Управление временем. Как стать организованным, продуктивным и достигать целей - Патрик Форсайт

class="p1">– Какая невероятная точность, – говорит Король, – мы должны найти лучника.

Далее они нагнали маленького мальчика, несущего лук и стрелы. Он был напуган, что королевская гвардия остановила его, но признал, что стрелы пустил он.

– Ты ведь стрелял из лука, да? – спросил король. – Ты же не просто воткнул их в мишени вручную?

– Ваше Величество, – отвечает мальчик, – клянусь, это я запустил все стрелы в мишень с расстояния в сотню шагов.

– Невероятно, – был поражен король. – Ты должен служить при дворце, мне нужен такой стрелок, как ты. Но ответь мне, как ты в столь юном возрасте добился такой меткости?

Мальчик робко ответил:

– Ну, сначала я отхожу на сотню шагов назад, затем запускаю стрелу в дерево… ну а потом я иду и рисую мишень на дереве.

Точно так же, просто владея эффективной системой ведения дневника, но не усвоив идеи и принципы тайм-менеджмента, невозможно успешно вести дела. Весь смысл в том, чтобы пользоваться принципами и вырабатывать нужные привычки. Это позволит вам сосредоточиться на ключевых вопросах, которые определяют продуктивность. Уроки из этой книги помогут вам поменять образ жизни; они помогут вам в сложные времена – а когда они еще нужнее, как не в сложные времена? Вашей первой реакцией на трудности должен быть анализ вашего тайм-менеджмента, направленный на то, чтобы он выручил вас в трудный час. Ни в коем случае нельзя терять голову и в панике пытаться принять правильное решение.

Стоит ли оно этого?

Мы обсудили результаты, которых можно добиться благодаря эффективному тайм-менеджменту. Тем не менее это очень кропотливый процесс, и вы можете задаться вопросом – будет ли это того стоить? Я считаю, что ответ, безусловно, да. Это одна из техник бизнеса, которая влияет не только на организацию и результаты работы, но и на человека: она повышает вашу удовлетворенность работой, состояние ума и в целом улучшает самочувствие. Чтобы управлять своим временем эффективнее, нужно взять на себя обязательства и усердно работать, как говорится, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Большинство стоящих вещей требуют вложения времени и усилий. И это не исключение. Не будет преувеличением сказать, что хороший тайм-менеджмент может в кратчайшие сроки изменить вашу жизнь к лучшему, если вы навсегда привьете себе соответствующие привычки (или, что более реалистично, до окончания вашей рабочей деятельности).

И напоследок

Это настолько важный фактор, который снижает продуктивность, что я завершу книгу, повторив то, что было сказано в главе «Дисциплина, дисциплина!». В книге рассмотрено очень много примеров, все они по-разному применимы к различным обстоятельствам, и я надеюсь, что многие из них помогут каждому читателю. Но я могу сказать, что почти каждый читатель способен вывести свою продуктивность на новый уровень, просто предприняв некоторые действия, вытекающие из небольшого отрывка, который сейчас повторится.

Если бы мне давали фунт за каждую потерянную минуту в Интернете, я был бы невероятно богат. Конечно, современный электронный век предлагает чудеса – и удобства – без которых теперь невозможно представить жизнь, но они же могут нас очень сильно отвлекать от дел.

Но вы это наверняка знаете и без меня. Это факт, и его подтверждает существование таких приложений, как WasteNoTime (и прочих), предназначенных для отключения Интернета на определенное время. За работой на компьютере, телефоне, планшете и ноутбуке (и не только), вас, несомненно, соблазняют подобные мысли: «я просто быстренько проверю то», «я буквально минутку гляну се». Или, например, огромное количество времени могут занимать игры. Совмещение таких видов деятельности и стало главной прокрастинацией XXI века. Это вызывает привыкание. Эта тенденция подпитывается все большим интересом к социальным сетям (Facebook, Instagram, Twitter и тому подобным) и тем, что люди побуждают других отвлекаться так же сильно, как и они сами. Опасность очевидна, потенциальный ущерб продуктивности и эффективности значительный.

Так что подумайте об этом и проследите за тем, насколько вы склонны поддаваться многочисленным искушениям. Не отвлекайтесь на очередные уведомления о том, что кто-то прислал вам какое-то смешное видео, и сами не рассылайте спам. И никогда, никогда не говорите себе: «Это же займет всего минутку».

Вы ведь знаете, что потратите куда больше времени.

Упражнение

Наконец (хотя, возможно, и не сразу) стоит вернуться к упражнению, предложенному в начале этой книги. Если вы можете отметить перемены, появившиеся в результате применения принципов тайм-менеджмента, описанных в этой книге, то оцените ваши «до» и «после», чтобы увидеть, какого рода появились улучшения. Желательно сравнивать свои результаты регулярно.

Примечания

1

Цитата не принадлежит А. П. Чехову. Впервые ее напечатали в учебнике «Традиции театра» под ред. Питера Бауланда и Уильяма Ингрэма, 1971 год. Авторы использовали данное выражение в предисловии к переводу на английский язык пьесы «Вишневый сад». – Прим. изд.

2

Цитата из пьесы Тома Стоппарда «Розенкранц и Гильденстерн мертвы». Перевод И. Бродского.