Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать - Джефф Сандерс

Ежедневный контроль

Отслеживать ежедневные задачи и достижения можно самыми разными способами. Я горячо рекомендую использовать приложение для управления проектами и электронный ежедневник, из которых видно, что и когда вы будете делать. Однако помимо этого в конце дня необходимо оглянуться назад и посмотреть, что действительно удалось выполнить.

Что касается ежедневного контроля, то лучшей системой станет та, которой вы действительно будете пользоваться. Я покажу, как применять традиционную форму отчетности, подходящую лично мне, но вы можете взять любые приложения, таблицы или эффективные методики вроде «стратегии Сайнфелда».

Комик Джерри Сайнфелд создал известный метод формирования привычек, который он практиковал, сочиняя шутки. Каждый день, посвятив этому занятию определенное время, он ставил большой красный крестик в обычном бумажном календаре. Его задачей был добиться, чтобы крестики занимали каждый день без пропусков. Эта простая мотивация – чтобы ряд не прерывался – побуждала его каждый день возвращаться к сочинению шуток.

ПРИМЕЧАНИЕ: Я использую и обсуждаю «стратегию Сайнфелда» многие годы, но, наводя справки для этой книги, обнаружил, что Сайнфелд не только не создал этот метод, но даже не применял его – однако ему нравится считаться его автором. Кто разработал эту стратегию на самом деле, доподлинно не известно.

Тем не менее, поскольку это мощный и эффективный метод, его стоит добавить в ваш арсенал. Назовем его «Ежедневные ритуалы и привычки». Простая таблица будет каждый день напоминать вам о ключевых привычках, связанных с вашими главными целями.

Чтобы составить собственный список привычек, сделайте следующее:

1. Поставьте дату, с которой начинается нынешняя неделя, в левом верхнем углу.

2. Рекомендую дублировать таблицу каждую неделю и отслеживать квартальный прогресс в одном документе.

3. Внесите в левый столбец свои ежедневные привычки. Будьте предельно конкретны. Обратите внимание, что я включил в список точное время подъема, количество минут, отведенное на медитацию, и определенный объем воды.

4. Запишите в колонке «Цель», как часто вы планируете повторять одно и то же еженедельно. Для каждой привычки можно поставить отдельную цель. Выбирайте число повторов с оптимизмом, но не отрываясь от реальности.

5. Выберите конкретное время, когда вы каждый день будете вносить в таблицу количество повторов. Многие считают, что легче всего сделать это во время вечернего распорядка.

В конце недели, проводя контроль над достигнутым, вы сможете оценить свой прогресс и внести коррективы на следующую неделю.

Еженедельный контроль

Еженедельный отчет стоит на третьем месте в списке главных методов, которые нельзя упустить, – после продуманного плана на день и целевых блоков времени, выделенных на приоритеты. Успешно проведя еженедельный контроль (хотя бы раз), вы получите предельно четкое представление о своем графике и как на ладони увидите все свои задачи, важные привычки и обязательства.

Составить еженедельный отчет просто и быстро – на это уйдет, возможно, один-два часа в неделю. Но пользу он приносит огромную.

Прежде чем я запустил систему формального еженедельного контроля, моя продуктивность была достаточно высока. Мне казалось, я почти всегда знаю, что происходит, и неплохо придерживаюсь выбранной линии. Но когда я начал систематически отслеживать задачи, проекты, мероприятия, цели и обязательства, результативность и способность концентрироваться повысились в разы.

Еженедельный отчет вынуждает задавать себе простые, но прямые вопросы, планировать приоритетные задачи и вносить необходимые поправки, чтобы двигаться прямо к запланированным результатам.

Освободите несколько часов в неделю и выполняйте следующие шаги. Это можно делать в любое время, главное – регулярность.

1. Проанализируйте свой шаблон идеальной недели. Убедитесь, что картина в целом верна и точно отражает вашу жизнь на данный момент.

2. Проанализируйте пункты, которые вы включили в список «Ежедневные ритуалы и привычки». Добавьте, удалите или измените пункты, чтобы они соответствовали вашим амбициям и отвечали текущим целям.

3. Обновите отчеты об успехах в блокноте для целей (как это описано в главе 5). Запишите, что вы сделали на прошлой неделе, и четко опишите, каковы будут следующие действия на будущей неделе в рамках каждой из главных квартальных целей.

