Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие - Ли Кокерелл

Все под контролем

Вопрос о том, что мы можем или не можем контролировать, имеет большое значение для управления временем. Вот краткий ответ.

Одни события мы можем контролировать, другие – нет. Например, нам неподвластны погода, война, экономика. Когда дело касается обстоятельств, не поддающихся контролю, нам приходится к ним адаптироваться.

Также существуют события, которые мы не можем остановить, но можем к ним подготовиться и тем самым хотя бы частично их контролировать. Как я уже говорил ранее, чтобы это сделать, необходимо окружить себя знающими людьми, стараться предсказать возможный сценарий развития этих событий, постоянно тренироваться и совершенствовать умение преодолевать неожиданные ситуации, находиться в хорошей физической и психической форме и т. д.

Существуют также вещи, которые мы можем контролировать, но предпочитаем не делать этого. Сюда можно отнести, например, здоровье, лишний вес, возможность учиться, пенсионные накопления, дружеские и интимные отношения. Вы сами можете продолжить этот список.

Следующая категория: вещи, про которые мы только думаем, что способны их контролировать. Типичный пример – пытаться изменить других людей. Женатые пары могут подтвердить, что обычно все старания превратить слабости партнера в сильные стороны или из интроверта сделать экстраверта обречены на провал. В течение первой половины нашего брака я пытался изменить Присциллу, чтобы она стала больше похожа на меня. Я хотел, чтобы она, так же как и я, вела ежедневник. Но жена сказала, что он ей не нужен. Если ей понадобится что-нибудь сделать, то она запишет это в мой ежедневник. Я хотел, чтобы у нее в шкафу был такой же порядок, как и у меня. Она попросила меня держаться от ее шкафа подальше. Только какое-то время спустя я наконец понял очень простую вещь: она – Присцилла, а я – Ли и из нас двоих я могу контролировать только себя. Из всего этого я вынес очень важный урок: когда я перестроил Ли, то, к моему удивлению, Присцилла тоже изменилась в лучшую сторону.

И наконец, существуют вещи, которые мы можем контролировать и знаем это. Так бывает, когда мы берем на себя ответственность за свою жизнь, за сбережения, взаимоотношения с окружающими, здоровье и т. д., в том числе за наше время.

Поэтому давайте перестанем напрасно тратить время и расстраиваться без повода. Забудьте о тех вещах, которые вы не в силах контролировать. Определите те аспекты жизни, которыми вы можете управлять, сконцентрируйтесь на них, и вы достигнете больших результатов.

Принцип равновесия

Хорошая система управления временем должна помочь нам добиться баланса в жизни.

Люди воздвигают искусственные барьеры между работой и домом. Но все дело в том, что если у вас есть проблемы на работе, то будут проблемы и дома, и наоборот. Я советую вам думать о вашей жизни как о едином целом.

Для начала составьте список всех ваших обязанностей во всех областях жизни: как супруга или супруги, спутника или спутницы жизни; как родителя для ваших детей; как ребенка для ваших родителей; как начальника для подчиненных; как сотрудника компании или владельца собственной; как члена религиозной общины; как гражданина местного сообщества, города, страны, нации и планеты; как человека, отвечающего за свое здоровье, пенсионные накопления, план обучения и т. д. Все эти роли и обязанности, которые будут постоянно меняться в течение жизни, вы должны рассматривать в вашем плане управления временем как единое целое.

Отсутствие плана – запланированный провал.

Эту фразу много кому приписывают, но в любом случае ее автор был очень мудрым человеком. Самый первый и, может быть, главный аспект разумного управления временем состоит в том, чтобы планировать каждый день.

Делайте это так же тщательно, как вы планируете свой отпуск. Маловероятно, что, проснувшись однажды утром, вы вдруг решите отправиться в путешествие, не имея представления, куда собираетесь поехать и что хотите увидеть и сделать. Так почему же надо начинать обычный день без плана? Подумайте о GPS или о карте: без них вы не попадете туда, куда вам нужно. В сущности, без плана вы можете даже не увидеть цель.

