Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих - Екатерина Иванова

Фирма должна выбрать технологию производства или добычи сырья (для поставщиков и производителей). В течение одного финансового года каждая фирма может работать только по одной, заранее ею выбранной технологии. Варианты возможных технологий и необходимые затраты по каждой из них представлены в Приложении 3 «Экономические показатели и ресурсы» (технологические карты). Причем каждый год количество предлагаемых технологий увеличивается. Так, в первом финансовом году фирма должна выбрать одну технологию из трех предложенных, во втором – одну из пяти, а в третьем – одну из восьми.

Надо иметь в виду, что сырье, как таковое, есть у всех участников экономической деятельности: для поставщиков сырьем является, например, горная порода.

Выбор технологии осуществляет экономист, учитывая мнение всей группы и особенно маркетолога. При выборе технологии необходимо заранее рассчитать необходимые затраты, объем производства (т. е. сколько единиц продукции надо произвести), соотнести затраты с имеющимися средствами на счетах фирмы, совместно с финансовым директором принять решение о необходимости взять кредит в банке. Кроме того, деньги можно заимствовать и у других фирм, заключая с ними договоры и оговаривая проценты и сроки, на которые фирма берет сумму взаймы. При принятии решения об объемах производства экономист должен очень внимательно изучить спрос и предложение на рынке. Для этого он и маркетолог могут заключать предварительные договоры (т. е. еще до начала финансового года) и, исходя из этих договоров, выбирать именно ту технологию, которая обеспечит оптимальное сочетание цены и качества.

Кроме того, на рынке некоторые фирмы могут заключать такие договоры, которые изначально являются несоответствующими требованиям закона. Однако контрагенты таких недобросовестных фирм могут не заметить эти противозаконные положения договора и подписать его. В таком случае недобросовестная организация может в любой момент предъявить в суд иск с требованием о расторжении такого договора. В результате этого добросовестная фирма потеряет либо поставщика, либо рынок сбыта и понесет убытки. Для избежания подобных ситуаций при непосредственном подписании договора все сотрудники фирмы (особенно юристы) должны максимально внимательно читать предлагаемый проект договора, сверять его с требованиями законодательства.

Контрагенты могут попросить предъявить следующие документы (чтобы убедиться, что с данной фирмой можно иметь дело):

• копию учредительных документов (т. е. те документы, которые подавались фирмой для ее государственной регистрации – см. пункт 6);

• свидетельство о государственной регистрации фирмы;

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

• справки из банка об открытии расчетного счета данной организации;

• доверенность, обычно на имя юриста, на заключение договоров с контрагентами, подписанная генеральным директором;

• иные документы по усмотрению фирмы или по требованию контрагентов (копия рекламных объявлений из газет и журналов, сертификаты соответствия на продукцию, прайс-листы, эскизы, рисунки, фотографии продукции и т. д.);

• примерные проекты договоров с контрагентами (см. Примерные договоры купли-продажи).

Все расчеты проводятся с помощью выдачи платежного поручения по следующей процедуре:

• покупатель заполняет абсолютно одинаково все три части бланка платежного поручения, подписывает и скрепляет печатью своей фирмы КАЖДУЮ ЧАСТЬ;

• после этого финансовые и генеральные директора, экономисты или иные должностные лица фирм, заключившие договор (по одному должностному лицу от каждой фирмы – обычно те, которые в данный момент наименее заняты в переговорах, и те, образцы чьих подписей есть в банке), отправляются в банк, где сотрудник подписывает и скрепляет печатью все три части платежного поручения и одну из них оставляет в банке. Вторую часть поручения берет себе покупатель, а третью – продавец. Эти корешки сразу же отдаются бухгалтерам фирм для приобщения их балансу;

• действительными являются только корешки платежных поручений, скрепленные печатью в банке, а сотрудник банка поставит печать только на поручении, состоящем из трех частей (т. е. еще не разделенном на части платежном поручении).

