Управление проектами. Фундаментальный курс - Коллектив авторов

Вариант 1. Затраты – 800 000 руб. Вознаграждение подрядчику фиксировано в размере 100 000 руб., хотя он сэкономил заказчику 12,5 % от ожидаемой стоимости. Конечная стоимость составит 800 000 + 100 000 = = 900 000 руб.

Вариант 2. Затраты – 1 250 000 руб. Вознаграждение подрядчику фиксировано в размере 100 000 руб., хотя он и превысил ожидаемую стоимость на 25 %. Конечная стоимость составит 1 250 000 + 100 000 = 1 350 000 руб.

Концепция контракта с возмещением затрат плюс поощрительное вознаграждение за результаты похожа на контракт с фиксированной ценой плюс поощрительное вознаграждение за результаты. Их важным отличием является отсутствие максимальной цены, при превышении которой затраты не будут возмещаться. Данный вид контракта целесообразно применять в ситуациях, когда выполнение работ сопряжено с высокими техническими рисками и заказчик старается мотивировать подрядчика снизить затраты. В контракте с возмещением затрат плюс поощрительное вознаграждение за результаты должны быть определены следующие параметры:

1) целевая стоимость выполнения работ;

2) целевая прибыль подрядчика, которая будет выплачена в том случае, если его затраты не превысят целевой стоимости;

3) максимальная прибыль подрядчика;

4) минимальная прибыль подрядчика;

5) формула корректировки прибыли подрядчика между минимальным и максимальным значением в зависимости от достигнутых результатов.

На рис. 14.1 представлена зависимость вознаграждения подрядчика от понесенных затрат при заключении контракта с возмещением затрат плюс поощрительное вознаграждение за результаты; использованы следующие параметры: целевая стоимость – 1 000 000 руб., целевая прибыль подрядчика – 10 % от целевой стоимости, или 100 000 руб., максимальная прибыль – 14 %, минимальная – 6 %. Затраты распределяются между покупателем и продавцом в соотношении 80: 20.

Рис. 14.1. Пример контракта с возмещением затрат плюс поощрительное вознаграждение за результаты

Таблица 14.3

Сравнительный анализ основных групп контрактов по цене с точки зрения заказчика

Рис. 14.2. Выбор типа контракта

При использовании контракта с возмещением затрат плюс периодические премии вознаграждение подрядчика зависит только от степени удовлетворения заказчика, который устанавливает периодические премии в одностороннем порядке. На практике такие контракты «в чистом виде» встречаются достаточно редко. Впервые этот вид контракта начали применять в Министерстве обороны США около 30 лет назад. Стоимость типового контракта с возмещением затрат плюс периодические премии складывается из шести основных элементов:

1) совокупные понесенные затраты;

2) базовая премия, рассчитываемая как процент от совокупных понесенных затрат; не зависит от степени удовлетворения заказчика;

3) периодическая премия, также рассчитываемая как процент от совокупных понесенных затрат;

4) периодическая премия, размер которой вычисляется на основании достигнутых результатов;

5) периодическая премия за «качество управления»;

6) вознаграждение высшему руководству проекта.

Контракт с возмещением затрат плюс процент от затрат используется на практике крайне редко в связи с отсутствием у подрядчика стимулов к снижению затрат, ведь его вознаграждение лишь увеличивается с ростом затрат, что существенно повышает риски покупателя. Данный вид контрактов запрещен для применения в ряде государств, включая Соединенные Штаты Америки.

Подписывая контракт с разделением затрат, подрядчик отказывается от вознаграждения в надежде получить выгоды от выполняемой работы в будущем. В качестве примера можно привести контракт на строительство дороги, согласно которому государство компенсирует строительной организации часть понесенных затрат и дает разрешение на застройку прилегающей территории. Иногда контракт с разделением затрат заключается между несколькими организациями для выполнения совместных разработок или проведения исследований.

Существует также и промежуточный тип договоров – контракт типа «время и материалы», который сочетает в себе элементы контрактов с фиксированной ценой и контрактов с возмещением затрат. В контрактах типа «время и материалы» заказчик обязуется оплатить фактически понесенные расходы на материалы и фактически отработанное время по заранее оговоренной фиксированной ставке. Частным случаем данного вида контрактов являются контракты с ценой за единицу (с единичными расценками).

Выбор наиболее подходящего типа контракта – важный вопрос как для покупателя, так и для продавца. На него оказывает влияние множество факторов, включая жизненный цикл проекта, рискованность выполнения работ, уровень технологической сложности, степень точности, с которой покупатель может описать продукт поставки без последующего внесения изменений, и многие другие (рис. 14.2).

Если выполнение работ характеризуется высоким уровнем риска, целесообразно использовать контракт или даже ряд контрактов с возмещением затрат, что, с одной стороны, ограничит риск срыва поставок для заказчика, а с другой – повысит заинтересованность поставщиков в заключении контракта за счет перекладывания риска роста стоимости работ на покупателя. В том случае, если риск осуществления поставки оценивается как низкий, рекомендуется заключать контракт с фиксированной ценой. Выбор этого типа контракта позволит заказчику сразу определить стоимость выполняемых работ, переложив риск ее увеличения на поставщика.

Если закупка характеризуется высокой технологической сложностью, целесообразно передать риски ее выполнения поставщику, заключив контракт с фиксированной ценой. Однако на практике в данной ситуации может возникнуть множество проблем, начиная с поиска поставщика и обсуждения с ним стоимости контракта и заканчивая стимулированием поставщика к выполнению взятых на себя обязательств в случае возникновения проблем и существенного роста затрат. Если технологическая сложность выполнения работ сравнительно невелика, целесообразно выбрать контракт с возмещением затрат. Использование этого вида контракта позволит сэкономить на его стоимости.

Еще одним важным фактором, влияющим на выбор типа контракта, является стадия жизненного цикла проекта. На этапе разработки концепции высока вероятность внесения изменений в условия закупки, в связи с этим рекомендуется заключать контракт с возмещением затрат. Применяя этот тип контракта, менеджер проекта оставляет возможность внесения изменений в условия контракта, повышая управленческую гибкость. В то время как на стадии ввода в эксплуатацию, когда практически все риски либо уже наступили, либо известно, что они не реализуются, целесообразно использовать контракт с фиксированной ценой для передачи части оставшихся рисков поставщикам.