Делопроизводство компании - Александр Непогода

После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой «ЭПК», а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.

Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации. Форма акта приведена в приложении 77.

Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.

Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде РФ ответственность в установленном законом порядке.

Контроль за правильностью применения Перечня осуществляют Федеральное архивное агентство, органы управления архивным делом субъектов РФ и местного самоуправления, архивные учреждения.

Рекомендуемая литература

1. Конституция Российской Федерации, принята 12 декабря 1993 г.

2. Гражданский кодекс РФ ч.1,2,3. 2005 г.

3. Трудовой кодекс РФ. 2002 г.

4. Закон РФ от 21 февраля 1993 г. «О государственной тайне».

5. Закон РФ от 20 февраля 1995 г «Об информации, информатизации и защите информации».

6. Указ президента РФ «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» от 11 февраля 2006 г.

7. Указ президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального значения» от 06 марта 1997 г.

8. Постановление Правительства РФ «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 5 декабря 1991 г.

9. Постановление Правительства РФ от 3 марта 1993 г «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве».

10. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»

11. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (с изменениями от 11 декабря 1997 г., 8 ноября 1998 г, 11 февраля 1999).

12. Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998 № 1562 «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России» – М. 1999.

13. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р. 6.30-2003. Унифицированные системы документации. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

14. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).

15. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).

16. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

17. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях. Постановление Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г № 162.

18. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб. – практическое руководство/ Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. – 8-е изд., стереотип. – Мн.; Тетра Системс, 2004. – 288 с.

19. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие.– 5-е изд., исп. и доп. – М: ИНФРА-2003– 320 с.

20. Организация работы с документами. Учебник / Под ред. проф… Кудряева. А. Ф. – 2-е изд. Переработанное и дополненное – М.: ИНФРА-М – 2002. – 592с.

21. Пшенко А.В Документационное обеспечение управления. (Делопроизводство) Учеб. Пособие. – М. Форум: ИНФРА-М, 2003. – 256с. (Серия «Профессиональное образование»).

Приложения

Приложение 1

ПРИМЕРНЫЙ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР О СОЗДАНИИ ПОЛНОГО ТОВАРИЩЕСТВА«____________________и компания»

Мы, нижеподписавшиеся (индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие органзации), именуемые в дальнейшем «участники», договорились о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. В целях объединения усилий, финансовых и материальных средств для совместного ведения предпринимательской деятельности создать полное товарищество

_________________________________________________________________

(название товарищества)

1.2. Предметом деятельности товарищества является:

___________________________________________________________________

1.3. Товарищество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, печать с наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты.

1.4. Местонахождение товарищества

____________________________________________________________________________________

2. Имущество товарищества

2.1. Имущество товарищества составляют материальные ценности и финансовые ресурсы, находящиеся на его балансе и являющиеся собственностью товарищества.

2.2. Источниками образования имущества товарищества являются:

– личные вклады участников,

– доходы от производственно-хозяйственной деятельности,

– иные поступления.

2.3.Для обеспечения деятельности товарищества за счет вкладов участников образуется складочный капитал в размере

________________________________________(руб.).

2.4. В образовании капитала участвуют:

_________________________ вносит ______________________________и т. д.

Доли участников являются равными (или иное процентное отношение) и составляют пов денежном (рублей) выражении.

2.5. Участники обязаны внести свои вклады не позднее ____________________ после регистрации товарищества путем перечисления денег на расчетный счет товарищества.

2.6. В случае просрочки внесения вклада риск его случайной гибели возлагается на просрочившего участника.

2.7. Оценка вклада в денежном выражении производится по соглашению участников.

2.8. При необходимости товарищи могут принять решение о внесении дополнительных вкладов в имущество товарищества.

В этом случае в настоящий договор в установленном порядке вносятся соответствующие изменения.

2.9. Дополнительные взносы участника в имущество товарищества увеличивают первоначальный размер его доли в уставном фонде.

2.10. Вклады участников и все приобретенное товариществом за свой счет имущество является собственностью товарищества.

2.11. Имущество, переданное товариществу во временное пользование, является собственностью передавшего, который имеет (или не имеет) право на получение вознаграждения за пользование его имуществом, риск случайной гибели указанного имущества лежит на собственнике (по соглашению участников возлагается на товарищество).

3. Порядок распределения прибыли

3.1. Прибыль от деятельности товарищества направляется на

______________________________________________________________________________

(развитие и расширение производства и др. цели по усмотрению участников)

3.2. Направления расходования прибыли, а также размер и порядок образования соответствующих фондов определяются по соглашению участников (единогласно, большинством голосов товарищей или иной порядок).

3.3. Часть прибыли товарищества (ежемесячно, ежегодно и т. д.) распределяется между участниками (поровну, пропорционально вкладам или в ином порядке).

Размер прибыли, направляемой наличное потребление товарищей, определяется по соглашению между ними.

3.4. Из прибыли, подлежащей разделу между участниками, в первую очередь производится начисление процентов в размере ________(20 %) на вклад каждого из участников в имущество товарищества.

За вычетом указанных процентных начислений оставшаяся сумма распределяемой между участниками прибыли подлежит разделу поровну между всеми участниками.

3.5. Если вся полученная товариществом прибыль будет израсходована на уплату дивидендов, вопрос о дальнейшем распределении прибыли отпадает.

3.6. Если общая сумма прибыли окажется ниже размера, необходимого для выплаты участникам причитающихся им процентных начислений, их размер соответствующим образом понижается.