4. Заполните таблицу для еженедельного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Ответьте на каждый вопрос и обдумайте итоги прошедшей недели.

5. Разместите три главные цели так, чтобы они всегда были у вас перед глазами. В моем кабинете есть доска для визуализации, куда я приклеиваю большой стикер с еженедельными целями, и он постоянно напоминает о моих приоритетах.

6. Зафиксируйте три главные цели в приложении для управления проектами и в ежедневнике. Пришло время распределить целевые блоки времени на неделю и использовать их для работы над приоритетами. Расставьте прочие обязанности вокруг этих блоков.

7. Проанализируйте все будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующие несколько недель. Чем больше времени вы потратите на планирование, тем меньше потеряете при выполнении задач. Выделите на анализ столько времени, сколько необходимо: вы должны быть уверены в своем расписании. Если остались какие-то сомнения, выделите на планирование еще немного времени.

Я добавил в приложение повторяющуюся задачу, для которой все этапы еженедельного контроля отображаются в формате списка. В воскресенье вечером я пробегаюсь по списку и выполняю каждый пункт, готовясь к встрече с партнером по отчетности в понедельник утром.

Еженедельные встречи с партнером по отчетности

Мой друг Мэтт Фрейзер создал замечательный сайт «Атлет без мяса» (NoMeatAthlete.com). Я много лет был его читателем, а когда взял у Мэтта интервью для подкаста, он предложил мне стать его партнером по отчетности.

До этого момента я никогда не работал с кем-то вдвоем с единственной целью отчитаться о собственных целях. Несколько недель мы определяли формат наших рабочих отношений, а потом у нас отлично пошел процесс.

Слово «отчитываться» вызывает ассоциации с безответственными людьми, которые совершают плохие поступки. А фраза «находиться под контролем» предполагает, что вы не справляетесь с собственными обязанностями и третья сторона должна заставить вас работать.

Но у нас с Мэттом вышло наоборот. У нас подотчетность подразумевает небольшое внешнее давление, которое поддерживает в форме. Мы не вынуждаем друг друга делать какие-то вещи, чтобы не чувствовать себя виноватыми, а используем возможность обсудить успехи с близким другом.

Однако я признаю, что план обсудить мой прогресс с Мэттом в понедельник очень мотивирует закончить всю незавершенную работу в воскресенье.

Мэтт живет в Эшвилле, что в штате Северная Каролина, а я живу в Нэшвилле, столице Теннесси. Поэтому в понедельник утром мы полчаса общаемся с помощью Skype. За это время мы обсуждаем довольно много тем. Вот содержание нашей обычной еженедельной беседы.

Победы и достижения. Какие три вещи действительно удались на прошлой неделе? Чем вы гордитесь? Произошло ли что-то интересное и удивительное?

Неудачи. Что не получилось? Где вы подкачали? Каких целей не удалось достичь?

Решения. Как вы решите проблемы, возникшие на прошлой неделе? В частности, что вы планируете сделать на этой неделе, чтобы эти проблемы не повторялись?

Озарения. Какие блестящие мысли вас посетили? Какие новые идеи взволновали? Удалось ли вам найти источник вдохновения или пищу для размышления в книгах, на семинарах или в беседе с другом?

Цели на неделю. Каковы ваши три главные цели на следующую неделю? Какой вклад в их достижение вы готовы внести?

Материалы для личного развития. Какими знаниями вы обогатитесь на этой неделе? Какие книги вы читаете? Какие мастер-классы посещаете? Какие аудиокурсы, подкасты или аудиокниги будете слушать?

От навыков к практике. Как вы повышаете свой профессионализм? Какие навыки оттачиваете? Какие новые навыки будете развивать?

В принципе, вам даже не нужен партнер. Можно просто завершить процесс еженедельного контроля самостоятельно и сделать всю ту же работу. Однако я очень рекомендую найти человека в похожей ситуации и делиться с ним целями каждую неделю.

Удивительно приятно иметь возможность обсудить идеи с кем-то другим. И весьма вероятно, вдвоем вы сможете добиться большего, чем поодиночке.

Другая важная стратегия командной работы – окружить себя яркими личностями, вступив в группу единомышленников. Это безошибочный способ достичь более скорого и масштабного успеха, чем это получилось бы в одиночку. Когда умные, амбициозные и знающие люди объединяются, чтобы помочь друг другу преуспеть, эффект выходит феноменальный.