Как создать грандиозный юбилей компании? - Илья Греднев
- Дата:09.07.2024
- Категория: Прочее домоводство / Маркетинг, PR, реклама
- Название: Как создать грандиозный юбилей компании?
- Автор: Илья Греднев
- Просмотров:0
- Комментариев:0
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Илья Греднев
Как создать грандиозный юбилей компании?
Вступление
Истоки зарождения традиции праздновать рабочим коллективом, достижения определенных результатов, возникли со времен объединения людей в группы. Все истории народов хранят рассказы великих торжеств, посвященных самым разным событиям — особенно пышно и пафосно во все времена, руководители старались отметить юбилей своего правления, важную дату со дня основания города, символический период жизни организации.
Празднование юбилея организации позволяет решить огромное количество самых разных задач, как для малых компаний, так и для огромных общественных объединений, например, руководства страны:
— На период подготовки к юбилею можно сконцентрировать мысли всех членов организации на успешную реализацию мероприятия, и даже непримиримые группировки на время могут отложить выяснение отношений
— В ходе подготовки включить позитивный творческий потенциал, не только сотрудников, но и любых сторонних людей из любых организаций, даже детей и пенсионеров
— Рождение новых идей позволяет увереннее говорить о позитивных перспективах организации
— Чем грандиознее масштаб мероприятия, тем больше сотрудники и все внешние наблюдатели проникаются величием организации
— Юбилей даёт огромную возможность для пиар работы, можно писать и говорить о нем за год до проведения, затем обсуждать результаты даже несколько лет
— Юбилей организации даёт отличную возможность уйти от любой негативной волны пиара и развернуть свои лучшие стороны для всех наблюдателей
— В ходе организации крупного юбилея опытные руководители умело проводят нужные изменения в кадрах, маркетинге, финансах и др.
— Серьезный юбилей позволяет объяснить всем сотрудникам и партнерам организации, почему стоит подождать с оплатами и еще на время «затянуть пояса»
— Правильно организованный юбилей позволяет увеличить продажи своего товара или услуги, вывести на рынок новинку
— Круглая дата юбилея — это отличная возможность пригласить политиков, VIP клиентов и даже руководителей, конкурирующих организаций для закрепления хороших отношений
— Для компаний, активно работающих в медиа пространстве, юбилей — это возможность провести аудит отношений среди круга людей, располагающих «ключевыми ресурсами» для дальнейшей работы
— Организация юбилея — это практически официальная возможность «подкормить» нужных руководителю ключевых сотрудников
— Ярко организованный юбилей дает возможность передохнуть сотрудникам, в неформальном общении с поставщиками и партнерами, от серых однообразных рабочих будней и получить массу позитивных эмоций
В зависимости от специфики деятельности организации, истории, размера, географии работы, половозрастного состава сотрудников, могут быть еще десятки полезных аспектов в проведении юбилея.
Существуют сотни нюансов при организации юбилея, я постараюсь затронуть в книге основные важные составляющие, исходя из своего опыта, на что стоит обратить внимание и получить прогнозируемые результаты в процессе реализации проекта юбилея компании.
От Автора
Книга родилась, благодаря непрерывному рабочему взаимодействию с Анной Легендой, руководителем Event агентства Anna Legenda.
Отдельную благодарность хочется выразить за поддержку и конструктивную критику Якушенко Александру, Давыдову Андрею.
Всем нашим заказчикам, партнёрам, подрядчикам и артистам говорю в душе всегда огромное Спасибо! — весь представленный опыт получен в живой работе, часто в сложнейших переговорах, а мероприятия организовывались в супер сжатые сроки, в ограниченных бюджетах и в совершенно не подходящих для задуманных целей площадках!
Я не знаю, какими словами предать ситуации, где уже никто не верил, что можно получить счастливые лица гостей и довольное руководство, мы сами уже думали "всё пропало...", а наши чудо-артисты совершали фантастические действия, превышая возможности супергероев голивудских фильмов и срывали море оваций, искренние молитвы благорадности в мессенджрах от замов, секретарей и самих первых лиц!
Поэтому, я говорю всем, кто доверял и довереят нам свои деньги, время, репутацию — мои искренние слова благодарности!
Глава 1. История празднующей организации
Легендарный ореол возникновения, и как можно более бурный период становления любой организации, позволяет слагать целый эпос для всего своего окружения.
