Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Приложение: по тексту, на 14 л.
Подлинник подписал:
Заместитель генерального директора
ОАО «Аверс» А. Б. Вырцев
Верно. Подлинник документа хранится в делах ОАО «Аверс»
Начальник канцелярии личная подпись Г. Д. Ежова
М.П.Раздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и отчетности
Глава 26 Постановление
Постановление – нормативный правовой акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). В соответствии с общепринятыми требованиями [131] проект постановления органа управления (власти) оформляется на бланке (на основе окончательного варианта текста нормативного правового акта).
Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов постановления выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ отметка о наличии у документа приложения;
♦ подпись;
♦ указание на гриф согласования документа;
♦ визы согласования документа.
Структура постановления включает констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая часть документа, как правило, подразделяется на пункты и, если требуется, подпункты. Пункты (подпункты) нумеруются арабскими цифрами с точкой.
При наличии приложений к постановлению на них (по тексту документа) обязательно дается соответствующая ссылка, а каждое приложение, например утверждаемые постановлением документы (программы, планы и т. п.), оформляется на отдельном листе (листах).
Пример документа представлен ниже.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ О Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 21 марта 2007 г. № 394 «Об открытом акционерном обществе «Объединенная судостроительная корпорация»» Правительство Российской Федерации постановляет :
1. Образовать Правительственную комиссию по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации.
2. Утвердить прилагаемое Положение о Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации.
Приложение: по тексту, на … л.Председатель Правительства М. Фрадков
Российской Федерации
Москва
«09» июня 2007 г.
№ 365Глава 27 Решение
Решение – распорядительный акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). Оформление проектов решений производится на листах писчей бумаги формата А4 или бланках установленного образца.
Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов решения выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ подпись;
♦ оттиск печати [132] .
Как правило, решение имеет одночастную структуру, то есть состоит только из распорядительной части. Пример документа представлен ниже.
Приложение к приказу ФНС России от 16 ноября 2005 г. № САЭ-3-09/[email protected]
РЕШЕНИЕ
о предстоящем исключении недействующего юридического лица
из Единого государственного реестра юридических лиц«__» ____________ 0000 г. № ____________________ ___________________
(место издания)
В соответствии с пунктом 2 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Инспекцией ФНС России ____________________ _____________________________________________________________
(наименование территориального подразделения)
принято решение о предстоящем исключении из Единого государственного реестра юридических лиц ________________________________________
_____________________________________________________________(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы)
ОГРН (при наличии) ___________________________________.
Дата и регистрационный номер до 01.07.2002 _________________.(при отсутствии ОГРН)
ИНН/КПП (при наличии) ______________________________.
В случаях, если настоящее решение о предстоящем исключении из Единого государственного реестра юридических лиц __________________________
_____________________________________________________________(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы) затрагивает права и законные интересы указанного юридического лица, кредиторов или иных лиц, в Инспекцию ФНС России _________________, расположенную по адресу _____________________________________, поименованными лицами не позднее трех месяцев со дня опубликования настоящего решения может быть направлено соответствующее заявление.
Руководитель
Инспекции ФНС России
Подпись И. О. Фамилия
М.П.Примечание. В соответствии с пунктом 3 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» настоящее решение подлежит обязательному опубликованию в течение трех дней с момента его принятия.
Глава 28 Приказ по основной деятельности [133]
Письменный приказ – это документированное управленческое решение нормативного характера, издаваемое директором компании с целью регламентации действий его подчиненных, как правило, по двум и более вопросам основной (повседневной) деятельности. Проект приказа готовится во исполнение компанией ранее принятых вышестоящим органом управления (власти) решений либо в инициативном порядке.
Подготовка проектов приказов, как правило, производится ответственными лицами тех структурных подразделений, в компетенции которых находится тот или иной вопрос деятельности компании, отражаемый в документе [134] . Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и (в необходимых случаях) их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на лиц, ответственных за внесение соответствующих проектов на рассмотрение руководства компании.
Подготовленный исполнителем текст [135] приказа должен точно соответствовать заданию, зафиксированному в резолюции (поручении) директора компании, или (и) предписаниям (указаниям) документа, во исполнение которого готовится приказ. Возражения по проекту приказа, возникающие в процессе согласования, излагаются в прилагаемой к нему справке [136] . Если по результатам рассмотрения возражений в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то последний подлежит перепечатке и повторному согласованию [137] .
Текст приказа может состоять из констатирующей (преамбулы) и приказной частей или только из приказной части. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она, как правило, начинается словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т. д. Если приказ издается на основании другого документа (к примеру, во исполнение решения вышестоящего органа управления), то в констатирующей части указывается также наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом «приказываю».
Приказная часть документа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Приказная часть может делиться на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте документа. В качестве исполнителей в приказе указываются структурные подразделения (должностные лица) компании. Последний пункт приказной части документа может также содержать сведения о том, на кого возлагается контроль за его исполнением.
Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен в обязательном порядке содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст данного пункта должен начинаться словами «Признать (полагать) утратившим силу…».
Проекты приказов, представляемые на подпись директору компании, визируются его заместителями в соответствии с распределением полномочий между ними. При необходимости проекты документов представляются на подпись со справкой, в которой:
♦ кратко излагается суть проекта приказа;
♦ обосновывается необходимость издания документа;
- Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе - Коллектив авторов - Делопроизводство, офис
- Делопроизводство компании - Александр Непогода - Делопроизводство, офис
- Секретарское дело. Сборник тестов - Галина Пешкова - Делопроизводство, офис
- Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению - Джин Желязны - Делопроизводство, офис