Сервисы Google для образования. Часть 1 - Коллектив авторов

Google Spreadsheets

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Это новое программное обеспечение не сравнимо по функциональности с полноценными электронными таблицами, такими, как Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, но вполне достаточно для простейших манипуляций с данными.

Google Presentations

Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.

Бизнес-модель

Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).

Объем для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 15 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести за 2,49 долларов США на 100 Гб в месяц, за 9,99 долларов США на 200 Гб в месяц

Google Диск

Google Диск – это файловый хостинг, созданный и поддерживаемый компанией Google. Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. В состав Google Диска входят Google Документы, Таблицы и Презентации – набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами. Общедоступные документы на Диске индексируются поисковыми системами.

Google Диск был представлен 24 апреля 2012 года, а к октябрю 2014 года насчитывал 240 миллионов ежемесячно активных пользователей.

Google Drive for Work

Google Drive for Work – это премиум-версия Диска в составе Google Apps for Work, представленная 25 июня 2014 года на конференции Google I/O. Она включает неограниченное пространство для хранения, расширенные функции аудита и формирования отчетов, а также службы предоставления данных для электронных расследований. Дополнительные настройки сервиса позволяют администраторам лучше управлять работой пользователей с Диском, например разрешая отдельным сотрудникам устанавливать клиент синхронизации для ПК. На Диск можно загружать файлы размером до 5 ТБ. Если в компании менее пяти пользователей, каждому из них предоставляется по 1 ТБ. Согласно пресс-релизу в официальном блоге Google Enterprise, все данные клиентов шифруются при загрузке на серверы Google, хранении и скачивании. Пользователям предоставляется круглосуточная поддержка и гарантируется бесперебойная работа сервисов в течение 99,9% времени.

Google Drive for Education

Сервис Google Drive for Education был запущен 30 сентября 2014 года. Он доступен всем подписчикам Google Apps for Education бесплатно. Пользователям предоставляется неограниченное пространство для хранения данных и возможность загружать файлы размером до 5 ТБ.

Документы, Таблицы и Презентации

Google Документы, Таблицы и Презентации – это бесплатный пакет офисных веб-приложений, интегрированный с Google Диском. С его помощью можно создавать и редактировать документы онлайн и работать над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. С октября 2012 года эти названия официально используются для текстового процессора, редактора электронных таблиц и приложения для работы с презентациями. Все три сервиса доступны в виде веб-приложений, приложений Chrome с поддержкой офлайн-режима, а также мобильных приложений для Android и iOS и поддерживают форматы Microsoft Office. Помимо этих редакторов в пакет входят Google Формы, Google Рисунки и бета-версия Google Сводных таблиц. Формы и Сводные таблицы доступны только в виде веб-приложений, а Рисунки – еще и как приложение Chrome. Google Документы полностью интегрированы с Google Диском, на котором хранятся все создаваемые в редакторах файлы.

До появления Google Диска в апреле 2012 года Google Документы также служили онлайн-хранилищем. Теперь все файлы, созданные в Google Документах, сохраняются на Диске, а URL docs.google.com перенаправляется на Google Диск. В связи с этим пространство для хранения было увеличено с 1 до 5 ГБ.

Google Документы созданы на основе двух продуктов: Writely и Google Таблиц. Writely – это текстовый процессор компании Upstartle, запущенный в августе 2005 года. Компания Google приобрела её 9 марта 2006 года. Google Таблицы были запущены 6 июня 2006 года, после того как Google приобрела 2Web Technologies, и сначала предлагались в виде экспериментальной версии. Редактор презентаций был добавлен 17 сентября 2007 года после приобретения Tonic Systems (17 апреля 2007 года). Бета-версия Google Документов стала доступна пользователям Google Apps в феврале 2007 года, а в сентябре того же года была выпущена финальная версия.

В октябре 2012 года, после запуска Google Диска, сервисы официально были названы Документами, Таблицами и Презентациями. В апреле 2014 года появились отдельные мобильные приложения для всех трех продуктов.

С июня 2012 года Chrome OS и устройства Chrome поддерживают офлайн-режим. Сначала эта функция была доступна только в Документах. В январе 2013 года она появилась в Презентациях, а в декабре – в Таблицах.

Google Документы официально поддерживают браузеры Firefox (двух последних версий), Internet Explorer (версии 9 и более поздних), Safari и Chrome, а также операционные системы Microsoft Windows, Apple OS X, Linux и Chrome OS.

История

24 апреля 2012 года сервис был представлен пользователям.

18 мая 2012 года компания PROMT, являющаяся разработчиком программ для автоматизированного перевода, подала заявку на регистрацию своего логотипа, выглядящего как трехцветный треугольник, что было вызвано появлением логотипа Google Диска, весьма похожего на логотип PROMT.

Пространство для хранения

В Google Диск предоставляется 15 ГБ для бесплатного хранения данных. Если выделенного объема недостаточно, можно приобрести дополнительно от 100 ГБ до 30 ТБ.

13 мая 2013 года Google объявила об объединении лимитов на дисковое пространство Gmail, Google Диск и Google+ Photos. Вместо 10 ГБ на Gmail и 5 ГБ на Google Диск и Google+ Photos теперь пользователь получает 15 ГБ на все сразу, в том числе и на Google Диск.

Writely (Document)

Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.

Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключенного к интернету. Есть возможность создавать и редактировать документы оффлайн, документ запишется при первом подключении к интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.

Можно делать закладки, комментарии.

Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.

Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

Gmail

Gmail (от Google Mail, произносится джи-мэ́йл) – бесплатный почтовый сервис от компании Google. Предоставляет доступ к почтовым ящикам через веб-интерфейс и по протоколам POP3, SMTP и IMAP.

Конец ознакомительного фрагмента.