Как стать организованным? Личная эффективность для студентов - Рон Фрай

важные достижения или шаги, которые приведут вас к конечной цели.

3. Под среднесрочными целями запишите как можно больше краткосрочных целей – небольших шагов, которые вы сможете предпринять в ближайшее время.

Меняйте свою пирамиду целей все время, пока вы учитесь. Возможно, вы выберите другую профессию. Или ваши среднесрочные цели могут поменяться, если вы решите достичь своих глобальных целей другим путем. Ну а что касается ваших краткосрочных целей, то они будут несомненно меняться, вполне возможно, что каждый день.

В процессе создания своей пирамиды целей вы увидите, каким образом все небольшие ежедневные и еженедельные шаги приведут вас к среднесрочным и долгосрочным целям. И это мотивирует вас выполнять работу, трудиться над ежедневными и еженедельными задачами с большей энергией и энтузиазмом.

Превратите цели в часть вашей жизни

Приобретение качественных навыков обучения – самый верный путь к вашим целям, вне зависимости от того, что они из себя представляют. Как бы усердно вам ни пришлось трудиться, с какими бы трудностями вам ни пришлось столкнуться в пути – поверьте, ваше путешествие будет того стоить.

Как превратить цели в часть своей жизни? Вот несколько подсказок, которые должны помочь:

1. Будьте реалистами, когда ставите цели. Не метьте слишком высоко или слишком низко и не особенно переживайте, когда (а не если) вам придется вносить изменения во время пути.

2. Будьте реалистами в своих ожиданиях. Начать понимать предмет, к которому у вас нет способностей, – это лучше, чем совсем его не понимать и оставаться среди худших учеников, если уж стать профи совсем не представляется возможным.

3. Не сдавайтесь слишком быстро. Вы можете быть чересчур реалистичны и поэтому готовы сдаться каждый раз, когда что-то оказывается чуточку сложнее, чем вам бы того хотелось. Не цельтесь слишком высоко, чтобы не чувствовать разочарования, когда не удастся подступиться к задуманному, но и не цельтесь слишком низко, иначе вы никогда не будете до конца использовать свой потенциал. Постарайтесь найти тот путь, который вам подойдет.

4. Сосредоточьтесь на сферах, в которых у вас больше шансов добиться успеха. Неожиданные успехи могут сотворить чудеса с вашей уверенностью в себе и, возможно, помогут вам достичь большего, чем вы могли себе представить, даже в других областях.

5. Отслеживайте свои успехи и не бойтесь менять свои цели. Каждый день, в конце каждой недели и года спрашивайте себя, чего вы достигли и куда вы хотите отправиться теперь.

6. Повесьте свою пирамиду целей на стену перед рабочим столом. Смотрите на нее. Чувствуйте ее. Живите ей.

Насколько вы совершенны?

Кто такой перфекционист? Вы один из них? И если ваш ответ «да», то почему это проблема? (Если вы ответили «нет», то можете пропустить это место в книге. Думаю, я говорю сейчас с меньшей частью своих читателей.)

Перфекционистов никогда не устроит работа, которая не выполнена в совершенстве (так они это называют), и считают, что совершенство в принципе достижимо.

Конечно, возможно получить сто «совершенных» баллов за тест или пять с плюсом за сочинение (и учитель на полях напишет «Безупречно!»). Однако в реальной жизни сделать что-либо безупречно – задача из невозможных.

Какое отношение все это имеет к вам? Никакого, если только вы не тратите два часа на то, чтобы улучшить сочинение, и так уже написанное на 5+, или полчаса ищите то самое «идеальное» слово, или час переписываете задание, чтобы оно выглядело «еще более безупречно». Другими словами, хотя стремление к совершенству может и быть благородной чертой характера, оно довольно быстро превратится в неконтролируемую и безостановочную манию, которая отнимет у вас всю радость от выполнения работы и вообще всю радость в жизни.

Если вы обнаружили, что боритесь с этим демоном, то (почаще) напоминайте себе о Законе Убывающей Отдачи: ваши первоначальные усилия принесут больше всего результата, а результат от всех последующих усилий будет всегда пропорционально меньше по отношению к ним. И в конце концов, наступит момент, когда даже самые усердные усилия принесут ничтожные результаты. Это относится не только к перфекционистам, но и к тем из вас, кому неприятна сама идея «простого» конспекта или «шаблонного» доклада.

Вам не всегда нужно быть блестящими и креативными выдумщиками. Вы не должны писать «новый, мультимедийный, интерактивный» анализ прочитанной книги. Иногда за неплохой анализ на шести страницах ставят пять с минусом, а тот «инновативный» анализ, за который поставили пять с плюсом, совершенно не стоил тех усилий и того времени, который на него потратили!

Когда я пытаюсь сделать больше, чем положено, просто потому что это было бы «здорово» (а также потребовало бы много времени, бесполезно, неэффективно и сложно), то я всегда вспоминаю Жоржа Сименона, французского писателя, известного серией детективов о комиссаре Мегрэ и тем, что за свою жизнь он написал где-то пятьсот книг. Как ему это удалось и как он находил время на еду и сон? Очень просто: он использовал всего лишь две тысячи слов (из более восьмисот тысяч доступных ему), так что ему не приходилось отвлекаться на словари. (И возможно, он так же мало ел и спал.)

Если вы действительно предпочли бы потратить парочку часов на то, чтобы написать работу на пять с плюсом или найти веб-сайт, о котором преподаватель никогда не слышал, вместо того чтобы посмотреть фильм, почитать книгу или сделать оставшуюся домашнюю работу, то тратьте. Никто не может вам этого запретить. Неужели эти какие-то 10 % действительно того стоят? В некоторых случаях – да, но далеко не всегда.

Три концепции, которые помогут вам стать более организованным

Вот три концепции, которые помогут вам научиться ставить цели, организовывать свое время и существенно повлияют на ваши успехи.

Небольшие изменения со временем способны изменить очень многое

Простое, малюсенькое изменение в вашем поведении может фактически не принести особенных результатов, но оно спровоцирует сотни других небольших изменений, и итог окажется потрясающим!

Сделайте это правило частью вашего мыслительного процесса и ваших действий. Это поможет вам понять зачастую небольшую разницу между успехом и неудачей, продуктивностью и разочарованием, счастьем и страданием. Кажется, что разница огромна, но это лишь кажется. Каков ключ к вашему успеху? Может, всего лишь чуть больше тренировки. Или чуть более продуманный метод планирования. Может, для этого вам нужно избавиться всего лишь от одной незначительной вредной привычки. А может, все это вместе и что-то еще. Все по отдельности кажется незначительным, но все изменения вместе способны совершить настоящий переворот!

Закон 80/20 (Принцип Парето)

Еще одно правило, которое поможет вам изменить свои организационные привычки и научиться расставлять приоритеты, называется Законом 80/20, также известным как Принцип Парето.

Виктор Парето был итальянским