Интернет-журнал 'Домашняя лаборатория', 2007 №3 - Живцов

под которым сохраняется активный документ, и тип сохраняемого файла. Тип нас устраивает — формат Rtf. А вот как быть с именем? Ведь у каждого файла должно быть свое, уникальное имя. Попробуем для начала просто исключить строчку с указанием имени из текста данной команды. Создадим еще один модуль, скопируем туда всю команду "ActiveDocument.SaveAs" со всеми параметрами и удалим строчку "FileName: ="Доклад1. rtf"". Запустим программу… ничего не произошло. Но ведь программа что-то делала: и жесткий диск работал, и система была недоступна пару секунд, и сообщений об ошибках не было… Что же все же сработало? А откроем-ка в "Блокноте" или другом редакторе простого текста файл, который сохранялся — у меня это был файл "Доклад2.doc", предварительно выгрузив его из Word (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Откроем в "Блокноте" файл, который сохранялся нашей командой

Так вот в чем дело — файл был сохранен в формате Rtf, но под прежним именем и с расширением".doc"! Но нас это не устраивает — имя пусть будет то же, а вот расширение должно быть именно".rtf".

Интересно, а что будет, если запустить эту программу при активном ни разу не сохранявшемся документе? Запускаем… Активный документ приобрел имя "Docl.doc" (ну, или "Doc2.doc", "Doc3.doc" — у кого как). Но где он сохранился? Ищем по F3 в Explorere — так, сохранен он в папке, где произошло послед нее ручное сохранение какого-либо файла или в папке для документов Word по умолчанию[3].

Следовательно, при программном сохранении ранее несохранявшегося документа без задания ему имени и места сохранения (место сохранения можно задать, включив в имя документа в пункте "FileName" полный путь к его новому местоположению) происходит сохранение активного документа в папке по умолчанию (или в папке, где был последний раз сохранен вручную какой-нибудь документ) и с именем по умолчанию. Примем к сведению.

Но как же нам быть с нашей программой? Нам ведь надо, чтобы все обрабатываемые файлы сохранялись под своим именем и в формате и с расширением Rtf! А попробуем-ка каким-нибудь способом получить программно имя активного документа. Создадим еще один макрос, и напишем там "ActiveDocument", ставим точку (рис. 3.9) и видим, что среди возможных продолжений команды есть свойство "Name".

Рис. 3.9. А так можно найти нужное продолжение команды.

Похоже, это и есть то, что нам надо. Проверим. Модифицируем экспериментальную процедуру следующим образом:

Sub experience2()

MsgBox ActiveDocument.Name

End Sub

Это позволит нам вызвать окно сообщения с значением функции "ActiveDocument.Name". Можно было бы написать "Debug.PrintActiveDocument.Name", что отобразило бы значение этой функции в специальном Окне отладки (вызывается из меню редактора VBA "Вид"-"Окно отладки"). Но использовать окно сообщения как-то привычнее. Итак, нажимаем F5… получаем окно с сообщением: "Доклад1.doc".

Но нам ведь нужно одно только имя, без расширения! Как же его получить? Наверное, проще всего убрать последние четыре символа — ".doc". Но как?

Воспользуемся справкой. Нажмем F1 в редакторе VBA, в открывшемся окне нажмем кнопку "Разделы", а там — "Предметный указатель", — в нем все разделы справки классифицированы по смыслу, в то время как в разделе "Поиск" лишь составлена база данных по всем словам, входящим в справочную систему VBA.

Наберем в строке поиска слово "строка". Из списка разделов справочной системы VBA выберем то, что нам надо — строчку "крайние левые символы" (ведь нам нужно получить из имени документа с расширением только его имя, то есть левую часть строки без четырех правых символов, то есть крайние слева символы). Получаем справку по функции "Left" (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Справка по функции Left.

Превосходно — функция "Left" является именно той функцией, которая нам требовалась. Но она требует значение количества символов во всей строке — как это узнать? Да так, как описано в данном справочном окне в разделе "Дополнительные сведения" — через функцию "Len". Нажмем ссылку "См. также", выберем из списка строчку "Функция Len" и изучим появившуюся информацию[4].

Немного подумав и использовав данные о синтаксисе обеих команд в справке, можно написать команду, которая возвращает строку без последних четырех символов:

imyadoc = Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4)

Можно проверить. Создадим еще один модуль:

Sub experience3()

imyadoc = Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4)

MsgBox imyadoc End Sub

и запустим его. В окне сообщения — имя документа без расширения. Все так, как нам необходимо.

Небольшое отступление

Вышеизложенный способ получения имени активного документа без расширения — не самый лучший, хотя имеет право на существование. Есть еще один способ узнать только имя документа, унаследованный из предыдущих версий Word, — в Word 6.0 и Word 95 была специальная команда для получения имени документа, к сожалению, в VBA не включенная. Однако она может быть использована в VBA, так как макросы для Word 6.0 и Word 95 могут выполняться и в более новых версиях Office. При открытии в Office 97/2000/ХР шаблонов с макросами, созданных в предыдущих версиях Office, все макросы автоматически конвертируются для выполнения в VBA с помощью включенной в него версии языка WordBasic, на котором писались макрокоманды для Word 6.0 и Word 95.

В Word 6.0 и Word 95 имелась функция "FileNameInfo$(документ, параметр)", с помощью которой можно было получить имя документа без расширения, путь к документу без имени и путь к документу вместе с именем. Для того, чтобы уз нать одно имя документа, без расширения и пути, значение параметра должно быть равно 4. (Все это подробно описано в справке по WordBasic для Microsoft Word 6.0 и Microsoft Word 95.)

В VBA эта функция будет выглядеть так:

imyadoc = WordBasic.[FileNameInfo$](ActiveDocument.Name, 4)

Она возвращает полное имя документа без расширения и пути.

Данная функция просто незаменима при обработке документов с расширениями, состоящими не из трех символов — например, ".html". В то время как в таких случаях с помощью функций "Len", "Mid", "Right" пришлось бы писать огромные фрагменты кода для получения имени документа без расширения, эта функция позволит получить его одной строчкой.

Однако при первой работе с VBA она не будет очевидной, так как узнать о ней, и тем более о ее необходимых параметрах может только тот, кто раньше имел дело с WordBasic. Поэтому в нашей программе будет использоваться предыдущая функция — "imyadoc = Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4) ".

Вообще говоря, иногда бывает