Прежде чем начать свой бизнес - Роберт Кийосаки

* Какой оклад нужен вам и вашей команде на стадии организации бизнеса?

* Сколько денег вам будет нужно и к какому сроку в процессе производства первой партии товара до мо­мента ее реализации ?

* Какова упаковка вашей продукции? Сколько это будет стоить?

* Как вы будете вести маркетинг вашей продукции ?

* Будете ли вы создавать свой сайт в интернете?

* Будете ли вы использовать при расчетах с клиента­ми кредитные карточки?

* Сколько могут стоить материалы, которые вы бу­дете использовать для маркетинга?

* Где вы будете хранить запасы продукции?

* Во что обойдется складирование этой продукции на собственном складе?

* Сколько будет продолжаться цикл производства до момента пополнения запасов продукции?

* Как вы будете искать заказы ?

* Как вы будете отправлять заказы ?

* Какой тип страхования вам больше всего подходит?

* Во что это страхование вам обойдется?

* Как вы собираетесь организовать процесс возврата вашей продукции?

* Как предполагается организовать обслуживание клиентов в процессе реализации продукции ?

* Если вы взяли кредит, то под какой процент и на каких условиях?

* Сколько циклов производства должно пройти, преж­де чем начнет работать цикл сбыта продукции?

Заранее спланируйте цикл обращения денежных средств

Я знаю, что эти вопросы могут показаться очень сложными, но рассмотреть их необходимо каждому серь­езному предпринимателю. Любой потенциальный инвес­тор захочет узнать ответы на эти вопросы, полностью разработанные и спланированные так, чтобы все необ­ходимые для вашего бизнеса суммы были определены как составная часть бизнес-плана. Это как раз тот слу­чай, когда при составлении плана относительно необхо­димого поступления наличных неоценимую помощь может оказать хороший бухгалтер.

Мне не раз доводилось наблюдать, как многие про­цветающие компании вступали в полосу кризиса только потому, что пренебрегали созданием хороших планов, в которых учитывалась бы задержка во времени между моментом затраты денег на производство продукции и моментом начала получения средств от клиентов, ку­пивших эту продукцию.

В одной компании, выпускавшей электронные гово­рящие книжки для детей, которой мне довелось руково­дить, этот промежуток времени превзошел 14 месяцев, потому что нам пришлось оплатить вперед организацию производства кое-каких электронных компонентов, ис­пользуемых в книжках. Помимо 6 месяцев до того мо­мента, как мы стали получать эти компоненты. Затем потребовалось еще 2 месяца, чтобы организовать достав­ку готовых изделий из Восточной Азии в Соединенные Штаты, плюс 6 месяцев на то, чтобы продать продукцию и получить оплату за все покупки.

Цикл оборота наличных продолжительностью в 14– 16 месяцев оказался для компании очень опасным пре­пятствием, и мне постоянно приходилось тщательно рассчитывать и внимательно отслеживать все моменты этого цикла. Задержка на любом этапе могла привести к срыву оплаты. Мы постоянно работали с нашими по­ставщиками, стремясь как только можно сократить этот цикл.

Учтите, что ситуация в целых отраслях бизнеса может претерпевать самые крутые изменения за время мень­шее, чем то, которое может вам потребоваться, чтобы организовать производство, продажу и получить деньги за свою продукцию.

Когда возникает напряженная ситуация с наличными

Когда положение с наличными деньгами становится сложным, предприниматель, как правило, перестает за­ботиться о росте и развитии своего бизнеса и всецело сосредоточивается на том, чтобы продержаться. Его по­стоянно занимают следующие мысли:

1. «Сегодня пятница, и я уже не успеваю отослать платежную ведомость».

2. «Мне необходимо заплатить поставщику, иначе он не отправит заказанный товар, но у меня не хвата­ет наличных денег».

3. «Мне предстоит оплатить большие счета, но нет средств, которые я мог бы снять со своего счета в банке».

4. «Банк только что ввел ограничение на получение кредита по моей кредитной карточке».

5. А бывает и так, что ваш муж или жена звонит вам и говорит: «Нам сейчас совершенно необходимы деньги на покупки, связанные с домашним хозяй­ством».

