Аудит. Шпаргалки - Николай Самсонов

Довольно близок к управленческому аудиту аудит хозяйственной деятельности , т. е. систематический анализ хозяйственной деятельности организации, проводимый для определенных целей.

При аудите хозяйственной деятельности предполагаются объективное обследование и всесторонний анализ определенных видов деятельности.

Этот вид аудита преследует три цели:

1) оценка эффективности управления;

2) выявление возможностей улучшения хозяйственной деятельности;

3) внесение рекомендаций, касающихся улучшения деятельности или дальнейших действий.

Аудит на соответствие требованиям. Этот аудит заключается в анализе определенной финансовой или хозяйственной деятельности субъекта в целях определения ее соответствия предписанным условиям, правилам или законам. В случае таких условий этот вид аудита осуществляется сотрудниками предприятия, которые выполняют функцию внутренних аудиторов. Если условия установлены кредиторами, аудит проводится вместе с аудитом финансовых отчетов.

Функции внутреннего аудита могут выполнять специальные службы или отдельные аудиторы, состоящие в штате экономического субъекта, ревизионные комиссии (ревизоры), привлекаемые для целей внутреннего аудита сторонние организации и (или) внешние аудиторы.

К институтам внутреннего аудита относятся назначаемые собственниками и (или) руководством экономического субъекта ревизоры, ревизионные комиссии, внутренние аудиторы или группы внутренних аудиторов.

Наличие службы внутреннего аудита повышает доверие к отчетности со стороны внешних аудиторов.

72. Использование внутреннего аудита внешним аудитом

Средства решения специфических задач, стоящих перед внешним и внутренним аудитом, могут в ряде случаев совпадать и быть использованы при определении содержания, сроков и объема внешних аудиторских процедур.

Аудиторская организация должна найти дополнительные доказательства эффективности внутрифирменного аудита:

а) программы и объем работы внутреннего аудита отвечают целям внешнего аудитора;

б) работа внутренних аудиторов проводится по плану и документально оформляется;

в) выводы (заключения) внутренних аудиторов достаточно обоснованы полученными ими данными и соответствуют существующим обстоятельствам, а содержание отчетов, подготовленных внутренними аудиторами, соответствует результатам выполненной ими работы;

г) зоны повышенных рисков, известные специалистам экономического субъекта, учитываются при планировании работ и проверяются внутренним аудитом;

д) отношение руководства и (или) собственников к замечаниям, предложениям и вопросам, поставленным внутренними аудиторами, конструктивное.

Для эффективного использования работы внутреннего аудита аудиторской организации следует:

а) рассмотреть план работы службы внутреннего аудита за интересующий период и провести его обсуждение на возможно более ранней стадии аудита;

б) определить порядок встреч с сотрудниками службы внутреннего аудита;

в) заранее договориться о сроках проведения работ, объеме аудиторской выборки, уровнях тестов, методах определения выборки и порядке документального оформления выполненной работы, которая будет проведена внутренними аудиторами.

В случае использования работы внутренних аудиторов на эффективность аудиторской проверки может повлиять выполнение следующих действий:

а) взаимная координация планов аудиторской проверки;

б) обмен отчетами;

в) регулярные рабочие встречи;

г) свободный и открытый взаимный доступ к рабочей документации;

д) совместное представление отчетов руководству и (или) собственникам экономического субъекта;

е) общий порядок документирования аудита.

73. Достижение основной цели проверки

Для достижения основной цели проверки и представления заключения аудитор должен составить мнение по следующим вопросам:

1.  Общая приемлемость отчетности: соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявленным к ней.

2.  Обоснованность: существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм.

3.  Законченность: все ли суммы, которые должны быть включены в отчетность, действительно входят туда.

4.  Оценка: все ли статьи правильно оценены и безошибочно подсчитаны.

5.  Классификация: есть ли основания относить сумму на тот счет, на который она записана.

6.  Разделение: отнесены ли операции, проводимые незадолго до или непосредственно после даты составления баланса, к тому периоду, в котором были произведены.

7.  Аккуратность: соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной книге.

8.  Раскрытие: все ли статьи занесены в финансовую отчетность и правильно описаны в самих отчетах и приложениях к ним.

Применительно к проверке отдельных групп операций мнение аудитора будут выглядеть следующим образом:

–  общая приемлемость: общая сумма товарно-материальных запасов является приемлемой и в принципе соответствует реальным потребностям предприятия;

–  обоснованность: все товарно-материальные запасы, отраженные в отчетности, существуют на дату составления баланса;

–  законченность: все существующие товарно-материальные запасы подсчитаны и внесены в баланс;

–  оценка: количество товарно-материальных запасов в учете совпадает с имеющимися в наличии; цены, используемые для оценки товарно-материальных запасов, правильны; период применения указанных цен является верным;

–  классификация: товарно-материальные запасы правильно классифицированы как материалы, незавершенное производство и готовая продукция;

–  разделение: сумма покупки и продажи товарно-материальных запасов правильно разделена между двумя периодами.

74. Проверка системы документации и документооборота

Система бухгалтерской документации и документооборота регламентируется утвержденным руководителем предприятия графиком документооборота.

Под графиком документооборота понимается принятая предприятием система (способы) создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.

В первую очередь необходимо определить основные функции каждого бухгалтера, перечень отражаемых им в учете хозяйственных операций, документов и заполняемых регистров учета.