1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих - Алексей Гладкий

• имя пользователя, ответственного за формирование документа;

• произвольный комментарий.

В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации (т. е. по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

Из окна производственных документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа, а для документа "Передача товаров” выбрать операцию по документу.

Урок № 73. Формирование отчетности по производственным операциям

Для быстрого формирования отчетности по производственным операциям на вкладке Производство панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 9.27).

Рис. 9.27. Панель функций, вкладка Производство

С их помощью вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 21 "Полуфабрикаты собственного производства" и 43 "Готовая продукция", а также выполнить анализ счетов 20.01 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

Порядок формирования однотипных отчетов идентичен, поэтому выполним анализ счета на примере счета 20.01 "Основное производство", и рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость на примере счета 43 "Готовая продукция”.

При щелчке мышью на ссылке Анализ счета 20.01 на экране открывается окно, изображенное на рис. 9.28.

Рис. 9.28. Настройка параметров отчета "Анализ счета"

Чтобы получить отчет, нужно указать параметры его формирования. В полях Период с по указываются начальная и конечная даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет.

Поле Счет будет заполнено автоматически, как и поле Организация, в котором указывается наименование организации, выбранной в справочнике организаций в качестве основной (при необходимости перевыбрать организацию можно в раскрывающемся списке).

Чтобы сформировать отчет, нажмите в инструментальной панели кнопку Сформировать или выполните команду Действия | Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 9.29.

Рис. 9.29. Отчет "Анализ счета 20.01"

При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 43 на экране отобразится окно с теми же параметрами, что и на рис. 9.28. Пример сформированного отчета показан на рис. 9.30.

Рис. 9.30. Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43"

Непосредственно из полученного отчета вы можете быстро сформировать еще один отчет – карточку счета 43 по любому виду готовой продукции. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости. Пример такого отчета показан на рис. 9.31.

Рис. 9.31. Отчет "Карточка счета 43 по виду готовой продукции"

На рисунке показана карточка счета 43 по готовой продукции Фанера хвойная. Этот отчет был получен после двойного щелчка мышью на соответствующей позиции оборотно-сальдовой ведомости по счету 43 (см. рис. 9.30). В свою очередь, из полученной карточки счета 43 по виду готовой продукции вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования первичного документа, на основании которого была сформирована любая запись этого отчета. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующей позиции отчета.

Глава 10 Учет основных средств

Основные средства относятся к числу важнейших объектов бухгалтерского учета. По сравнению с учетом прочих активов предприятия здесь имеется целый ряд специфических особенностей, касающихся приобретения основных средств, принятия их к учету, списания и иных операций.

В этой главе мы узнаем, как в программе ”1С:Бухгалтерия 8” выполняются основные операции по учету основных средств.

Вся информация об используемых на предприятии объектах основных средств хранится в справочнике основных средств и справочнике объектов строительства. Чтобы открыть эти справочники, можно воспользоваться соответствующими командами главного меню, либо выбрать их в окне, изображенном на рис. 1.13.

Здесь мы не будем останавливаться на этих справочниках, поскольку порядок работы с ними во многом аналогичен работе с другими справочниками программы, подробное описание которых приведено в главе 2 ”Заполнение справочников и классификаторов”. Отметим лишь, что вносить данные в справочники можно как в самом начале работы с программой, так и в процессе ее эксплуатации.

Урок № 74. Принятие к учету объекта основных средств

Процесс постановки объекта основных средств на учет в программе "1С:Бухгалтерия 8” зависит от того, какой именно объект основных средств принимается к учету и каким образом он поступил на предприятие. В программе отдельно оформляется принятие к учету оборудования и объектов строительства. Кроме этого, отдельный механизм предусмотрен для постановки на учет объектов основных средств по результатам инвентаризации.

...

Важно

Факт принятия объекта основных средств к учету означает, что формирование его стоимости завершено. Обычно это происходит одновременно с вводом объекта основных средств в эксплуатацию.

В любом случае факт принятия объекта основных средств к учету оформляется с помощью документа, который называется "Принятие к учету ОС".

Для перехода в режим работы с этим документом в главном меню программы предназначена команда ОС | Принятие к учету ОС. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Принятие к учету ОС, которая находится в панели функций на вкладке ОС. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 10.1.

Рис. 10.1. Список документов на принятие к учету основных средств

Это окно представляет собой стандартный интерфейс списка, в нем отображается перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них показана информация общего характера: дата формирования, номер, наименование организации, вид операции по документу и др.

Чтобы ввести новый документ, выполните в данном окне команду Действия | Добавить или нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. После этого программа предложит выбрать вид операции по документу (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Выбор вида операции по документу

Если вы хотите принять к учету оборудование или объект строительства, то предварительно должно быть отражено поступление объекта основных средств на предприятие. Обычно это делается с помощью документа "Поступление товаров и услуг", при вводе которого нужно выбрать вид операции Оборудование или Объекты строительства (см. рис. 6.2).

Например, на основании документа "Поступление товаров и услуг" с видом операции Оборудование поступивший объект основных средств будет оприходован на счет 08.04 "Приобретение объектов основных средств". А после проведения документа "Принятие к учету ОС" (для которого также выбран вид операции Оборудование) объект основных средств будет списан со счета 08.04 "Приобретение объектов основных средств" и принят на счет 01.01 "Основные средства в организации".

Что касается принятия к учету основных средств по результатам инвентаризации, то здесь все проще – никаких документов предварительно оформлять не требуется. Выявленный в результате инвентаризации объект просто приходуется на счет 01.01 "Основные средства в организации", при этом его стоимость относится на счет 91.01 "Прочие доходы".

Рассмотрим, как осуществляется ввод и редактирование документа с видом операции Оборудование. Окно, которое открывается после выбора этого вида операции, показано на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Ввод и редактирование документа на принятие к учету оборудования

В верхней части данного окна нужно ввести обязательный минимум сведений: номер документа и дату его формирования (эти реквизиты программа заполнит автоматически при записи документа, но при необходимости их можно отредактировать), а также наименование организации, от имени которой оформляется документ.

Чтобы документ после проведения был отражен не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, нужно установить флажок Отражать в налог. учете. В поле Ответственный можно указать имя пользователя, который является ответственным за оформление данного документа.

Центральная часть окна состоит из трех вкладок: Основные средства, Общие сведения и Бухгалтерский учет. Если в верхней части окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то появится еще одна вкладка – Налоговый учет.

Содержимое вкладки Основные средства показано на рис. 10.3. Здесь в поле Оборудование нужно указать вид оборудования, приход которого на предприятие был оформлен с помощью документа "Поступление товаров и услуг”. Выбор осуществляется из справочника номенклатуры, который отображается на экране при нажатии кнопки выбора или клавиши <F4>.