1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих - Алексей Гладкий

Глава 8 Заработная плата и кадровый учет

На уроках, содержащихся в данной главе, мы научимся вести кадровый учет, а также рассчитывать и начислять заработную плату сотрудникам предприятия средствами программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2". Для решения этих задач в рассматриваемой конфигурации предназначен раздел Зарплата и персонал .

Первое, что нужно сделать, – это сформировать список должностей предприятия. Об этом и пойдет речь в уроке 67.

УРОК 67. Формирование и ведение списка должностей

Чтобы сформировать список должностей, откройте раздел Зарплата и персонал и в панели навигации щелкните на ссылке Должности . Откроется окно списка должностей (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Список должностей предприятия

В этом окне отображается список всех должностей, зарегистрированных ранее в информационной базе. Помимо прочего, содержимое данного списка используется при формировании штатного расписания предприятия.

Чтобы ввести новую должность, нажмите клавишу <Insert> или кнопку Создать – в результате откроется окно, которое показано на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Ввод должности

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры нужно ввести название должности и нажать кнопку Записать и закрыть .

УРОК 68. Штатное расписание предприятия

Штатное расписание – главный элемент кадрового учета, во многом определяющий стратегию работы с персоналом. Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики кадровой политики и иных факторов.

Для перехода в режим формирования и просмотра штатного расписания щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал на ссылке Штатное расписание . Окно штатного расписания показано на рис. 8.3.

Рис. 8.3. Окно формирования штатного расписания

В верхней части окна в поле Организация указывается название организации, по которой формируется штатное расписание. В левой части окна представлен перечень структурных подразделений организации, а справа отображается список штатных единиц для того подразделения, на котором в списке установлен курсор.

Чтобы ввести в штатное расписание новую штатную единицу, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия → Создать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры штатной единицы, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Ввод и редактирование штатных единиц осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.4.

Рис. 8.4. Ввод и редактирование штатной единицы

В данном окне в поле Подразделение нужно выбрать структурное подразделение организации (указанной в поле Организация ), к которому относится создаваемая штатная единица. Для этого нажмите клавишу <F4> или кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Enter>. В поле Должность аналогичным образом выбирается должность, для которой создается штатная единица.

В поле Период указывается дата формирования записи, а в поле Количество ставок вводится количество ставок для данной штатной единицы. Например, если формируется запись для должности Бухгалтер, и в бухгалтерии предприятия должно работать 3 бухгалтера, то в данном поле нужно ввести значение 3.

В поле Тариф выбирается вид начисления (например, оклад по дням, оклад по часам и т. п.), а в расположенных справа полях указывается минимальный и максимальный размеры тарифа, а также валюта, в которой выражены эти суммы.

Для сохранения введенной информации нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш <Ctrl>+<Enter>.

УРОК 69. Прием сотрудников на работу

Чтобы оформить прием одного или нескольких сотрудников на работу в организацию, нужно в панели навигации раздела Зарплата и персонал щелкнуть на ссылке Приемы на работу и в открывшемся окне нажать кнопку Создать . В результате откроется окно формирования документа Прием на работу, изображенное на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Оформление приема сотрудников на работу

В данном окне в поле Номер указывается номер текущего документа, а в поле От – дата и время его формирования. Значения данных полей формируются автоматически при создании нового документа, однако их можно отредактировать по своему усмотрению. В поле Организация выбирается название организации, в которую принимается на работу сотрудник.

Затем в табличной части окна (которая расположена в области Сотрудники ) формируется перечень лиц, принимаемых на работу в организацию, которая указана в поле Организация . Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши <Insert>) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При выполнении любого из этих действий в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Далее необходимо определить значения следующих параметров.

•  Сотрудник – здесь указывается ФИО принимаемого на работу лица. После выбора сотрудника автоматически заполнится поле ТН .

•  Дата приема – в данном поле указывается первый день работы сотрудника в данной должности. Заполнение данного поля обязательно, это можно сделать с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

•  Подразделение – в этом поле указывается название структурного подразделения предприятия, в котором будет работать сотрудник. Данное поле заполняется с помощью кнопки выбора. При нажатии этой кнопки на экране открывается окно списка подразделений той организации, которая указана в поле Организация . В данном окне нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу <Enter> либо дважды щелкнуть мышью.

•  Должность – здесь нужно указать должность, которую будет занимать принимаемый на работу сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора – в результате на экране откроется окно справочника должностей, в котором необходимо выделить курсором нужную должность и нажать кнопку Выбрать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу <Enter>.