Ваше время в ваших руках - Лотар Зайверт

Следующим шагом сгруппируйте определенные вами достоинства и недостатки и выделите две-три важнейшие сильные и слабые стороны. Подобный «срез» личных качеств является предпосылкой для планирования дальнейших шагов и мер по достижению целей.

Процесс постановки целей «Срез» способностей Сильные стороны (+) Слабые стороны (-) Профессиональные знания и опыт 1. 1. 2. 2. 3. 3. Социальные и коммуникационные качества 1. 1. 2. 2. 3. 3. Личные способности 1. 1. 2. 2. 3. 3. Способности руководителя 1. 1. 2. 2. 3. 3. Интеллектуальные способности, рабочие приемы 1. 1. 2. 2. 3. 3. Прочее 1. 1. 2. 2. 3. 3. Анализ «цель — средство»

В процессе анализа необходимые для достижения желаемых целей средства (личные, финансовые, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуацией.

Для этого обратитесь к составленной в предыдущем разделе «инвентарной описи» целей и выберите пять важнейших целей. Определите необходимые для достижения этих целей средства и проверьте, чего вы еще должны достичь или к чему приступить, чтобы ближе подойти к соответствующей цели.

Пример:

Цель Средства Имеется в наличии Пребывание на необитаемом острове в теплом море - 6 мес. свободного времени - 10 000 марок на дорожные расходы - Знания в области мореплавания под парусом и рыбной ловли x Стать членом правления в дочерней фирме - Знание языков x

По профессиональным (карьерным) целям под рубрикой «Средства» укажите необходимую для их достижения квалификацию и поставьте конкретные реалистичные практические цели по приобретению опыта и способностей, которых вам еще не хватает.

Анализ «цель — средство» Желаемые цели Необходимые средства. Что требуется? Ситуационный анализ Имеется в наличии (способности и т.д.) Не имеется в наличии Практические цели, меры 1.2.3.4.5.

1.4. Формулирование целей

Последняя фаза процесса постановки целей — конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования.

План жизни и карьеры

Перенесите ваши сформулированные жизненные и карьерные цели из заполненных вами ранее рабочих бланков в нижеследующие формуляры.

Установить сроки — сформулировать результаты!

Каждая цель, как мы выяснили в начале этой главы, имеет смысл только тогда, когда установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Сформулируйте теперь их применительно к своим желаемым и практическим целям и перепроверьте свои планы с точки зрения того, насколько они реалистичны. Критерии устанавливаете вы!

Помните при этом и о таких аспектах, как физическое состояние, здоровье, поскольку хорошее здоровье и конституция являются предпосылкой активной жизни и успешного самоменеджмента. Для этого предусматривайте в своих периодических планах (годовых, месячных, недельных и дневных) мероприятия для сферы «Здоровье»: лыжные пробеги, спортивные каникулы, лечение, плавание каждую неделю, ежедневные пробежки на свежем воздухе, занятия йогой и т.п., а также профилактические осмотры.

Не забывайте также о самообразовании, о повышении уровня знаний и квалификации, о своем культурном просвещении (путешествия, участие в культурных мероприятиях и т.п.). Не берите на себя слишком много, поскольку нереальные задачи имеют мало шансов быть выполненными. Чем больше целей вы себе поставите, тем больше вам придется менять в вашей прежней жизни, тем больше придется развивать активность.

Устанавливайте также конкретные краткосрочные цели, согласованные с достижением ваших долгосрочных глобальных целей. При стремлении к долгосрочным целям вы должны считаться с изменением внешних условий и возникновением новых тенденций. Поэтому наряду с общими целями важно с точки зрения психологической мотивации ставить перед собой и краткосрочные достижимые подцели и добиваться промежуточных успехов.

Пример: Жизненный план (извлечение). Сфера жизни Имущество, деньги № 4. Жизненная цель Собственный дом (бунгало) в привлекательной сельской местности Значимость, важность Высокая Срок (год) 1990 Практические цели Поиск участка, оформление кредитного договора, накопление собственных средств, выгодная продажа квартиры Срок (к какому времени) 1985 1984 1987 1989 Контроль

Для формулировки практических целей в профессиональной сфере требуются информация из первых рук и умение ориентироваться в вопросах, касающихся предприятий, отрасли и рынка.