Четыре тысячи недель. Тайм-менеджмент для смертных - Оливер Беркман

улучшить ситуацию. А когда больше не нужно убеждать себя, что вы сделаете все, что нужно сделать, легче сосредоточиться лишь на нескольких важных вещах.

Но есть еще одно доказательство, что отказ от надежды нас не убивает; как отмечает Дженсен, оно заключается в том, что в определенном смысле отказ и вправду убивает. Он убивает нас – тех, кем движет страх, тех, кто стремится к контролю, в ком доминирует эгоизм. Он убивает нас – тех, кто чрезмерно зависит от чужого мнения, боится кого-то разочаровать и выйти слишком далеко за рамки, опасаясь, что за это могут и наказать. Вы обнаруживаете, пишет Дженсен, что «цивилизованная версия вас умерла. Сфабрикованная, искусственная, штампованная, удобная версия вас умерла. Жертва умерла». А «вы», который остался, жив как никогда. Он больше готов к действию, но также и более радостен. Потому что, оказывается, когда вы достаточно открыты реальному положению дел, вы также открыты для того, чтобы впустить в себя все хорошее на его собственных правах, а не как нужное вам подтверждение, что все будет в порядке. Вы получаете чудесную возможность ценить жизнь, подобно Джорджу Оруэллу, который в начале 1946 года прогуливался по оцепеневшему послевоенному Лондону и наблюдал, как пустельга пролетает над мрачным газовым заводом, а в придорожных ручьях пляшут головастики. «Так или иначе, весна пришла даже на главную лондонскую автостраду, и никто не в силах вам помешать понаслаждаться ею»{166}, – заключает Оруэлл.

Средняя продолжительность жизни человека абсурдно, ужасающе, оскорбительно мала. Но это не повод для вечного отчаяния или для паники, к которой ведут вечные тщетные попытки максимально использовать свое ограниченное время. Это повод для облегчения. Вы перестаете гнаться за невозможным, отказываетесь от стремления стать оптимизированным, бесконечно компетентным, эмоционально неуязвимым, полностью независимым человеком, которым вы официально должны быть. Теперь можно засучить рукава и начать работать над тем, что, напротив, предоставляет вам целую россыпь восхитительных возможностей.

Приложение

10 способов, помогающих смириться с ограничениями

В этой книге я привел доводы, которые помогут вам принять правду о том, что отпущенное вам время имеет предел и контроль над этим временем тоже ограничен. Не просто потому, что это правда, которой нужно смотреть в глаза, но и потому, что это наполняет силами и энергией. Принимая реальность такой, какая она есть, вы добиваетесь того, что на самом деле важно, и чувствуете большее удовлетворение. Далее приведены 10 дополнительных способов, помогающих применять эти идеи в повседневной жизни.

1. «Фиксированный уровень» производительности

Многие руководства по повышению производительности подразумевают, что помогут вам сделать все важное. Но это невозможно, и мучительные попытки добиться этого только сделают вас более занятыми (см. главу 2). Лучше начать с предположения, что трудный выбор неизбежен, и сосредоточиться на том, чтобы делать его сознательно и правильно. Поможет любая стратегия ограничения работы, которой вы занимаетесь в данный момент. Но, возможно, самая простая из них – иметь два списка дел: «открытый» и «закрытый». «Открытый» список предназначен для всего, что у вас на повестке дня, и он, несомненно, будет ужасающе длинным. К счастью, выполнять все вам не нужно. Вместо этого перемещайте задачи из «открытого» списка в «закрытый», то есть в список с фиксированным количеством пунктов, не более 10. Смысл в том, что нельзя добавлять новую задачу, пока не будет выполнена предыдущая. (Вам также может потребоваться третий список для задач, которые находятся «на удержании», пока вы ждете от кого-то ответа.) Вы никогда не справитесь со всеми задачами из «открытого» списка, но в любом случае вы и не собирались. И таким образом вы завершите по крайней мере многие по-настоящему важные дела.

Дополнительная стратегия заключается в том, чтобы заранее установить временны́е границы для повседневной работы. В зависимости от ситуации определите, сколько времени нужно посвящать работе. Допустим, вы начинаете в 8:30 и заканчиваете, скажем, не позднее 17:30, а остальное время планируете с учетом этих заранее установленных ограничений. «Вы можете заполнить любое произвольное количество часов тем, что считаете продуктивной работой, – пишет Кэл Ньюпорт, рассматривающий этот подход в книге «В работу с головой: Паттерны успеха от IT-специалиста». – Но если ваша главная цель – сделать то, что требуется, чтобы закончить к 17:30, то эти временны́е рамки будут для вас дополнительным стимулом использовать свое время с умом»{167}.