Чем длиннее период жизни, тем многограннее становятся возможности по наполнению плана сценария юбилея и легче сконцентрировать любые действия вокруг идеи работы — это касается всех, кто празднует 10, 15, 20, 25 и более лет.
Празднующим год основания, затем два, три, зачастую приходится намного сложнее, и они активно стараются задействовать креативные сценарии, для создания максимального впечатления у сотрудников, партнёров.
Иногда история развития изобилует таким количеством драматических сюжетов, что руководители стараются изо всех сил, во время проведения юбилея, показать всем — непредсказуемые времена закончились, дальше все будем двигаться по «ровной дороге».
Есть небольшое количество организаций, которые могут гордиться спокойным рождением, ежедневной кропотливой работой, без «трудового героизма» и обсуждений очередной рейдерской атаки в прессе — и уверенным празднованием юбилея, под графиками, демонстрирующих рост важных показателей.
Историческая основа и цели празднования юбилея определяют следующие составляющие организации мероприятия и в книге разделы на главы соответствующие блоки:
Пиар работа до и после
Время проведения
Место проведения
Кого приглашаем на юбилей
Выбор ведущего
Сценарий юбилея
Совместный юбилей с партнером или несколькими организациями
Дресс-код во время торжества
Зонирование при организации юбилея
Оформление площадки праздника
Подарки от гостей и гостям
Наполнение развлекательной части
Организация питания
Съемки фото, видео и интерактивная трансляция
Завершение юбилея
Структура затрат на юбилей организации
Собираем урожай после юбилея
Глава 2. Пиар работа до и после проведения юбилея
Масштаб деятельности организации и оперативные задачи определяют способы, инструменты информирования всего окружения о предстоящем юбилее.
Чем крупнее, старше организация, тем легче и проще попасть в новостную ленту СМИ. А маленьким новичкам приходится даже за деньги уговаривать региональные, местные издания, пропустить заметку о планируемом фееричном мега событии, посвященному такому-то юбилею этой организации.
Вот именно поэтому, мы все так редко слышим о праздновании даже круглых юбилеев в международных, федеральных корпорациях — им вполне достаточно провести праздник «для своих». А «своих» может собраться на целый дворец или даже стадион, руководству кажется, что внимания и так достаточно к юбилею, поэтому подключать СМИ никакого смысла нет. В редких случаях широкая публика узнает о таком праздновании, благодаря приезду звезды мирового или российского масштаба.
Для малого и среднего уровня организаций, проведения любого юбилея — это всегда шанс выйти за рамки небольшого круга лиц, которые уже и так работают с ними.
Решая эту задачу, разрабатывается целый комплекс действий, чтобы заинтересовать представителей власти, инвесторов, потенциальных клиентов, нужных партнеров. Часто, в рамках достижения целей привлечения внимания, приглашаются за вознаграждение медийные персоны, нанимаются известные артисты и об этом говорится в публикациях СМИ, пригласительных на юбилей, информационных ресурсах организации.
Во время празднования юбилея нанимаются лучшие фотографы, видеографы и
- Спроси разработчика. Как стать лидером рынка с помощью создания собственного ПО - Джефф Лоусон - Менеджмент и кадры / Маркетинг, PR, реклама
- Корпоративный имидж: Технологии формирования для максимального роста бизнеса - Андрей Ульяновский - Маркетинг, PR, реклама
- Маркетинг как стратегия. Роль генерального директора в интенсивном развитии компании и внедрении инноваций - Нирмалия Кумар - Маркетинг, PR, реклама
- Самая веселая и торжественная свадьба - Аурика Луковкина - Прочее домоводство
- Впереди перемен: Как успешно провести организационные преобразования - Джон П. Коттер - Деловая литература / Менеджмент и кадры / Маркетинг, PR, реклама
- Магия сетевого бизнеса. Мастер-класс для начинающих - Осинская Рашидовна - Маркетинг, PR, реклама
- Большие продажи без компромиссов и оправданий: Система эффективных продаж по телефону и на встречах - Сергей Семёнов - Маркетинг, PR, реклама
- Воронка продаж в интернете. Инструмент автоматизации продаж и повышения среднего чека в бизнесе - Мария Солодар - Маркетинг, PR, реклама
- Особенности национального пиара. PRавдивая история Руси от Рюрика до Петра - Владимир Мединский - Маркетинг, PR, реклама
- Партизанский маркетинг в социальных сетях. Инструкция по эксплуатации SMM-менеджера - Сергей Щербаков - Маркетинг, PR, реклама