Как приручить компьютер за несколько часов - Ирина Ремнева

Но так как мы уже достаточно знаем компьютер и не боимся его, то будем делать презентацию сами. Для этого выбираем в закладке Общие строку Новая презентация и нажимаем на кнопку ОК.

На экране появится окно Выбор слайда. В окне показаны разнообразные варианты расположения информации на слайде. Слайдом в нашем случае будет называться страница презентации. Теперь остается выбрать, какой вид слайда нас устроит.

Окошко выбора слайда

В зависимости от презентации и будем выбирать ее вид. Мы с вами попробуем сделать презентацию о ваших любимых цветах (в дальнейшем вы с легкостью сможете поменять любимые цветы на любимых детей, любимых животных, любимых мужчин, любимых коллег и т. д.). Чтобы показать цветы, нужны фотографии этих цветов. Выбираем слайд, где можно разместить фотографию (там изображен человечек). Выбрали? Нажимаем кнопку ОК. И окно программы примет следующий вид.

Что-то нам это окошко напоминает

Правда, окно очень похоже на окно программы MS Word? Различие только в том, что рабочее поле делится на две части: непосредственно рабочее поле и поле со списком слайдов. Правда, внешний вид окна может изменяться, но об этом немного попозже, уже по сле того, как создадим презентацию.

Как мы уже говорили, презентация у нас будет называться «Мои любимые цветы». Название презентации внесем в поле заголовка слайда. А в качестве текста слайда у нас будут названия цветов. А в качестве картинки – фотографии цветов.

Чтобы ввести текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующему полю и ввести с клавиатуры текст.

Вставка фотографии осуществляется из командной строки программы. Выбираем команду Вставка, далее Рисунок и далее Из файла. В появившемся окне Добавить рисунок находим место на компьютере, где у нас лежат фотографии, выбираем фотографию и нажимаем кнопку Вставить. Появившуюся на мониторе фотографию нужно с помощью мышки перетащить в соответствующее поле. При этом фотография будет автоматически масштабирована, в зависимости от размеров поля для фотографии.

Итак, вводим текст и вставляем картинку. При этом рабочее поле у нас примет следующий вид.

Внешний вид рабочего поля

Все хорошо, но как-то не впечатляет... А давайте-ка добавим фон. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по свободному месту рабочего поля. В появившемся списке выбираем строку Фон.

При этом появляется окно Фон.

Откройте выпадающий список в нижней части окна Фон и выберите Способы заливки.

В контекстном меню выбираем строку Фон

Внешний вид окна Фон

Выбираем строку Способы заливки

При этом на экране появится окно Способы заливки. Окно имеет четыре закладки, благодаря которым можно выбрать заливку фона.

Теперь о каждой закладке подробнее.

1) Градиентная заливка

По умолчанию при открытии окна Способы заливки активна именно эта закладка.

Закладка Градиентная заливка состоит из нескольких полей. В поле Цвета можно выбрать количество цветов, сами цвета и их яркость. В поле Тип штриховки выбирается, как будут располагаться цветовые полосы: горизонтально, вертикально или по диагонали. А рядышком можно выбрать предлагаемые варианты заливки для выбранного типа. После того как все настройки заливки выполнены, в правом нижнем углу вы увидите, какая заливка у вас получится в итоге. Если все устраивает, нажимайте кнопку ОК.

2) Текстура

В этой закладке представлены виды готовых текстур, которые нужно только выбрать. Достаточно только пролистать их. Причем каждая текстура имеет определенное название, которое отображается тут же в окне при выборе. Как только вы выберите текстуру, в правом нижнем углу будет показано, как заливка будет выглядеть в итоге. Тоже устраивает? Жмем ОК.

Если у вас на компьютере хранятся текстуры, которые не сохранены в программе Power Point, то вы можете выбрать и их. Для этого нажмите на кнопку Другая текстура и найдите это свое заветное место.

3) Узор

В этой закладке тоже почти все готово для того, чтобы просто взять и выбрать. В данном случае – узор. Все возможные узоры представлены в верхней части закладки. Доля творчества заключается в том, чтобы выбрать цвет штриховки и цвет фона. Все это делается в соответствующих полях в нижней части закладки Узор.

Получившийся результат можно посмотреть в нижнем правом углу закладки. Если вас все устраивает, то жмем ОК.

4) Рисунок

Для того чтобы поставить рисунок в качестве фона, нажмите кнопку Рисунок. Наверняка у вас имеется отличная коллекция рисунков и фотографий. Так что смело выбирайте подходящую и вставляйте в качестве фона. Для выбора в качестве фона рисунка или фотографии нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда мы определились с фоном, страница презентации будет иметь следующий вид.

Вот как выглядит наша первая страница презентации

По такому же принципу как мы сделали первую страницу презентации, делаем все остальные. Как говорится: «Повторенье – мать ученья». Как перейти к следующей страничке?

Как только вы сделаете все странички презентации, то окно программы примет следующий вид.

Вот как выглядит наша готовая презентация

Как вы заметили, левое поле (поле со списком слайдов) у нас уже заполнено. И в этом поле указаны все созданные слайды нашей презентации.

Под этим полем располагается панель с кнопками.

– кнопка Обычный режим. При ее нажатии окно программы принимает вид, показанный на предыдущем рисунке.

– кнопка Режим структуры. При нажатии на нее большую часть окна программы будет занимать поле со списком слайдов.

– кнопка Режим слайдов. При нажатии на нее большую часть окна программы будет занимать рабочее поле непосредственно со слайдом.

– кнопка Режим сортировщика слайдов. При нажатии на нее на экране появятся образы слайдов нашей презентации. В этом режиме можно поменять последовательность расположения слайдов путем перетаскивания их в нужное место.

– кнопка Просмотр слайдов. При нажатии на эту кнопку можно будет просмотреть, как выглядит презентация. Переход от слайда к слайду осуществляется щелчком мыши.

Как вы уже поняли, первые три режима представляют собой пропорции расположения информации в презентации. Не будем останавливаться на них подробно. Так же пропустим и режим Просмотра слайдов. Остановимся подробнее на Режиме сортировки слайдов.

При нажатии на кнопку

окно программы примет следующий вид.

Вы включили Режим сортировки слайдов

Теперь у вас перед глазами все слайды, которые вы сделали. И уже можно заметить, что вас не устраивает последовательность, в которой они стоят. Для того чтобы перенести слайд в нужное место, нужно выделить этот слайд, щелкнув по нему мышкой. А затем перетащить, не отпуская кнопки мышки, в нужное место. Теперь у нас презентация почти готова. Переходим в Обычный режим и сохраняем нашу презентацию.

Сохраняем презентацию

Вводим Имя файла. В строке Тип файла из списка выбираем Презентация. Под таким типом файла хранятся исходные файлы для презентаций. Файлы с исходными презентациями имеют расширение *.ppt. Для сохранения нажимаем кнопку Сохранить.

Но это еще не все. Презентация может проходить в автоматическом режиме (когда слайды меняются автоматически) и ручном (когда слайды меняются по щелчку мышки). Это все настраивается следующим образом.