Правила прибыльных стартапов. Как расти и зарабатывать деньги - Верн Харниш

Как только вы определили «важные» и «умные числа», исходя из них каждому человеку и каждой команде в вашей организации следует вывести для себя один или два ежедневных или еженедельных показателя. Главное здесь – их согласованность, или то, что Джек Стек, автор книги The Great Game of Business («Большая игра в бизнес»), называет «линией видимости». Может ли каждый сотрудник отследить, как его работа сказывается на общем успехе фирмы? В одной организации в качестве «важного числа», на котором следовало сосредоточиться в предстоящем квартале, выбрали повышение рейтинга качества обслуживания клиентов. Основываясь на этом показателе, каждый сотрудник или отдел определили, что они могут сделать для улучшения этого рейтинга: например, снизить время ответа, увеличить точность приема заказов или соблюдать сроки ответных звонков клиентам.

Весьма заметные показатели

Пусть ваши показатели будут заметны. Пусть ваши показатели, как и стандартный двухметровый барометр очередной кампании благотворительной организации United Way, будут изображены – лучше всего в графической форме – на больших листах в тех местах, где эти результаты могут видеть каждый сотрудник, каждая команда и вся компания в целом. И я усиленно рекомендую каждому офисному сотруднику обзавестись доской (в офисе или рабочем отсеке), на которой он обязан отмечать свои собственные ежедневные и еженедельные показатели. Эти числа производят заметно больший эффект, если люди видят их представленными на больших графиках. И еще лучше, если они должны будут самостоятельно отмечать эти показатели. Есть что-то впечатляющее в постановке точек и соединении их линиями на графике – результаты оказываются физически ощутимыми, живыми и личными. А еще полезно указывать на графике результаты за прошлый год рядом с прогнозируемыми или намеченными плановыми показателями на текущий год.

Предвидение

Как только привычка отмечать ежедневный и еженедельный показатели укоренится, вам захочется начать прогнозировать будущее, а не только вести простой учет прошлого. Джек Стек называет такую практику прямым прогнозированием. Это подразумевает составление обоснованного, базирующегося на текущих знаниях предсказания того, какими, вероятнее всего, окажутся результаты нескольких следующих недель или месяцев. Затем следует сравнить фактические результаты с предсказанными: так вы научитесь лучше предвидеть результаты и будете лучше разбираться в том, что улучшает результаты, – в вашей работе, работе вашей команды и компании в целом.

Ситуационная комната

Рекомендую создать для команды руководителей ситуационную комнату. В этой комнате необходимо представить список ваших базовых ценностей, изобразить вашу стратегическую цель и приоритеты на квартал и на год и вывесить карту территории, на которой работает ваша компания. Кроме того, здесь же можно демонстрировать «умные» и «важные числа» – в виде больших наглядных иллюстраций. Назначьте сотрудника, который будет отвечать за поддержание актуальности всех графиков и показателей. Если у вас нет отдельного помещения и вы не хотите, чтобы посетители видели изображенную вами информацию, можно купить двустороннюю доску на колесиках (она стоит примерно 300 долларов). Используйте одну сторону, на которой можно писать цветными маркерами, для общих обсуждений, а вторую, пробковую сторону, на которой прикреплены все ваши карты, графики и показатели, поворачивайте лицом во время еженедельных совещаний с руководством. Кроме того, есть переворачивающиеся доски, которые вешаются на стену. А еще можно разместить информацию за занавесом на одной из стен комнаты. Тем не менее многие фирмы с гордостью показывают эту информацию – даже своим клиентам, что позволяет тем удостовериться в эффективности управления и информированности руководства фирмы.

Выводы

Итак, совершенно необходимо разработать систему ежедневных и еженедельных показателей для компании в целом, на основании которой каждый сотрудник и каждый отдел разработают свои системы ежедневных и еженедельных показателей. Эти числа позволят акцентировать внимание всех и каждого на повышении эффективности бизнеса, укреплении приоритетов, прогнозировании возникновения проблем и поиске новых возможностей. Пусть показатели будут весьма заметными и пусть они будут изображены графически, чтобы их мог видеть каждый сотрудник компании. Создайте ситуационную комнату для команды руководителей. И что еще важнее – сразу начните вести измерения каких-либо параметров и отслеживайте различные системы показателей, пока не найдете те показатели, которые дают наиболее полную и полезную информацию о состоянии дел.

Руководство по решению проблем

Вы можете заметить, что эти принципы похожи на те, которым обучают на курсах разрешения конфликтов, принятия решений в различных ситуациях и решения проблем.

Важность – действительно ли этот вопрос важен и вообще имеет под собой основание, есть ли клиенты, для которых он имеет значение? Вам следует найти тенденцию возникновения повторяющихся проблем. Нельзя решить каждую проблему сразу же, а потому нужно найти те, которые обходятся вашим клиентам и сотрудникам дороже всего (в смысле денег или времени).

Будьте точны – просмотрите списки проблем. Вы записали их в общих чертах или указали детали? Некоторые вносят в список проблемы общения или прерывания или необходимость отвечать на один и тот же вопрос много раз. Но ведь вы не сможете начать решать такие проблемы, не зная конкретных «кто», «что», «когда», «как» и «почему». Точность важна и при использовании слов «всегда», «никогда» или «все время». В ходе совещаний заставляйте подчиненных указывать подробности.

Исследуйте существо проблемы – ищите ее причину, а не проявления. Представим себе, что вы выявили конкретную проблему коммуникации – в большинстве случаев стандартным решением будет «отправка напоминания». Однако так вы не доберетесь до корня проблемы, это всего лишь временное решение. Один из лучших способов добраться до корня проблемы – это методика «пять почему». Задавайте вопрос «почему?» по нескольку раз – и вы определите коренную проблему.

Сконцентрируйтесь на процессе, а не на людях – не стоит превращать выяснение причин в поиски виноватого или козла отпущения. Вдобавок в 95 % случаев это проблемы, связанные с процессом, а не с людьми. Однако если все «что» указывают на одного «кто» – возможно, вы ждали слишком долго и вам нужно позволить этому человеку уйти. Но все же вам стоит задаться вопросом: «В чем причина того, что этот человек не смог выполнить свои обязанности?» Возможно, вам следует внести усовершенствования в процесс приема на работу или обучения персонала. И если вы не найдете, в чем корень проблемы, – вы будете совершать ту же самую ошибку раз за разом.