Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих - Екатерина Иванова

• соответствие фамилий, имен, отчеств, паспортных данных и других сведений в разных документах комплекта;

• все подписи должны быть расшифрованы (т. е. везде, где стоит подпись, рядом должны стоять как минимум фамилия и инициалы лица, поставившего подпись; лучше, чтобы были полностью указаны фамилия, имя, отчество и должность);

• на всех документах должны стоять печати фирмы. На печати должны четко читаться название фирмы и ее организационно-правовая форма. В целом печать не должна быть размыта или расплывчата;

• необходимо особенно строго проверять, чтобы документы соответствовали выбранной организационно-правовой форме (где только устав, где только учредительный договор, где и то и другое);

• если учредитель один, то фирма должна подать решение об учреждении организации, а если их два и более – договор о создании организации.

Если комплект в полном порядке, сотрудник ФНС заполняет бланк Свидетельства о государственной регистрации, если что-то не в порядке, то заполняется бланк Отказа в государственной регистрации (см. Приложение 2 «Формы документов»). Все документы (свидетельства о регистрации и отказы в государственной регистрации) заполняются сотрудниками ФНС в двух экземплярах, один из которых остается в ФНС.

Постановка на налоговый учет фирм. Фирмы подают необходимые документы в ФНС для постановки на налоговый учет в качестве налогоплательщиков. Сотрудник ФНС также, как и при регистрации, сверяет сведения, приведенные во всех документах между собой, проверяет комплектность пакета (все ли необходимые документы есть в том пакете, который подала организация) и т. д.

Каждой фирме при постановке на налоговый учет присваивается индивидуальный налоговый номер, который пишется в свидетельстве о постановке на налоговый учет. Свидетельство заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в ФНС (чтобы в случае утраты фирмой своего экземпляра свидетельство можно было восстановить по образцу, оставшемуся в ФНС).

При этом для ускорения работы ФНС в этот очень оживленный период регистрации и постановки на учет фирм рекомендуется руководителю ФНС заранее распределить, какой сотрудник будет заниматься регистрацией и постановкой на учет каждой фирмы (закрепить за каждым сотрудником определенную фирму).

Постановка на учет граждан. Граждан ФНС регистрирует только после предъявления паспорта (естественно, тренингового), который все члены групп получают в самом начале тренинга (этот паспорт одновременно является бейджиком, носить его во время тренинга обязаны все участники). Всем гражданам, предъявившим паспорт, выдается Свидетельство о постановке на налоговый учет, оформляемое также оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в ФНС.

Проверка отчетности фирм по итогам финансовых лет. За каждым сотрудником ФНС закреплена определенная фирма, которую он регистрировал и ставил на налоговый учет. Именно у этой фирмы он и будет проверять годовую отчетность. Проверка отчетности сводится к:

• сверке операций, указанных в журнале финансово-хозяйственных операций, с платежными поручениями, подколотыми к нему (числа, суммы, контрагенты и т. д.);

• сверке данных журнала финансово-хозяйственных операций с данными бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного периода;

• сверке сотрудником ФНС тех платежных поручений, которые прилагаются к журналу, с теми, которые приложены в банке к карточкам фирмы.

В случае выявления нарушений ФНС может наложить на фирму штраф, предъявив платежное поручение в банк для списания суммы штрафа со счета фирмы, обязательно параллельно отдав на фирму уведомление о наложении штрафа. Сумму штрафа ФНС определяет самостоятельно на основании Кодекса об административных правонарушениях и с учетом того, что наложение штрафа может быть обжаловано фирмой в суде. Если же суд вынесет решение в пользу фирмы, последняя может потребовать возместить ей убытки, которые она могла понести в связи с наложением штрафа.

Основные требования законодательства, которые сотрудники государственных органов обязаны знать для успешного проведения тренинга

Основными законодательными актами, регулирующими указанные виды деятельности ФНС, являются Налоговый кодекс Российской Федерации и Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».

2.4. Суд

Описание функциональной направленности

В суд могут обращаться:

1) фирмы (в лице своих юристов);

2) сотрудники фирм (самостоятельно);

3) сотрудники прокуратуры (от лица государства);

4) сотрудники банка (от лица банка);

5) сотрудники биржи (от лица биржи);

6) сотрудники Федеральной налоговой службы (от лица ФНС).

Иски могут быть абсолютно любыми (в рамках действующего законодательства). Например, по поводу:

• оспаривания фирмой наложенного на нее штрафа;

• завышения суммы штрафа;

• незаконного отказа в государственной регистрации или постановке на налоговый учет;

• оскорбления чести и достоинства человека;

• подрыва деловой репутации фирмы;

• незаконной рекламы.

Другие возможные основания для подачи иска см. Гражданский процессуальный кодекс РФ от 23 октября 2002 г.

Суд принимает все иски и назначает по каждому из них судебное заседание (т. е. конкретное время в течение данного финансового года, когда обе стороны должны явиться в суд на разбирательство их дела). Обязанность оповестить противоположную сторону (ответчика) лежит на истце. Однако будет разумнее, если сотрудник суда самостоятельно оповестит обе стороны о времени заседания. Но это не снимает аналогичной обязанности с истца.

Судебное заседание ведут три судьи, один из которых является председательствующим. Сначала выступает истец, излагает суть своих требований; потом выступает ответчик, излагает свои возражения. После этого истец и ответчик по очереди приглашают выступить своих свидетелей (если они есть), представляют письменные доказательства, а также аудио– и видеозаписи суду. В процессе выступления свидетелям могут задавать вопросы судьи и противоположная сторона. После того, как все доказательства предъявлены и рассмотрены судом, сторонам предоставляется последнее слово: сначала истцу, потом ответчику. Они кратко подводят итоги заседания и высказывают свою позицию по делу. В течение всего заседания любой из судей может задавать вопросы выступающему лицу.

После окончания судебного заседания суд совещается и принимает решение по делу, которое не подлежит обжалованию. Вынесенное решение оформляется актом суда, на основании которого банк может списать деньги со счета проигравшей стороны даже без ее согласия. Выигравшая сторона предъявляет этот акт в банк для списания денег. Банк оставляет себе копию акта и подкалывает ее к карточке той фирмы, с чьего счета списываются деньги (для обоснования), а сам акт отдает выигравшей стороне.

Основные требования законодательства, которые сотрудники государственных органов обязаны знать для успешного проведения тренинга

Основными законами, регулирующими деятельность судов в Российской Федерации, а также судебные процессы, являются Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральный конституционный закон от 21 июля 1994 г. № 1-ФКЗ «О Конституционном суде Российской Федерации», Гражданский процессуальный кодекс РФ, Арбитражно-процессуальный кодекс РФ и т. д.

2.5. Прокуратура

Описание функциональной направленности

Прокуратура следит за соблюдением законодательства (особенно правил внутреннего распорядка) участниками тренинга. За нарушения сотрудники прокуратуры могут накладывать штрафы, за незначительные нарушения – делать предупреждения (устные), подавать иски в суд с требованиями о прекращении незаконной деятельности, рекламы, о возмещении нанесенного ущерба и т. д.

Основные требования законодательства, которые сотрудники государственных органов обязаны знать для успешного проведения тренинга

Основным законом в области регулирования деятельности прокуратуры является Закон РФ «О прокуратуре Российской Федерации».

Прокуратура Российской Федерации – единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции РФ и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.

Прокуратура Российской Федерации выполняет и иные функции, установленные федеральными законами.

В целях обеспечения верховенства закона, единства и укрепления законности, защиты прав и свобод человека и гражданина, а также охраняемых законом интересов общества и государства прокуратура Российской Федерации осуществляет: