Формула успеха или Философия жизни эффективного человека - Козлов Николай Иванович

• Обычно работа до обеда сильно отличается от послеобеденного рабочего времени.

Работайте до того момента, пока ваш внутренний хронометр не начнёт жить своей отдельной жизнью.

Сколько времени на это нужно? При плотной и ответственной работе это минимум неделя, нормально — две недели, с запасом — месяц, и о достаточной отработанности учета времени говорят три основных показателя.

• Перестал впадать в поток, в бессознательное времяпровождение, теперь ты всегда видишь и понимаешь, где ты и чем занимаешься.

• На часы смотреть уже не надо. Часики как будто сами всегда тикают за плечом, время отмечается автоматически…

• Ты уже по опыту точно знаешь, сколько чего стоит (по времени стоит). Сколько стоит добраться утром до работы, сколько поездка в автосервис, сколько стоит сесть за компьютерную игру, сколько — разговор с мамой (отдельная наценка за тему воспитания детей). Ты знаешь не только, сколько времени на что тратишь, ты уже с точностью до минут знаешь, сколько времени на что тратят твои близкие, в частности сколько стоит твоей жене сотворить ее любимый соус и приготовить обед в целом.

Итогом должно быть получение и отслеживание 90 % затрат времени в ежедневном и привычном режиме, — это должно стать частью вас, частью вашей настоящей жизни.

Записки с поля боя

Автор: Дима М., Москва, научный сотрудник, экономист. Дистантник.

Я начал учет времени с наиболее важного периода дня: с вечера, когда я писал диссертацию. Оптимальным интервалом между записями в дневник оказались 5–15 мин, записи в дневнике делал короткие (2–3 слова), но конкретные и численно измеримые, например: «5 минут бездельничал», «написал 2 предложения», «прочитал 3 страницы», «помыл посуду». Это резко повышает работоспособность (в моем случае на 20–40 %).

На первой неделе моим результатом оказалось в среднем 3–4 учтенных часа за день, к концу месяца довел среднее число учитываемых в день часов до 11. Огромным помощником оказался Notebook, регулярно подававший мне сигналы: «Пора! Учет!» Впрочем, уже через неделю о том, что надо сделать запись в дневник, я уже вспоминал автоматически, более того, также автоматически стал фиксировать время каждого мелкого дела за день.

Начав учет времени, я почему-то вместе с этим стал делать то, что до этого годами не мог себя заставить: бегать, делать утреннюю зарядку и обливаться холодной водой. Стало — бодренько!

Учет времени вы освоили: у вас есть данные, есть факты. Следующий этап — анализ и планирование времени, управление временем своей жизни.

Планирование времени

Теперь вы знаете сколько и на, что вы времени тратите. Теперь отложите ваш дневник, он будет нужен позже, и возьмите в руки мышь: компьютерную. Для планирования крайне удобно использовать компьютер, лучше всего переносной или карманный, и если у вас до сих пор его нет, подарите себе эту необходимость, он быстро окупит себя. Еженедельно составляйте график ваших действий, конкретизируя его ежедневно, внося исправления ежечасно. В свой график обычно имеет смысл включить следующие пункты:

Ежедневные события (происходят более 3 раз за неделю): сон, еда, зарядка, душ, работа, гигиена, планирование (подведение итогов за день), финансовый учет…

Еженедельные события (1–2 раза в неделю): спорт, учеба, друзья…

Эпизодические события (повторяются несколько раз в месяц): гости, врачи и прочий ремонт.

Напоминаем еще раз правило «разумной дозы»: уча себя планированию, начинайте с планирования отдельных фрагментов дня.

Наладили себе утро — подвиг! Простроили себе вечер и отход ко сну — слава о вас останется в веках…

Отдельное вниманию — отдыху

Есть два вида отдыха: отдых ОТ и отдых ДЛЯ. Отдых ОТ — это прекращение работы и погружение во что-то, что позволяет отвлечься, забыться и прочее ничего. Это выключка из тяжелой жизни, если хотите — маленькая управляемая смерть.

