокойное и тихое место. Сядьте. Держите глаза открытыми и дышите через нос.