Образцы приказов по кадрам. 4-е издание - Фатима Дзгоева

Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

6. Приказ о приеме на работу

Заключенный трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В содержании приказа обязательно фиксируются: дата приема на работу; наименование структурного подразделения, профессия, специальность или должность принятого работника; рабочее место, если при заключении трудового договора стороны оговорили конкретный механизм или агрегат, на котором он будет работать; размер оплаты труда или должностной оклад; срок работы, если работник принят на определенный срок; условие об испытании, если работник принят с испытательным сроком, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

В случае несоответствия приказа (распоряжения) содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в инспекцию труда или в суд. В приказ (распоряжение) о приеме на работу не могут быть включены дополнительные условия по сравнению с трудовым договором. Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе (распоряжении) о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, так как в этом случае данное условие приказа (распоряжения) будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.

5 января 2004 г. были утверждены постановлением Госкомстата России унифицированные формы первичной учетной докуменации по учету труда и его оплате, в том числе приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Данный формы являлись обязательными до 1 января 2013 г. В п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 г. (когда вступил в силу новый Закон о бухучете) организации занимаются разработкой форм первичных учетных документов самостоятельно, помня при этом об обязательных реквизитах, перечень которых приведен в п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Это означает, что формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, перестали быть обязательными к применению. Однако обязательность применения сохранилась в отношении форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, которые утверждены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. К примеру, данное правило действует применительно к формам кассовых документов (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Несмотря на необязательность данных форм ими удобно пользоваться.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу вносятся соответствующие записи в трудовую книжку со ссылкой на номер этого приказа, число, месяц, год, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором, а также с правилами по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда. О таком ознакомлении необходимо сделать письменную отметку, можно и в трудовом договоре. Отсутствие письменных доказательств означает неознакомление работника с указанными актами, и, соответственно, он не будет нести ответственности за их невыполнение.

7. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. По записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливается общий трудовой, страховой и специальный трудовой стаж, с которым связывается предоставление работнику определенных льгот и преимуществ в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Согласно данному постановлению трудовые книжки нового образца были введены в действие с 1 января 2004 г. Имевшиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Минтруда России поручено утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек.

Новые правила, хоть и несущественно, но все же изменили прежние, привели их в соответствие с Трудовым кодексом РФ.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной, в том числе на временных, сезонных работников, надомников, работников с неполным рабочим временем (причем работа с неполным рабочим временем в трудовой книжке не фиксируется и никаких последствий для работника не несет). Не имеет права вести трудовые книжки только работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем. Стаж работы у таких работодателей – физических лиц подтверждается трудовым договором, зарегистрированным в органах местного самоуправления, а также документами об уплате ими страховых взносов в Пенсионный фонд России.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Серия и номер[1]

(10 разворотов)

Сведения о награждении

Серия и номер

(10 разворотов)

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.