Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай! - Питер Холлинс

важных бумаг или записей, которые делал для проектов. Его домашний офис представлял собой полный хаос. Комната, которую он так живенько украсил, превратилась в тюрьму, где он проводил почти всё своё время.

Сам Нед выглядел ещё хуже. Он был похож на зомби и питался кофе и фастфудом. Под его глазами залегли темные круги.

Затем он понял, что теряет клиентов и деньги. На его сайте и в профиле фрилансера начали появляться плохие отзывы. Казалось, что его консалтинговая фирма терпит крах.

Что Нед сделал не так? Он не использовал систему. Он полагался только на себя и не организовал свою работу, чтобы её облегчить. Он брался за слишком многое сразу, пытаясь достичь множества целей каждый день, не используя систему, которая облегчила бы их достижение.

Сила воли – отличное качество, но до определённого момента и уровня. Она, безусловно, нужна в жизни, чтобы подтолкнуть вас к реализации потенциала. Но если вы будете слишком сильно полагаться на силу воли и самодисциплину, то можете потерпеть неудачу. Как только вы достигнете своего максимума, ваша сила воли и самодисциплина не смогут тянуть вас дальше. Они непостоянны и могут отказать, когда вы будете перегружены.

История Неда красочно демонстрирует, что происходит, когда вы постоянно заставляете себя работать на достижение успеха. Преодолеть чувство перегруженности и переутомления довольно нелегко. Вы должны организовать и систематизировать работу, чтобы ваш успех был постоянным, даже когда вы устаёте.

Бывают дни, особенно в бизнесе, когда инерция слишком сильна, и вам не хочется выполнять задачи из своего списка. Будут дела, которые вы боитесь выполнять и поэтому не можете собрать в кулак необходимую для этого силу воли. Кроме того, найдутся люди, которые попытаются помешать вашему успеху, а у вас не всегда будет достаточно сил, чтобы дать им отпор.

Именно здесь в игру вступают ежедневные системы. Система – это набор действий, которые вы выполняете последовательно и на ежедневной основе, чтобы достичь поставленных целей. В отличие от самодисциплины и силы воли, система организует вас и помогает выполнять обязанности без необходимости себя подгонять. Воля и самодисциплина, с другой стороны, дают вам только силу, заставляющую действовать; они не дают упорядоченный список дел, необходимых для завершения начатого.

В таком случае система становится рутиной, и вы больше не думаете, а просто делаете. Ключом к системе является работа над прогрессом и последовательностью, в отличие от работы над целями. Например, давайте вернёмся к Неду и подумаем, что было бы, если бы он использовал систему тайм-менеджмента, разделял задачи и выделял время для каждой из них. Он мог бы автоматизировать работу, выполнять её более оперативно, с меньшим стрессом, дезорганизацией и путаницей.

Если бы Нед внедрил несколько простых ежедневных тактик в свой подход к бизнесу, он бы добился большего успеха. Нед слишком полагался на самодисциплину. Он просто не мог заставить себя выполнять такое количество работы самостоятельно. Трудясь на максимуме, он перегорел и начал терпеть неудачи.

С точки зрения перспективы, цель противоположна системе. Системы – это всего лишь способы, с помощью которых вы убеждаетесь в правильности и эффективности своих шагов. Они не ограничиваются одним действием за раз; напротив, они применяются ко всему, что вы должны сделать в своём начинании. Выполнив одну цель, вы можете легко перейти к другой, следуя своей системе. Системы помогут вам достичь всех намеченных планов.

Системы также защищают вас от неудач, даже если вы не достигли цели. Скажем, ваша цель на день – написать 1000 слов для заявки на грант. Вы используете систему, которая помогает выполнить определённую работу, но не достигаете отметки в 1000 слов. Это вполне приемлемо, потому что вы всё равно что-то написали. Система позволяет достичь лучшего результата, даже если вы не достигли цели. Из этого лучшего места уже легче двигаться вперёд.

Когда вы располагаете хорошей системой, каждый новый день – это шанс приблизиться к конечной цели.

Нед сосредоточился на достижении целей, таких как привлечение новых клиентов и завершение проектов, но при этом он не внедрил никакой системы, помогающей действовать правильно на пути к результату. Если бы он создал систему и структурировал работу, он смог бы своевременно выполнять задачи, а не работать в хаосе и не изнурять себя. Тогда бы его бизнес процветал, поскольку он одновременно привлекал бы новых клиентов и радовал старых.

Создание систем начинается с постановки общей цели. А уже затем вы возводите лестницу, способствующую достижению задуманного.

Когда вы располагаете хорошей системой, каждый новый день – это шанс приблизиться к конечной цели

Табель успеваемости

Первый тип системы – это ведение подробного табеля. Суть табеля заключается в мотивации через возможность выигрыша. Вы должны видеть выигрыш, чтобы подогреть интерес к проекту.

Люди играют лучше всего, когда чувствуют, что выигрывают или проигрывают, поэтому демонстрация прогресса – это обязательное условие системы. Люди играют иначе, когда ведут счёт. Если вы не ведёте счет, вы просто тренируетесь. Поэтому начните вести табель, чтобы обеспечить автоматическую мотивацию для себя и других. Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать для его внедрения.

Во-первых, отслеживайте свой прогресс. Каждый раз, когда вы что-то делаете, отмечайте это. Если вы увидите выполненные задачи, то почувствуете, что вам действительно что-то удалось. В этом вам поможет большой список дел на доске, закреплённой на стене. Такой подход очень мотивирует, потому что люди наглядно видят, что они чего-то добились. Они понимают, что поставленная цель становится всё ближе и ближе.

Ещё один важный элемент данной системы – это празднование маленьких побед. Чем меньше победа, тем лучше, потому что это шанс мотивировать себя и других. Чувство гордости и радости заставит вас желать большего. Замечайте и празднуйте каждую маленькую победу – будь то привлечение нового клиента или устранение препятствия на вашем пути. Для развития этой концепции устройте дружеское соревнование, даже если вам придётся соревноваться с собственными прошлыми результатами.

Наконец, в конце проекта всегда должна быть награда или стимул. Как только вы достигнете поставленной цели, наградите себя. Когда вы установите вознаграждение, вы будете с нетерпением его ждать, и это даст силы двигаться вперед, даже если вы захотите сдаться. Побалуйте себя, например, спа-салоном, или устройте для своей команды вечер отдыха. Именно благодаря такому образу мышления в компаниях очень хорошо работает бонусная система.

Примером того, как интегрировать эту систему в рабочую жизнь, является составление плана. Выполнив любой пункт из списка, устройте небольшой праздник, например, вечеринку с пиццей для всей команды. В конце обязательно установите поощрения, например,