Это значит, что вам надо всего лишь отвести от нескольких минут до получаса вашего времени, для того чтобы подумать, что нужно сделать. Не просто в этот день, но на этой неделе, в этом месяце или, если вы действительно умеете хорошо планировать, не только в этом году, но и через несколько лет. Я имею в виду настоящее планирование. Возьмите ежедневник и карандаш и записывайте все, по мере того как у вас станут рождаться новые идеи. Некоторые дела нужно будет сделать сегодня, некоторые – завтра, а другие вы можете запланировать на несколько недель вперед. Вам следует систематически фиксировать все свои мысли, как только они приходят вам в голову. Если вы будете записывать все дела, ваши шансы действительно справиться с задуманным сильно возрастут.

Вам надо найти укромное место, где бы вы могли утром или вечером накануне вносить ваши мысли и планы в ежедневник, компьютер или смартфон. Иногда, когда я возвращаюсь из отпуска, мне требуется час или даже больше, чтобы спланировать все дела на предстоящие дни и недели.

Вот несколько вещей, о которых вы можете подумать, когда будете составлять план.

Составляя план, подумайте о следующем:

1. Обязанности на работе.

2. Обязанности по дому.

3. Обязанности в религиозной общине.

4. Обязанности в местном сообществе.

5. Финансовые обязанности (вложения, пенсионные отчисления и т. д.).

6. Обязанности по отношению к вашему здоровью (диета, упражнения, медицинский осмотр, отдых, сон).

7. Общественные связи (развлечения, установление дружеских отношений, участие в общественной жизни).

8. Обязательства по отношению к окружающим людям.

9. Коммуникация (переписка, встречи, кураторство, консультирование, дни рождения, юбилеи).

10. Самообразование (чтение, посещение курсов и факультативов, получение нового опыта, непрерывное обучение, www.Thrive15.com).

Я уверен, что существует еще много вещей, над которыми стоит задуматься, но и этот список послужит вам неплохим началом. Если вы будете ежедневно уделять от 5 до 30 минут планированию вашей жизни в этих областях, то вам будет легче сфокусироваться на желаемой цели.

Затраченное вами время окупится сполна. Но тем не менее многие люди не стремятся заниматься планированием. Какой же предлог они находят для этого? Догадались? Вы совершенно правы: «Мне некогда». Им некогда экономить время! Некогда эффективно использовать время! С тем же успехом можно говорить: мне нужны наличные, но некогда снять деньги со счета. Или: мне нужно попасть куда-то, но некогда спросить, как туда добраться. Вместо этого вы тратите время и ездите кругами. В результате вы или вовсе не попадаете в нужное место, или добираетесь туда слишком поздно.

Я хотел бы поделиться с вами некоторыми фактами из жизни. Если вы тщательно обдумываете и планируете действия на будущее, вы экономите огромное количество времени. Кроме того, вы занимаетесь теми вещами, которое имеют наибольшее значение, и делаете это в верной последовательности. Мне пришлось через многое пройти, прежде чем я усвоил этот урок. Раньше, приходя на работу, я начинал с самых простых дел. Потом я понял, что лучше начинать с наиболее важных вещей, которые нельзя откладывать на потом. В результате в моей жизни и карьере произошли значительные изменения в лучшую сторону. Вам необязательно верить мне на слово. Попробуйте сделать это сами, и вы убедитесь, что я прав.

Приоритеты, приоритеты, приоритеты

Существует три вида приоритетов:

– неотложные;

– жизненно важные;

– важные.

Разумеется, также есть несущественные приоритеты, на которые вы можете не обращать внимания, поскольку первые три завладеют всем вашим временем.

Вот еще одно оправдание, которое я часто слышу от людей, не желающих заниматься планированием: «У меня столько проблем, что нет на это времени». Услышав подобные слова, я начинаю думать: «Какие у тех людей приоритеты? Почему возникли их проблемы?» В основном из-за того, что они не ничего не планировали!

Рассматривайте планирование как способ предотвратить пожар. Разумнее его не допускать, чем тушить. То же самое можно сказать и о занятиях спортом. Потратив несколько часов в неделю на тренировки, вы инвестируете в то, чтобы чувствовать себя лучше и предупредить заболевания, а в результате вы экономите время и деньги на лечение.