Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать - Джефф Сандерс

Другая важная стратегия командной работы – окружить себя яркими личностями, вступив в группу единомышленников. Это безошибочный способ достичь более скорого и масштабного успеха, чем это получилось бы в одиночку. Когда умные, амбициозные и знающие люди объединяются, чтобы помочь друг другу преуспеть, эффект выходит феноменальный.

Мой опыт работы в группах подтверждает, что вместе мы всегда способны на большее, чем по отдельности. Найдите существующую группу или создайте собственную. И сделайте регулярные встречи с людьми, которые поддерживают вас и ваши главные цели, приоритетом.

Ежемесячный контроль

Каждый месяц знаменует завершение трети квартала, поэтому логично сделать паузу и оценить сделанный прогресс. Ежемесячный контроль очень схож с еженедельным, но несколько другие вопросы позволяют посмотреть на вещи в более широкой перспективе.

Ежемесячный контроль включает следующие шаги:

1. Проанализируйте пункты, которые вы включили в список «Ежедневные ритуалы и привычки». Что вы систематически выполняли в течение месяца? Что дало хорошие результаты? Когда вы были особенно непоследовательны? Что помешало проявить последовательность?

2. Проанализируйте отчеты о ваших успехах в блокноте целей. На верном ли вы пути, чтобы достичь запланированных целей к концу квартала? При необходимости определите, какие изменения необходимо сделать, чтобы выровнять курс.

3. Заполните таблицу для ежемесячного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Возвращение к отчетам за неделю поможет ответить на каждый вопрос.

4. Выберите три главные цели на следующий месяц. Вероятно, ими станут три наиболее важные задачи из текущих квартальных целей.

5. Проанализируйте все будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующий месяц. Зафиксируйте любые серьезные препятствия, включая поездки, конференции, вечеринки, встречи или другие важные мероприятия, которые могут нарушить привычный график.

Сохраняйте отчетные документы за каждый месяц. Все они понадобятся вам для квартального контроля.

Ежеквартальный контроль

Ежеквартальный контроль знаменует завершение важного этапа. В идеале к этому моменту вы должны успешно достичь главных целей, обозначенных в начале квартала.

Ежеквартальный контроль позволит проанализировать пройденный путь и понять, придерживались ли вы глобальных целей в последние три месяца. Если нет, значит, вы знаете, чем надо будет заняться в следующем квартале.

Ежеквартальный контроль включает следующие шаги:

1. Обновите список «Ежедневные ритуалы и привычки». Он отражал цели предыдущего квартала, и теперь, возможно, требует исправлений в свете новых квартальных целей.

2. Составьте отчет об успехах в блокноте для целей. В идеале на этой стадии вы должны подвести итог главным целям на квартал и оценить сделанный прогресс.

3. Заполните таблицу для ежеквартального контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Возвращение к отчетам за месяц поможет ответить на каждый вопрос.

4. Выберите главные цели, к которым вы будете стремиться в следующем квартале. Также составьте новый план для каждой цели в цифровом блокноте (Evernote), список необходимых действий и отчеты о прогрессе.

5. Рассмотрите будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующий квартал. Уже сейчас запланируйте целевые блоки времени, которые понадобятся для достижения ключевых целей этого квартала.

Конец квартала – отличное время, чтобы сделать перерыв или даже пожить в домике в лесу. Планирование жизни требует уединения и концентрации. Уделите этому достаточно времени и составьте хороший план.

Годовой контроль

Если вы освоили Квартальную систему и составили тщательные отчеты за последние четыре квартала, то можете прийти к выводу, что годовой отчет вам не понадобится.

Однако я осознал, что для оценки прогресса в достижении целей весьма полезно оглянуться на свою жизнь за последние несколько кварталов.

Вот несколько вопросов, которые стоит задавать себе каждый год:

1. Какие привычки вы наиболее последовательно практиковали в прошлом году? Какие уроки можно извлечь из этого опыта, чтобы сформировать привычки, которые еще не закрепились?

