Excel. Легкий старт - Дмитрий Донцов

На вкладке Шрифт собраны параметры шрифта текущей ячейки (либо группы выделенных ячеек). В соответствующих полях выбирается необходимый шрифт, устанавливается способ его начертания и размер. В поле Образец отображается пример того, как будет выглядеть текст ячейки при заданных параметрах.

С помощью параметров, находящихся на вкладке Граница, настраивается отображение границ ячейки (или группы). В области Линия, которая расположена в правой части вкладки, устанавливается требуемый тип линии границы и выбирается ее цвет. В левой части вкладки определяется область применения границ.

На вкладке Вид при необходимости можно выбрать цвет фона текущей ячейки (либо группы ячеек), а также узор, которым она будет оформлена. В поле Образец отображается результат применения выбранных параметров.

На вкладке Защита с помощью флажков Защищаемая ячейка и Скрыть формулы осуществляется защита ячейки от несанкционированного доступа (редактирования, удаления и т. д.). Следует отметить, что использование данной возможности имеет смысл только в том случае, если действует защита листа (для этого предназначена команда главного меню Сервис → Защита → Защитить лист).

С помощью команд подменю Формат → Строка и Формат → Столбец выполняется форматирование текущей строки и столбца соответственно (текущими считаются строка и столбец рабочей области, на пересечении которых установлен курсор). При выборе пункта Высота (Ширина) открывается окно, в котором указывается требуемая высота строки (ширина столбца). Функции автоподбора предназначены для автоматической установки высоты строки или ширины столбца, которая определяется количеством содержимого самой заполненной ячейки выделенного диапазона. С помощью команд Скрыть и Отобразить можно соответственно скрыть из области просмотра и вновь отобразить текущую строку либо столбец (при этом скрытые данные все равно будут участвовать в расчетах).

Пункты подменю Формат → Лист позволяют управлять отображением текущего листа, его переименованием и выбором подложки (фона). При выполнении команды Формат → Лист → Подложка открывается диалоговое окно Подложка, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к требуемому файлу.

Команда Формат → Стиль используется для применения к ячейке либо выделенной группе ячеек выбранного стиля. При выполнении данной команды появляется окно Стиль, в котором настраиваются параметры стиля, выбранного из раскрывающегося списка Имя стиля.

Возможности программы предусматривают выполнение автоматического форматирования выделенного диапазона (таблицы) в соответствии с выбранным образцом. Выбор образца осуществляется в окне Автоформат (рис. 2.12), которое отображается на экране при выполнении команды Формат → Автоформат.

Рис. 2.12. Диалоговое окно Автоформат

В данном окне содержится перечень имеющихся в системе образцов форматирования. Для выбора образца необходимо выделить его и нажать кнопку ОК. Не стоит забывать, что предварительно на рабочем листе должен быть выделен диапазон (таблица). Чтобы отменить примененное ранее автоматическое форматирование, следует выбрать в окне Автоформат образец Нет (он находится в самом конце списка, и чтобы его увидеть, нужно воспользоваться полосой прокрутки).

Меню Сервис

Рассмотрим пункты меню Сервис, в состав которого входят сервисные функции системы, и остановимся на наиболее часто используемых из них.

С помощью команды Орфография (она вызывается также нажатием клавиши F7) можно проверить документ на наличие в нем орфографических, грамматических и стилистических ошибок. При активизации команды происходит автоматическое позиционирование на первой с начала документа ошибке с одновременным открытием окна Орфография, в верхней части которого находится фрагмент текста, содержащий ошибку, а в нижней – варианты ее исправления. Нажатием кнопки Параметры открывается одноименное окно, в котором настраивается режим проверки (параметры данного окна идентичны содержимому вкладки Орфография окна настройки программы, которое открывается при выполнении команды Сервис → Параметры).

Одной из важнейших команд программы является Сервис → Параметры. С ее помощью выполняется переход в режим настройки параметров работы Excel.

Внимание!

Перед тем как приступить к эксплуатации программы, следует просмотреть и при необходимости отредактировать параметры ее работы. Несмотря на то что предложенные по умолчанию значения удовлетворяют потребностям большинства пользователей, это будет не лишним – возможно, вы обнаружите, что те или иные настройки целесообразно изменить.

Окно настройки параметров Excel показано на рис. 2.13. Оно состоит из множества вкладок. Мы не будем подробно рассматривать каждую из них, а остановимся лишь на наиболее важных для начинающего пользователя.

Рис. 2.13. Настройка параметров Excel

На вкладке Вид настраивается отображение элементов интерфейса Excel. С помощью области настроек Отображать управляют выводом на экран области задач, строки формул, строки состояния и кнопок открытых в данный момент окон Excel на Панели задач Windows.

Переключатель Примечание позволяет определить порядок вывода примечаний (они формируются с помощью команды главного меню Вставка → Примечание или пункта контекстного меню Добавить примечание). Возможен выбор одного из трех вариантов: не отображать (в этом случае примечание не показывается), только индикатор (отображается лишь индикатор примечания в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки, а текст примечания показывается только при подведении к данной ячейке указателя мыши) или примечание и индикатор (отображается и индикатор, и текст примечания). В большинстве случаев рекомендуется установить данный переключатель в положение только индикатор (это значение используется по умолчанию).

Аналогичным образом настраивается отображение графических объектов. Для этого предназначен переключатель Объекты. Возможные значения – отображать, только очертания или не отображать.

Параметры отображения активного окна задаются с помощью области настроек Параметры окна. При установленном флажке формулы в ячейках будут отображаться сами формулы, а не их значения. Включить/выключить отображение сетки на экране позволяет флажок сетка. Если установлен флажок нулевые значения, то в ячейках, содержащих нулевое значение, будет выводиться 0 (при снятии данного флажка в таких ячейках ничего не будет отображаться). Флажок заголовки строк и столбцов предназначен для управления отображением заголовков строк, расположенных в левой части рабочей области (обозначены цифрами), и заголовков столбцов, находящихся над ячейками (обозначены латинскими буквами). Флажок символы структуры используется для вывода на экран символов структуры (они отображаются слева от номеров строк и предназначены для облегчения навигации по документу). Включение/выключение отображения горизонтальной и вертикальной полос прокрутки выполняется с помощью флажков горизонтальная полоса прокрутки и вертикальная полоса прокрутки. При установленном флажке ярлычки листов слева внизу рабочей области будут отображаться ярлыки листов (по умолчанию Лист1, Лист2 и ЛистЗ). Для включения режима автоматического разбиения текущего документа на страницы следует установить флажок авторазбиение на страницы. Из раскрывающегося списка Цвет линий сетки можно выбрать любой цвет сетки рабочего листа программы. По умолчанию в данном поле установлено значение Авто, при котором цвет сетки Excel определяется в соответствии с настройками Windows.

С помощью параметров, находящихся на вкладке Вычисления, настраиваются параметры вычислений в документах Excel. По умолчанию переключатель Вычисления установлен в положение автоматически – при этом результат расчета по формуле будет пересчитываться автоматически при каждом изменении формулы или исходных данных.

Параметры редактирования данных на листе задаются на вкладке Правка. Чтобы была возможность изменять содержимое ячейки непосредственно в ней (после двойного щелчка левой кнопкой мыши), а не только в строке формул, следует установить флажок Правка прямо в ячейке. При установленном флажке Перетаскивание ячеек можно перемещать и копировать данные путем перетаскивания ячеек указателем мыши.

Если установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек, то при перетаскивании перед заменой содержащейся в ячейке информации новой на экран будет выводиться соответствующее предупреждение. Этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячеек.

Конец ознакомительного фрагмента.