Шрифт:
Интервал:
Закладка:
(полное наименование организации)
До устранения выявленных в ходе проверки нарушений государственных нормативных требований охраны труда, создающих угрозу жизни и здоровью работников, отмеченных в протоколе (акте) проверки от 00 месяца 0000 года № __, и в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 324,
обязываю приостановить
с «____» _____________ 200_ г. проведение работ в _________________________________________________________
(наименование места (территории) проведения работ или структурного подразделения)
____________________________________________________________.
Об устранении выявленных нарушений сообщить по адресу: ___________
____________________________________________________________.Наименование должности составившего предписание И. О. Фамилия
Подпись Дата
Оттиск личного штампа или печати
Предписание получил _________________________________________
_____________________________________________________________(должность, фамилия, имя, отчество работодателя (его представителя), подпись, дата)
Отметка о выполнении предписания и принятых мерах _______________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
______________________________________________________________(сведения о проверке выполнения предписания, об устранении выявленных нарушений, мерах административного и иного наказания в случае невыполнения предписания и другие сведения)
Разрешаю возобновить работу с 00 месяца 0000 года.
Наименование должности
принявшего решение о возобновлении работы
И. О. ФамилияПодпись Дата
Оттиск личного штампа или печати
С решением ознакомлен _______________________________________
_____________________________________________________________(должность, фамилия, имя, отчество работодателя (его представителя), подпись, дата)
Глава 31 Резолюция. Поручение
Резолюция – это документированное управленческое решение, оформляемое от руки директором компании [145] по результатам рассмотрения документа с целью определения порядка его исполнения и доведения соответствующей информации до сведения исполнителей. Оформление резолюции производится на свободном от реквизитов участке лицевой поверхности первого листа рассматриваемого документа в пределах зоны, отведенной для этой цели ГОСТ Р6.30–20 03 [146] .
При оформлении резолюции указываются:
♦ фамилия и инициалы или (и) наименование должности исполнителя документа [147] ;
♦ текст с описанием порядка исполнения документа, включая срок исполнения;
♦ подпись (личная подпись автора резолюции, дополненная датой).
Текст резолюции формулируется предельно кратко и конкретно. В наиболее простых случаях допускается использование формулировок «К исполнению», «На контроль» и т. п. Более распространенный тип формулировок – глагол в повелительном наклонении, дополненный существительным: «Подготовить предложения», «Направить ответ» и т. д.
В тех случаях, когда места для оформления резолюции недостаточно или (и) количество ранее оформленных на документе резолюций более трех [148] , порядок его исполнения определяется в письменном поручении.
По сути, письменное поручение представляет собой развернутый вариант резолюции. Такое поручение оформляется на отдельном листке писчей бумаги формата А6 (А5) либо специальном бланке, прикрепляемом к документу, подлежащему исполнению, скрепкой [149] . Пример документа представлен ниже.
Глава 32 План
План – документ краткосрочного и среднесрочного планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей индивидуальной работы (так называемый личный план работы сотрудника), совместной работы группы сотрудников (план работы проектной группы), а также деятельности подразделения или компании в целом [150] .
В содержании плана определяются [151] :
♦ состав и общее содержание мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника, группу сотрудников, подразделение или компанию;
♦ сроки (последовательность) выполнения планируемых мероприятий;
♦ места выполнения планируемых мероприятий;
♦ лица, ответственные за выполнение планируемых мероприятий;
♦ лица, привлекаемые к выполнению планируемых мероприятий;
♦ лица, осуществляющие контроль за выполнением планируемых мероприятий;
♦ основные меры обеспечения планируемых мероприятий.
Исходные данные, используемые для разработки проекта плана, тщательно проверяются на достоверность.
Структуру документа обычно образуют таблица с плановыми показателями и пояснительный текст к ней.
Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4 (А3). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14 [152] .
Состав реквизитов плана выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ гриф утверждения;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ подпись;
♦ гриф или (и) визы согласования.
Датой документа является дата его утверждения. Как правило, планы утверждаются руководителями соответствующих подразделений или компаний, индивидуальные планы работы – непосредственными начальниками соответствующих сотрудников [153] . Утверждение планов работы осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования [154] .
Пример документа представлен ниже [155] .
Приложение № 8
к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. № 569
Согласовано
Руководитель профессионального союза организации или иного уполномоченного работниками представительного органа
_____________________________
(подпись) (Ф. И. О.)
«___» ____________ 200_ г.Утверждаю
Руководитель организации
_______________________
(Ф. И. О.) (подпись)
«___» ____________ 200_ г.Председатель совместного комитета (комиссии) по охране труда организации
______________________________
(подпись) (Ф. И. О.)
«___» ____________ 200_ г.ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ И ОЗДОРОВЛЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ
Председатель аттестационной комиссии __________ ___________
(Ф. И. О.) (подпись)Глава 33 Программа
Программа – документ среднесрочного и долгосрочного (стратегического) планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей деятельности компании (в целом или по соответствующим направлениям), а также совместной деятельности двух и более компаний [156] .
Содержание программы аналогично содержанию плана. Вместе с тем содержание программы (по сравнению с содержанием плана) носит более общий характер, что обусловлено функциональным назначением документа (см. выше) [157] .
Структуру документа обычно образуют одна или несколько таблиц с плановыми показателями и пояснительный текст [158] . Требования к подготовке документа определяются соответствующими нормативными правовыми, распорядительными актами органов управления (власти) или (и) локальными актами компании [159] . До утверждения проект программы проходит согласование с заинтересованными сторонами.
Датой документа является дата его утверждения. Отметим, что правом утверждения программ могут наделяться как руководители компаний, так и органы коллегиального управления (советы, комиссии, комитеты и т. п.). В последнем случае в грифе утверждения документа указываются сведения о виде управленческого решения, его номере и дате принятия. Как и в случае с планами, утверждение программ осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования [160] .
Пример документа представлен ниже [161] .
Приложение
к постановлению Правительства РФ
от 10 апреля 2002 г. № 228
УТВЕРЖДЕНА
__________________________________________(наименование ведомственного акта федерального __________________________________________
органа исполнительной власти, осуществляющего __________________________________________
права собственника имущества федерального __________________________________________
государственного унитарного предприятия
__________________________________________
от «____» ____________ 20 __ г. № _______________
Программа деятельности
федерального государственного унитарного предприятия
______________________________________________________- Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе - Коллектив авторов - Делопроизводство, офис
- Делопроизводство компании - Александр Непогода - Делопроизводство, офис
- Секретарское дело. Сборник тестов - Галина Пешкова - Делопроизводство, офис
- Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению - Джин Желязны - Делопроизводство, офис