Когда я слышу что-нибудь подобное, я сразу же вижу перед собой красные флажки, о которых говорил Робер­ту богатый папа. Это значит, что для данного предпри­нимателя наступает критический момент и что он дол­жен сейчас же ликвидировать прорехи в бюджете, кото­рые не дают возможности всецело сосредоточиться на строительстве бизнеса.

Время — деньги

Спросите себя, как вы, будучи предпринимателем, тратите свое время. Вначале вы все свое время тратите на то, что принесет отдачу только в будущем: на то, чтобы разработать продукцию, системы ее производства и сбы­та и запустить свой бизнес в действие. Для большинства предпринимателей это очень захватывающее время, ко­гда энергия в них бьет ключом.

По мере того как бизнес растет, требования к распре­делению времени автоматически меняются. Но в какую сторону? На первый план выходят ежедневные заботы. Необходимо заняться всем, что связано с областью права и бухгалтерией. В один прекрасный день предпринима­тель может обнаружить, что с головой погрузился в «те­кучку» и перестал заботиться о будущем развитии своей компании. В этом случае очень важно иметь вокруг себя хорошую команду людей, которые готовы поддержать, помочь разрешить многочисленные проблемы компании.

Я хочу ознакомить вас с одним замечательным уп­ражнением, которому я научилась у одного своего друга, а он узнал о нем на одном из семинаров. Мне очень хотелось бы указать первоисточник, но, к несчастью, я точно не знаю, что это был за семинар. Итак, задайте себе следующие вопросы:

В том, что касается вашего бизнеса

Сколько времени вы можете потратить на заботу о его будущем? ___ ___ %

Сколько времени вы должны тратить на решение проблем настоящего момента? ___ ___ %

Сколько времени отнимают у вас проблемы, нако­пившиеся в прошлом? ___ ___ %

Все время 100 %

При анализе времени я советовала бы вам прежде всего идентифицировать разные задачи и распределить их по следующим категориям:

Задачи, связанные с будущим: маркетинг; связи с широкой публикой; исследования и разработки; уста-

новление стратегических партнерских связей; получение и выдача лицензий; новые сделки; проекты относитель­но финансов; юридические вопросы, не касающиеся предъявляемых к вам претензий. (Относительно послед­него смотрите ниже раздел «„Хорошие” юридические расходы против „плохих” юридических расходов».)

Задачи, связанные с настоящим: заказы; отгрузка и получение продукции; обслуживание клиентов; выпол­нение финансовых требований.

Задачи, связанные с прошлым: бухгалтерские расчеты; юридические проблемы; получение разрешений от вла­стей (страны, штата или местных) или организаций, над­зирающих за бизнесом; дела, связанные с работниками.

Как звучит правильный ответ?

Как человек, окончивший не одно учебное заведе­ние, я всегда стремлюсь узнать правильный ответ. Но, к сожалению, правильный ответ с точки зрения вашего бизнеса может звучать совершенно по-другому, чем пра­вильный ответ с точки зрения моего бизнеса. Обычно я советую предпринимателям больше половины времени отводить на заботы о будущем их бизнеса и создавать сильную команду, которая могла бы помочь им решить проблемы, касающиеся настоящего и прошлого. В неко­торых случаях предпринимателям может потребоваться более 80 процентов времени на заботы о будущем. Когда возникает какая-нибудь проблема, которая требует, что­бы вы сосредоточили внимание на настоящем или про­шлом, у вас уже должен быть разработан процесс, кото­рый даст возможность сосредоточить внимание людей из вашей команды на будущем.

«Хорошие» юридические расходы против «плохих» юридических расходов

Роберт уже упоминал, что необходимость оплачи­вать услуги юристов и ведение судебных тяжб — это моменты, требующие больших денежных вложений. Однако необходимо уметь определять разницу меж­ду расходами на бесполезные судебные тяжбы и теми расходами, которые необходимы, чтобы не оставить без внимания уровень права Треугольника Б-И.

И точно так же, как есть разница между «хорошим» долгом и «плохим» долгом, имеется различие и между разными типами расходов на юридические услуги.