Журнал PC Magazine/RE №11/2009 - PC Magazine/RE

Напоминания. Благодаря тому что сайты своевременно предоставляют все списки дел, исключается опасность пропустить срок уплаты налогов и не приходится в авральном режиме составлять ведомость заработной платы в последний момент.

Простая процедура уплаты налогов – один из главных доводов в пользу обращения на интерактивные сайты подготовки платежных ведомостей. Они не только напоминают об уплате регулярно начисляемых налогов, но и как минимум предоставляют заполненные данными формы, которые остается лишь подписать. Такие службы, как SurePayroll, выполняют все формальности без вмешательства пользователя.

Интеграция. Платежная ведомость – лишь один из элементов бухгалтерского учета, и ее данные должны быть объединены с другими финансовыми данными. На интерактивных сайтах эта задача решается путем экспорта данных платежных ведомостей в широко применяемые бухгалтерские программы для малого бизнеса, такие, как QuickBooks.

Доступ сотрудников. Благодаря интерактивным сайтам не нужно тратить время, чтобы ответить на вопросы сотрудников о начислении зарплаты. Они могут получить эту информацию на Web-узлах, защищенных паролями.

Службы, которые работают

Существует много сайтов интерактивной подготовки платежных ведомостей.

Ниже приводятся данные о трех наиболее понравившихся нам службах.

Intuit Online Payroll (осень 2008)

Бесплатно в течение первых 3 месяцев; 29,95 долл./месяц после этого.

Оценка: хорошо

Новейшая служба отличается привлекательным оформлением и исключительно удачным интерфейсом, функциями навигации и процессом установки – иного и не ждали от компании Intuit. Но службе по-прежнему свойственны болезни роста: электронное заполнение форм и электронная уплата налогов доступны пока в одном штате.

PayCycle Plus (осень 2008)

42,99 долл./месяц; количество рассчитываемых платежных ведомостей не ограничено.

Оценка: очень хорошо

Пользователям PayCycle Plus не приходится нести дополнительных расходов – месячная плата охватывает все их потребности. Служба учитывает компенсации работникам; очень удачно организован расчет налогов. Хорошо реализованные функции навигации и настройки уступают тем не менее возможностям Intuit Online Payroll.

SurePayroll (осень 2008)

В США цена при прямых поставках 44,95 долл.; плата в неделю – 18,95 долл.; плата за две недели или полмесяца – 30,95 долл.

Оценка: хорошо

Возможность заполнять все федеральные и штатные платежные ведомости без участия пользователя очень удобна для владельцев компаний. Но из-за дополнительных платежей служба может оказаться дорогостоящей, а справочная система хуже, чем в службе PayCycle Plus.

Приступаем к работе

Как и при использовании любой другой финансовой программы, необходимо некоторое время на настройку службы. Чтобы приступить к работе, нужна следующая информация.

1. Список сотрудников вместе с контактными сведениями.

2. Данные о прямом зачислении на депозит по платежной ведомости.

3. Информация о дополнительных вознаграждениях, выплачиваемых компанией.

4. Сведения из платежной ведомости для сотрудников (налоговые вычеты, премии и т. д.)

5. Налоговые идентификационные коды компании, такие, как FEIN (federal employer identification number – федеральный идентификационный код работодателя) и EIN (employer identification number – идентификационный код работодателя).

6. Политики компании в области оплаты труда.

Для подготовки первой платежной ведомости требуется не так много времени, как кажется поначалу. Некоторые службы позволяют составить платежную ведомость в тот самый день, когда вы ее настроите.

Пользователь последовательно выполняет этапы настройки с помощью «мастеров» или меню. Кроме того, в любой момент можно обратиться в службу технической поддержки за консультацией.

Проделав всю эту подготовительную работу, вы можете забыть о платежной ведомости до тех пор, пока не придет время начислять зарплату или платить налоги.

Начисление заработной платы – чрезвычайно важная финансовая обязанность предприятия. Достаточно совершить ошибку, и против вас ополчатся и работники, и государство. Интерактивные службы подготовки платежных ведомостей соответствуют требованиям точности и удобства применения. На них можно возложить трудоемкие задачи, чтобы пользователь мог сосредоточиться на других проблемах бизнеса.