• Жить — то есть работать — не хочется, вот пошли и покурили.

За фразой «отдохнули на праздниках» часто стоит: от души выпили и гуляли до утра, а с утра хорошо повторили… Да, это можно назвать праздником, но это — не отдых.

• После таких праздников, чтобы нормально восстановиться, нужно несколько дней. Рабочих дней. И это — неправильно!

Отдых есть не отдельное от работы время, а неотъемлемая часть рабочего процесса. Соответственно вначале изучите, как вы отдыхаете, а потом научите себя планировать свой отдых, продумывая и прописывая его так же, как и любое другое ответственное дело. Отдых — это такая же работа, работа по восстановлению организма, и кто не полноценно умеет отдыхать, не может качественно работать.

• Факт.

Лучший отдых — это перемена деятельности. На любимой работе отдыхаем от семьи, вечером в семье отдыхаем от работы. Разумно! Или: посидели, поработали, устали — пошли не покурили, а побегали. Побегали, устали — сели за рабочий стол, вот и отдохнули…

• Правильно!

Контроль использования времени

В планировании времени есть две стороны:

• нужно составить разумное для себя расписание,

• это разумное расписание нужно выполнить.

Ваша задача на ближайший месяц исполнять составленный и корректируемый план действий с точностью до минуты.

Здесь остановитесь и прочитайте это внимательно ещё раз:

С точностью до минуты!

по всем тем пунктам, где дело касается не самого факта исполнения, а своевременности и точности.

Славно, а чем подкреплён ваш замечательный план, чем вы гарантируете ваши утренние зарядки и ледяные обливания? Ответ лежит на поверхности: вы заключили контракт с самим собой, а чем в практике бизнеса гарантируется исполнение контракта обеими сторонами? Правильно, штрафными санкциями.

Так и здесь: опыт говорит, что самым эффективным средством самодисциплины, гарантом того, что намеченные вами планы будут вами же выполнены, является система штрафов. Надо просто поставить себя на деньги.

Я выбираю штрафы!

Поставить самого себя на деньги и платить штрафы в данном случае совсем не обидно, а вполне солидно, ведь здесь вы — законописец, исполнитель и фискальный орган в одном лице. Почувствуйте свою значимость: вы представляет парламент, правительство, МВД и налоговую полицию самостоятельно, ура!

Как делать это разумнее?

Во-первых, кому (или куда) платить? Найти умного и деятельного человека, наверное вашего друга, который согласится у вас принимать деньги за ваше совершенствование — обычно несложно. Также, если вы попросите вашу жену, друга или подругу последить за вашей пунктуальностью, да еще и за деньги, которые пообещаете им платить, то можете быть уверены в их неослабевающем энтузиазме. Это не проблема.

Сколько платить? Сумма должна быть для вас значимой, но посильной к выплате. Навскидку, суммарное невыполнение ежедневных обязательств должно стоит от 20$. Например, по опозданиям 0,25$ за минуту, по невыполнению от 5$ в сутки и до 50$ в неделю, по частичному невыполнению от 2$.

Можно ли, кроме штрафов, устраивать себе поощрения? Можно и разумно, продумайте для себя систему поощрения за совершенные сегодня или завтра подвиги, но к штрафным деньгам это не должно иметь никакого отношения. Штрафы — это отдельно и свято, и никаких прощений, возвратов и компенсаций быть не должно: все деньги должны быть до последнего цента выплачены.

• Прелесть этой системы в том, что именно она гарантирует вам быстрейшие результаты и минимальные расходы денег на штрафы. Вы не играете в штрафы, а учите себя эффективной жизни.

Записки с поля боя

Автор: Павел Васильев (Freeman), бизнесмен, Интернет-коммерция. Дистантник.