2. Какие главные вехи вы прошли в истекшем году? Какие ключевые цели были достигнуты? Насколько улучшилась ваша жизнь за этот год?

3. Насколько вам подходит Квартальная система? Может быть, ваши цели лучше привязать к другим интервалам – например, к двум месяцам или полугодию.

4. Заполните таблицу для ежегодного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Возвращение к отчетам за квартал поможет ответить на каждый вопрос.

5. Вернитесь к списку главных целей и начните заново. На какие нелепые, невероятные, сногсшибательные вещи вы могли бы решиться в идеальном мире?

Как бы банально это ни звучало, конец календарного года – прекрасное время, чтобы сделать паузу, поразмыслить и составить новый план. Не торопясь, подумайте какие практические изменения помогут вам совершить настоящий прорыв в ближайшем будущем.

Сломайте кнопку «Дремать»Ловушки, ошибки и проблемы

Умейте вовремя распрощаться с целями.

Когда вдруг выпадает неожиданный шанс, как понять, стоит ли им воспользоваться?

Чем амбициознее, продуктивнее и целеустремленнее вы станете, тем вероятнее, что перед вами откроются возможности, о которых вы даже не мечтали. Я никогда не думал, что напишу эту книгу. Этот шанс предоставился мне совершенно неожиданно.

Когда издатель предложил мне написать книгу, я вовсю занимался двумя крупными бизнес-проектами и делал шаги к покупке первого собственного дома. Я был занят.

Но четкий список квартальных целей помог принять решение. Поскольку я еженедельно оценивал свои проекты, мне было понятно, на какой стадии они находятся. Я знал, насколько далеко продвинулся, какие задачи меня ожидают и как эти задачи соотносятся с планами на ближайшие месяцы.

Другими словами, я давно и активно учился следить за прогрессом на пути к главным целями, за текущими проектами и постоянно меняющимся расписанием. И поэтому, когда я посмотрел, как возможность написать книгу сочетается с моим графиком, ответ был очевиден. Принимать такие решения порой непросто. Но чем лучше вы знаете, на какой стадии находятся ваши текущие цели, тем проще понять, когда стоит сменить их на еще более привлекательные.

Резюме. Контролируем решительный прогресс

1. Вы отвечаете за контроль над собственными целями и концентрацию на приоритетах. Благодаря использованию правильных систем отчетности это совсем не сложно.

2. Еженедельный отчет – важнейший инструмент контроля. Это ваш шанс сделать паузу, взглянуть на пройденный путь со стороны и вновь погрузиться в работу с четким планом на ближайшие семь дней.

3. Хороший партнер по отчетности поможет продолжить движение к цели, даже когда захочется все бросить. Если вы найдете человека, которому можно смело рассказать о своей жизни, то серьезно повысите шансы следовать плану и не слишком отклоняться от курса.

План действий к главе 9

1. Каждый день заполняйте таблицу «Ежедневные ритуалы и привычки».

Время, когда вы будете ежедневно заполнять таблицу:

_____________________________________

2. Хорошо подумайте и назовите двух-трех человек, которые могли бы стать вашими партнерами по отчетности. Затем запланируйте встречу с каждым из них и выясните, подходите ли вы друг другу.

Люди, с которым вы встретитесь, чтобы обсудить возможность партнерства для отчетов:

_____________________________________

3. Создайте или загрузите, а затем заполните шаблоны для ежедневного, еженедельного, ежемесячного, ежеквартального и годового контроля. Выделите время для контроля в расписании на неделю. Самые популярные варианты – после обеда в пятницу или вечером в воскресенье. По возможности встречайтесь с партнером по отчетности вскоре после еженедельного контроля.

День недели и время для еженедельного контроля (обычно занимает от 1 до 2 часов):

_____________________________________

День недели и время для встречи с партнером по отчетности:

_____________________________________

В рамках еженедельного контроля вы ответите на следующие вопросы:

1) ____________________________________

2) ____________________________________

3) ____________________________________

4) ____________________________________

5) ____________________________________

На еженедельной встрече с партнером по отчетности вы обсудите:

1) ____________________________________

2) ____________________________________