Репортаж

Вся правда о чернилах

Максим Белоус

Принтер – не такое уж дорогое устройство, особенно если он струйный. Основной источник дохода выпускающей принтеры компании – продажа расходных материалов, прежде всего картриджей с чернилами (или тонером – в случае лазерных моделей). Разумеется, каждый производитель убежден сам и стремится убедить рынок в том, что только оригинальные чернила/тонеры способны обеспечить наивысшее качество печати.

Способы убеждения бывают разными. Можно просто заполонять профильную прессу и сайты рекламой, можно устанавливать на картриджи специальные микросхемы, делая невозможным их использование после повторного заполнения, можно агрессивно снижать цены на оригинальные расходные материалы … А можно аргументированно изложить, в чем же все-таки преимущества оригинальных расходных материалов и продемонстрировать эти преимущества вживую.

Именно последний способ избрала компания НР, организовав в октябре для ИТ-журналистов из Великобритании, Ирландии, Польши и России ознакомительный тур на свою фабрику по производству струйных картриджей, расположенную под Дублином. Тур носил громкое название Truth about Ink («Правда о чернилах») и действительно оказался весьма познавательным.

Фабрика, на которой выпускаются струйные картриджи НР, называется DIMO – Dublin InkJet Manufacturing Organisation. Это единственное в Европе предприятие такого рода расположено среди живописных холмов в ближайшей окрестности ирландской столицы. На нем действует полный цикл сборки и заполнения картриджей чернилами. Сами чернила по фирменным рецептам НР производят ее партнеры (прежде всего компания DuРont), пластиковые корпуса картриджей также поставляются в DIMO извне, а вот таинство создания печатающей головки вместе с управляющим ею электрическим контуром совершается именно в стенах ирландского предприятия. Производство практически полностью автоматизировано; в стенах одной из крупнейших в Европе «чистых комнат» площадью около 3 тыс. м2 работает лишь часть почти трехтысячного персонала НР DIMO; остальные заняты в исследовательском и тестовом подразделениях, входящих в состав фабрики.

В среднем индивидуальный владелец струйного принтера покупает в год, по оценкам НР, 2–4 картриджа, отдавая за них 70–80 евро. Кризис, понятное дело, взял свое: по различным данным, мировой рынок струйной печати просел за прошедший год на 25–30%. Пользователи стремятся минимизировать издержки и покупают неоригинальные, так называемые совместимые, картриджи или же вовсе идут на перезаправку иссякших – ради сиюминутной экономии.

НР же утверждает, что экономия эта мнимая. И в доказательство приводит свидетельства, полученные одной из крупнейших европейских тестовых лабораторий – Innovationstechnik GmbH. Результаты испытаний, которые эта независимая лаборатория провела по заказу НР в 2006–2007 гг., продемонстрировали: оригинальный струйный картридж НР позволяет напечатать на 34% больше страниц, чем совместимый. Кроме того, в ходе испытаний каждый пятый перезаправленный картридж выходил из строя прямо в процессе печати – тогда как все картриджи НР проработали полный тестовый цикл с положенным числом страниц.

Здесь необходимо уточнить один момент, который часто упускают из виду покупатели совместимых и тем более перезаправленных картриджей. Казалось бы, все ясно: есть пластиковый контейнер с чернилами, объем которого жестко задан внутренней конструкцией принтера. Значит, залив в этот объем необходимое количество миллилитров чернил, можно ожидать, что на выходе будет получено то же самое количество страниц, что и в случае оригинального картриджа.

Оказывается, нет. В большинстве моделей домашних и офисных принтеров НР используется «горячая» технология струйной печати: разогретая чернильная капля вылетает из форсунки печатающей головки, попадая затем на бумагу, т. е. процесс прохождения красителя по всему транспортному тракту от контейнера к соплу крайне непрост с физической точки зрения. Не зная точной формулы чернил (а она, даром что чернила производят партнеры НР, является строжайшей коммерческой тайной), невозможно гарантировать соблюдение того режима их расходования, который изначально предусмотрен инженерами НР для оригинального картриджа.