1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы - Дмитрий Рязанцев

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием единицы штатного расписания (рис. 2.30).

Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения". Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Он определяет новую должность в штатном расписании заданного подразделения.

Рис. 2.29. Диалоговое окно Отбор по реквизиту

Рис. 2.30. Диалоговое окно единицы штатного расписания

Графики работы

Справочник предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников (рис. 2.31). Информация из данного справочника используется в справочнике "Сотрудники" для задания конкретного графика работы.

Рис. 2.31. Диалоговое окно справочника "Графики работы"

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Графики работы. После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием графика работы (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Диалоговое окно Графики работы

График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку, или график с суммированным учетом рабочего времени – определяется переключателем Тип рабочего графика. Аналогично задается продолжительность рабочей недели одноименным переключателем. На предприятии со специфическими графиками работы и учета отработанного времени реквизиты это справочника имеют большое значение для автоматизированного расчета заработной платы.

Реквизиты группы Календари отработанного времени задают специальные календари для расчета сверхурочных часов.

Данные расчеты с графиками участвуют в формах оплаты труда "по окладу", т. е. в тех формах оплаты труда, для которых не ведется табель.

Реквизит Отработано всего задает календарь, в котором указаны все часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.

Реквизит В вечернее время задает календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на вечернее время.

Реквизит В ночное время содержит календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на ночное время.

Реквизиты данной группы задаются выбором из списка календарей (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Выбор календаря из списка в диалоговом окне Графики работы

В списке присутствует 20 сменных календарей, достаточное количество для описания всех возможных смен. К описанию календарей мы вернемся в разд. "Календари" данной главы.

Выходные дни задаются выбором из списка дней недели.

Расценки на сдельную работу

Справочник содержит сдельные расценки и нормы времени на выполнение работ (рис. 2.34).

Рис. 2.34. Диалоговое окно справочника "Расценки на сдельную работу"

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Расценки на сдельную работу группы Расчет зарплаты. Справочник иерархический, с историей реквизитов Расценка и Норма времени.

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Ввод шаблона проводки был рассмотрен в разд. "Подразделения" данной главы.

Прогрессивный коэффициент

Справочник содержит прогрессивный коэффициент увеличения сдельных расценок при сдельно-прогрессивной оплате труда в зависимости от процента перевыполнения норм.

Например, положением об оплате труда на предприятии установлено, что на выработку сверх нормы сдельные расценки увеличиваются:

✓ при выработке от 101 до 110 % нормы – на 10 %;

✓ при выработке от 111 % до 120 % – на 25 %;

✓ при выработке сверх 121 % – на 50 %.

Тогда справочник следует заполнить так, как показано в табл. 2.4.

Таблица 2.4. Заполнение справочника

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Прогрессивный коэффициент (при сдельной оплате труда) группы Расчет зарплаты (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Диалоговое окно справочника "Прогрессивный коэффициент"

Процентные надбавки по стажу

Справочник "Процентные надбавки по стажу" содержит названия шкал процентных надбавок, зависящих от какого-либо стажа работника. Такими надбавками, например, являются надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера, надбавка к окладу за выслугу лет в бюджетных организациях и т. п.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Процентные надбавки по стажу группы Расчет зарплаты (рис. 2.36).

Собственно, шкалы процентов надбавок в зависимости от стажа хранятся в подчиненном справочнике "Шкала процентов надбавок по стажу", который вызывается для редактирования нажатием кнопки Шкала (рис. 2.37).

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Шкала процентов (рис. 2.38).

Рис. 2.36. Диалоговое окно справочника "Процентные надбавки по стажу"

Рис. 2.37. Диалоговое окно справочника "Шкала зависимости процента от стажа"

Рис. 2.38. Диалоговое окно Шкала процентов

Условия труда

Справочник "Условия труда" предназначен для классификации должностей по условиям труда. Условия труда (включая размер доплаты за вредность) указываются для строки штатного расписания (в справочнике "Штатное расписание"). В этом случае работникам, занимающим такие должности, автоматически начисляется доплата за особые условия труда.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Условия труда группы Расчет зарплаты (рис. 2.39).

Рис. 2.39. Диалоговое окно справочника "Условия труда"

Реквизит Код ПФР задается выбором из классификатора кодов категорий условий труда для учета в пенсионном фонде.

Календари

Календари не относятся к категории справочников, но использование их в процессе расчетов аналогично использованию справочников, поэтому целесообразно рассмотреть их именно в данной главе. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы. Всего предусмотрено 27 календарей, включая 20 сменных календарей.

Календари вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты группы Календари (рис. 2.40).

В меню Календари отдельными пунктами вынесены наиболее востребованные календари:

✓ Календарь-пятидневка;

✓ Календарь-шестидневка;

✓ Отпуск по календарным дням.

Из пункта Праздничные дни вызывается справочник "Праздничные дни", в котором задаются праздничные дни для всех календарей.

Рис. 2.40. Меню выбора календаря

Для отражения заданных в справочнике праздничных дней в календаре, необходимо в диалоговом окне календаря установить признак Учитывать праздники и нажать на кнопку Автозаполнение.

Из пункта Прочие календари можно вызвать для редактирования любой календарь, включая вышеперечисленные (рис. 2.41).

Рис. 2.41. Диалоговое окно Выбор календаря

Двойным щелчком мыши выбирается необходимый календарь для редактирования (рис. 2.42).

Рис. 2.42. Диалоговое окно Календарь

Для листания календаря используйте кнопки < или > – для смены месяца и << или >> – для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря. Также можно использовать клавиши управления курсором – для выбора даты; клавиши <PgUp>, <PgDn> – для смены месяца; комбинации клавиш <Ctrl>+<PgUp> и <Ctrl>+<PgDn> – для смены года.

Операция "Автозаполнение" календаря используется для задания определенной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в конфигураторе при создании и редактировании конкретного календаря. Автозаполнение календаря можно провести за любой требуемый период. Для этого укажите даты начала и конца периода и нажмите кнопку OK. Если установить признак Учитывать праздники, то при нажатии на кнопку Автозаполнение праздничные дни автоматически установятся в соответствии со справочником "Праздничные дни".