Такие корешки нужны фирме не только для приложения к балансу и предоставления в Федеральную налоговую службу, но и для предоставления в суд в качестве доказательства перевода денег от одного контрагента другому, если будет предъявлен соответствующий иск. Иначе фирма не сможет доказать перевод денег и оплату полученного товара, и суд может обязать сделать повторную оплату, а иногда и наложить штраф на фирму.

Очень важно, что фирмы могут заключать не только договоры купли-продажи, займа и трудовые договоры. Они могут заключать любые другие договоры, которые либо упомянуты в Гражданском кодексе РФ, либо нет, но не противоречат ему. Так, если фирма хочет во втором финансовом году работать по технологии «Г», но у нее не хватает для этого трех транспортных средств и семь сотрудников с высшим профессиональным образованием, она может заключить договор аренды на недостающие транспортные средства с одной или несколькими другими фирмами, а также заключить договор займа денег с другой (или другими) фирмой (фирмами) для того, чтобы нанять дополнительных работников. Кроме того, фирма может взять кредит в банке. Все договоры должны заключаться строго в письменной форме в количестве экземпляров, равном количеству сторон в договоре (обычно в договоре участвуют две фирмы, и договор подписывается в двух экземплярах – по одному для каждой стороны). Все экземпляры обладают равной юридической силой.

Также во время финансового года фирмы могут заключать договоры купли-продажи с биржей. Если фирма не может самостоятельно найти себе контрагента или если контрагенты не соглашаются на те условия, которые выставляет данная фирма, то эта фирма может продать свое сырье или товар бирже, функционирующей по следующей системе.

• Фирма продает бирже сырье или товар по определенной цене (обычно она значительно ниже рыночной, и продажа по такой цене не принесет фирме прибыли (или принесет самую минимальную). Однако такая продажа может избавить фирму от неизбежных убытков (если она не сможет сбыть свой товар контрагентам). Но надо иметь в виду, что биржа перестает покупать товар у фирм за 20 мин до окончания финансового года.

• Биржа на доске в своем офисе пишет информацию о имеющемся в ее распоряжении товаре (пример предоставления таких сведений см. в Приложении 2 «Формы документов»).

• Сотрудники всех фирм должны периодически приходить на биржу, чтобы знать, не продается ли сейчас именно то сырье или товар, который необходим в данный момент.

• Некоторые товары биржа может продавать дороже их средней рыночной цены, а некоторые дешевле, поэтому отслеживать цены необходимо постоянно. Биржа может менять цену на один и тот же товар в любой момент времени.

ОТВЕТСТВЕННЫЕ – экономист, юрист, маркетолог.

Мероприятие четырнадцатое. Продажа товаров покупателям (распродажа)

Проведение мероприятия

Необходимы столы и стулья по количеству команд, участвующих в тренинге, меловые или маркерные доски или стенды на подставках, бумага формата А4, письменные принадлежности, калькуляторы и т. д. Все необходимые для проведения распродажи материалы участники тренинга должны приготовить заранее и принести с собой на мероприятие.

Описание мероприятия

Итогом работы фирм в каждом финансовом году является окончательная реализация произведенного товара конечным потребителям – гражданам. Такая реализация будет проходить на тренинге по следующей процедуре.

• В зале, холле и или другом просторном помещении ставится несколько столов (по количеству торговых организаций), и рядом с каждым столом – доска (меловая или маркерная) или стенд, на который крепится заранее приготовленный (еще до приезда на тренинг) плакат, также плакат может крепиться скотчем на стены. Рядом со столом в течение всего времени должны находиться сотрудники данной торговой организации (чтобы не создавать очереди и не потерять ни одного клиента, который, не захотев стоять в очереди, подойдет к столу другой торговой организации и купит аналогичный товар, а первая торговая организация соответственно потеряет прибыль).

• Торговые организации должны за 20–30 мин до начала распродажи выставить в зале стенды с информацией о своем товаре (она оформляется на плакате, о котором более подробно будет говориться в пункте 3), где указываются:

– наименование каждого вида товара;

– информация о поставщике сырья (название организации) и технологии, которую использовал данный поставщик при производстве именно этого товара (категория технологии);