2. Дробите, дробите, дробите

Следуя той же логике, сосредоточьтесь на одном большом проекте (или, самое большее, на одном рабочем и одном нерабочем проекте) и доведите его до конца, прежде чем переходить к следующему. Конечно, беспокойство из-за избыточного числа обязанностей или желаний побуждает приняться за все одновременно, но так вы едва ли чего-нибудь добьетесь. Вместо этого постепенно приучайте себя терпеть это беспокойство, сознательно откладывая все, что возможно, за исключением одного дела. Вскоре удовлетворение от завершения важных проектов начнет побеждать беспокойство, а поскольку вы будете заканчивать все больше из них, то беспокоиться станете меньше. Естественно, невозможно отложить абсолютно все. Вы не можете перестать оплачивать счета, отвечать на электронные письма или водить детей в школу. Но такой подход гарантирует, что во время работы над немногими крупными текущими проектами вы делаете только необходимые посторонние дела, а не хватаетесь за все подряд, лишь бы подавить беспокойство.

3. Заранее решите, в чем потерпите фиаско

В конечном итоге вы обязательно где-нибудь потерпите неудачу, просто потому, что ваше время и энергия ограниченны. Но большое преимущество стратегического отставания, то есть заблаговременного определения тех областей жизни, в которых вы не будете ожидать от себя совершенства, заключается в том, что вы более эффективно распределяете это время и энергию. И не расстроитесь, если потерпите фиаско там, где планировали его потерпеть с самого начала. «Если вы не справляетесь со всем одновременно, – пишет Джон Эйкафф{168}, – то чувствуете себя опозоренным и выходите из игры. Но можно поступить иначе и выбрать другую стратегию. Составить план действий, а все ненужное из него – вычеркнуть». Плохо ухоженный газон или захламленная кухня вызывают меньше беспокойства, если вы заранее выбрали «уход за газоном» или «чистоту кухни» в качестве целей, которым будете посвящать ноль энергии.

Как и в случае с дроблением проектов, найдется много дел, которые вы просто не имеете права не сделать, если хотите зарабатывать на жизнь, сохранять здоровье, быть достойным супругом и родителем и т. д. Но даже в этих важнейших сферах жизни есть место для систематических неудач: например, следующие два месяца вы работаете не в полную силу и отдаете максимум времени детям или откладываете в долгий ящик занятия спортом, пока занимаетесь предвыборной агитацией. Затем переключите свою энергию на то, чем вы пренебрегали. Жить таким образом – значит заменить напряженный поиск баланса между работой и личной жизнью сознательной формой дисбаланса, подкрепленной уверенностью, что занятия, на которые вы сейчас отводите время, скоро окажутся в центре внимания.

4. Сосредоточьтесь на сделанном, а не только на том, что осталось доделать

Поскольку стремление сделать все по определению бесконечно, нетрудно впасть в уныние и начать постоянно себя упрекать. Вы не можете быть довольны собой, пока все дела не сделаны, но они никогда не будут сделаны, поэтому вы никогда не сможете быть довольны собой. Скорее всего, как это ни печально, вы начинаете день с того, что подсчитываете «долги по продуктивности», которые обязаны погасить работой на износ, и надеетесь, что к вечеру сможете достичь хотя бы нулевого баланса. В качестве контрстратегии ведите «список завершенных дел»: утром берете чистую страницу и постепенно заполняете ее тем, что вы делаете в течение дня. Каждая запись – еще одно бодрящее напоминание о том, что вы могли бы, в конце концов, вообще не сделать за день ничего конструктивного, а вместо этого вон сколько сделали! (Если вы испытываете психологические трудности, снизьте планку для того, что считается достижением: никому не нужно знать, что вы добавили в список пункты «почистил зубы» или «сварил кофе».) Тем не менее это не просто упражнение в самоутешении: есть веские доказательства мотивирующей силы маленьких побед{169}. Поэтому, запечатлевая на бумаге мелкие достижения, вы добьетесь того, что их станет