Word 2007. Легкий старт - Дмитрий Донцов

Панель быстрого доступа расположена правее кнопки Office (рис. 2.13). По своему внешнему виду и структуре она во многом напоминает обыкновенную инструментальную панель в предьщущих версиях Word. Каждая ее кнопка вызывает какой-либо режим (команду).

Рис. 2.13. Панель быстрого доступа

Чтобы появилась всплывающая подсказка с названием и назначением любой кнопки данной панели, необходимо подвести к ней указатель мыши.

Правее находится кнопка с маленьким треугольником (см. рис. 2.13). При ее нажатии открывается меню, изображенное на рис. 2.14.

Здесь пользователь щелчком выбирает команды, кнопки которых необходимо включить в состав панели быстрого доступа; аналогичным образом осуществляется и их удаление.

Совет

Любой элемент, находящийся на ленте Word 2007, можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполнить команду Добавить группу на панель быстрого доступа.

Чтобы разместить панель быстрого доступа ниже ленты Word 2007, нужно выполнить соответствующую команду – Разместить под лентой. После этого она будет называться Разместить над лентой.

Рис. 2.14. Меню настройки панели быстрого доступа

При выполнении команды Свернуть ленту останутся видны только названия вкладок. Чтобы лента Word 2007 приняла первоначальный вид, необходимо повторить операцию.

С помощью команды Другие команды осуществляется переход в режим тонкой настройки; его описание приводится ниже.

Настройка панели быстрого доступа

Перейти в режим настройки панели быстрого доступа можно двумя способами: используя команду Другие команды или кнопку Параметры Word, находящуюся в меню Office (в данном случае в открывшемся окне выбирается раздел Настройка). При этом появится окно, изображенное на рис. 2.15.

Здесь пользователь выбирает команды (кнопки), которые должны отображаться на панели быстрого доступа.

Для этого необходимо выбрать категорию, к которой относится данная команда (кнопка). Она указывается в раскрывающемся списке Выбрать команды из. Помимо того, что здесь перечислены все вкладки, имеющиеся в Word 2007, он включает в себя следующие категории: Часто используемые команды, Команды не на ленте, Все команды, Макросы и Меню Office.

Рис. 2.15. Настройка панели быстрого доступа

После выбора категории команды отображаются в расположенном ниже поле. Для добавления какой-либо из них на панель нужно выделить ее и нажать кнопку Добавить. После этого она отобразится в расположенном справа списке. Каждую команду можно добавить на панель быстрого доступа только один раз; при попытке повторить действие появится сообщение о невозможности выполнения данной операции.

Чтобы убрать кнопку (команду) с панели быстрого доступа, нужно выделить ее в расположенном справа списке и нажать кнопку Удалить.

С помощью кнопки Сброс можно быстро восстановить содержимое рассматриваемой панели.

Примечание

По умолчанию в состав панели быстрого доступа включено три кнопки: Сохранить (вызов команды Сохранить, которая описана выше), Отменить и Вернуть.

Выполненные настройки вступают в силу при нажатии кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Лента Word 2007 вместо главного меню

Если читатель знаком с предьщущими версиями Word, то первое, что бросается в глаза в Word 2007, – это отсутствие главного меню, которое располагалось вверху окна программы. В изучаемом редакторе вместо главного меню отображается лента Word 2007 (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Лента Word 2007

На вкладках сгруппированы сходные по назначению элементы управления. Они объединены в группы соответственно своему назначению. Например, вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает следующие из них: Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. Справа от названия многих групп находится кнопка со стрелкой; она открывает соответствующий режим работы.

Далее мы познакомимся с часто используемыми вкладками ленты Word 2007.

Вкладка Главная

Вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает в себя инструменты, которые необходимы пользователю при работе с каждым документом.

Крайней слева на данной вкладке является группа Буфер обмена.

Примечание

Буфер обмена предназначен для копирования (с удалением или без него) выделенного текста в какое-либо место документа. Если процесс происходит с удалением из первоначального места расположения, то эта операция называется Вырезать, а если без удаления – Копировать. Для вставки фрагмента из буфера обмена используется команда Вставить.

Чтобы поместить текст в буфер обмена, нужно выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать (либо комбинацию клавиш Ctrl+C). При вырезании действия те же, только используется кнопка Вырезать (либо комбинация клавиш Ctrl+X или Shift+Delete).

Примечание

Названия кнопок группы отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится и к другим вкладкам ленты Word 2007.

Для вставки текста из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место документа и нажать кнопку Вставить или комбинацию клавиш Ctrl+V.

Под кнопкой Вставить находится треугольник (см. рис. 2.16). Если щелкнуть на нем кнопкой мыши, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки из перечисленных ниже.

• Вставить – вставка произойдет в место, где стоит курсор (как и при нажатии кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl+V).

• Специальная вставка – откроется окно, в котором нужно выбрать подходящий режим вставки.

• Вставить как гиперссылку – текст будет помещен в виде гиперссылки, при щелчке на которой курсор установится в то место, откуда произведено копирование (не вырезка – иначе операция невозможна).

Команды Вырезать, Копировать и Вставить присутствуют также в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мьппи в любом месте документа. При этом первые две операции доступны только при наличии выделения, а последняя – когда буфер обмена не пустой.

Группа Шрифт, которая расположена справа от группы Буфер обмена (см. рис. 2.16), предназначена для выбора шрифта (из раскрывающегося списка) и его настройки. Справа указывается его размер (также при помощи раскрывающегося списка).

Внимание!

Все настройки шрифта, выполняемые инструментами группы Шрифт, применяются либо к выделенному фрагменту, либо к слову, в котором установлен курсор.

Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый предназначены для включения соответственно полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания. Кнопка Зачеркнутый предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки Подстрочный знак и Надстрочный знак – для возможности создания индексов и степеней.

Если необходимо быстро удалить все форматирование, оставив только исходный текст, нужно воспользоваться кнопкой Очистить формат (она расположена справа от кнопки Надстрочный знак).

Чтобы сделать подцветку текста (подобно маркеру), необходимо выделить фрагмент и нажать кнопку Цвет выделения текста. Если вариант, предложенный по умолчанию, не устраивает, то можно выбрать другой. Для этого следует нажать маленький треугольник, расположенный справа от кнопки.

Аналогично можно поменять цвет шрифта кнопкой Изменение цвета текста.

Если нажать кнопку Шрифт (справа от названия группы), откроется окно настройки параметров шрифта (рис. 2.17). Оно может быть вызвано также комбинацией клавиш Ctrl+D.

В данном окне две вкладки. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Шрифт определяется шрифт выделенного текста (выбирается начертание, размер и цвет текста, способ и цвет подчеркивания). В области настроек Видоизменение можно установить эффект, который будет применен к тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, приподнятый либо утопленный шрифт и др.).

На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки расстояния между символами (Обычный, Разреженный либо Уплотненный). При выборе любого значения, кроме Обычный, в поле на указывается величина изменения интервала (по умолчанию – 1). В поле Смещение можно задать сдвиг выделенного текста относительно опорной линии (возможные варианты – Нет, Вверх либо Вниз). Если установлено любое значение, кроме Нет, то в поле на указывается величина смещения (по умолчанию – 3).

При нажатии кнопки По умолчанию новые параметры шрифта будут использоваться как в текущем документе, так и в других, созданных на основе данного шаблона.

В процессе настройки шрифта внизу каждой вкладки отображается образец того, как будет выглядеть текст при заданных параметрах.