Как приручить компьютер за несколько часов - Ирина Ремнева

С нумерованным списком все аналогично маркированному. Нумерацию можно начинать заново, а можно ее продолжать, то есть начать с любого числа.

Для многоуровневого списка есть небольшая особенность набора.

Изменение маркированного списка

Окно выбора многоуровневого списка

В окошке, обозначенном цифрой 3, выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12-м или 14-м размером.

Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4).

Нажмете кнопку Ж, и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз, и шрифт снова станет обычным.

Нажмете кнопку К, и шрифт выделится курсивом, отпустите – станет обычным.

Нажмете кнопку Ч —

А если вы нажмете все 3 кнопки,

В окошке под цифрой 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт (попробуйте поэкспериментировать), но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали», нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта. В некоторых вариантах при нажатии треугольничка программа предложит вам выбрать только название шрифта, а чтобы выбрать его вид, необходимо войти в меню Формат ? Шрифт.

В окошке ниже под названием Образец вы увидите образец. Он показывает, как будет выглядеть ваш текст после того, как вы нажмете ОК. Пока вы ее не нажали, можете играть со шрифтами сколько угодно. Если передумали – нажмите Отмена или просто закройте окошко.

Заголовок мы выделили жирным шрифтом, а текст – курсивом

В этом окошке тоже можно поработать со шрифтами

В окне Шрифт есть две вкладки – Интервал и Анимация. Интервал изменяет расстояние между буквами, а возможности анимации нужно увидеть самой, так как на бумаге это не отобразить в полной мере. Так что попробуйте, посмотрите, что получится, не пожалеете.

Нажав кнопку 10 {Выделение цветом), вы можете выделить текст любым цветом (выберите, какой вам по душе).

Нажав кнопку 11 {Цвет шрифта), вы можете задать цвет шрифта. Авто означает, что текст по умолчанию будет черный.

Если вы хотите задать определенный, заранее установленный стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1 {Стиль), например заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т. д.

Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели (некоторые из них дублируют элементы меню Правка). Эти кнопки позволяют редактировать текст. Нажимая кнопку Вырезать 12, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Буфер обмена – это такое временное хранилище, где хранится последняя скопированная вами информация. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст, и нажимаете кнопку Вставить 14, и пожалуйста – текст появился на новом месте!

Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и в то же время хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 13, а дальше действуете, как в предыдущем случае.

Кнопки 12, 13 и 14 доступны только тогда, когда текст выделен.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на тексте (который вы, конечно же, не забыли выделить), то выскочит контекстное меню, в котором тоже есть эти кнопки.

Кнопка Отменить 16 интересна тем, что она может отменить одно или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку, и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку Отменить, и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

Контекстное меню правой кнопки в Word

Вы одним махом можете отменить столько действий, сколько захотите

В окошке Масштаб, обозначенном циферкой 8, вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаем внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать, никак изменяться не будет.

В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Обведена кнопка Режим разметки. Этот режим наиболее удобный. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

Как набирать и оформлять текст, мы вроде разобрались.

А как быть, если нужно сделать таблицу?

Создание таблиц

Давайте создадим табличку (будете, например, расписание уроков детям писать, или распорядок дня, или...).

Чтобы не запутаться, создадим новый файл. Помните как? Открываем Word, видим Документ 1 (если программа открыта, то Файл ? Открыть), сохраняем новый документ (нажимаем на значок Сохранить на панели инструментов или Файл ? Сохранить), вводим название «Моя первая табличка» выбираем Рабочий стол, папку «Моя первая папка для моих документов». Все.

Нажимаем кнопку Добавить таблицу

На панели инструментов ищем значок Добавить таблицу (см. рисунок). Появится квадратик с ячейками. Проведите мышкой по ячейкам – они становятся синими. Вот сколько ячеек у вас будут синими, столько столбцов и строк будет у вас в табличке.

Мы сделали синими 3 квадратика по вертикали и 4 по горизонтали. Вот какая табличка у нас получилась.

Мы выбрали таблицу 3 x 4. Вот что получилось

Все операции, которые вы можете делать с таблицей, находятся в меню Таблица. Но это меню будет доступным, только если курсор стоит внутри таблицы.

Меню Таблица

Если вы захотите выделить строку таблицы, просто щелкните мышкой слева от этой строки, если столбец – щелкните сверху (курсор превратится в жирную стрелку).

Давайте заполним нашу табличку. Например, создадим список дней рождения (как вариант – телефонов, адресов и т. д.).

Когда мы набираем текст в ячейке, в ней действуют правила, как будто вы набираете обычный текст на странице, т. е. можно делать абзацы клавишей Enter, в ней действуют клавиши End и Home.

Двигаться по табличке можно при помощи мышки или клавиши Tab.

Ну что, заполнили? У вас закончились строчки? Не беда. Поставьте курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab. Если вы захотите добавить строку в середине таблички, выделяем строку, щелкаем правой кнопкой мыши, появляется контекстное меню.

Контекстное меню при работе с таблицей

Аналогично можно добавить столбцы, то есть выделить столбец и воспользоваться командой контекстного меню Вставить столбец.

При работе с таблицами вы должны запомнить правило: сначала ВЫДЕЛЯЕМ, затем ПРИМЕНЯЕМ контекстное меню.

Можно изменять ширину столбцов и строк с помощью линейки Word (которую можно включить в меню Вид, если она у вас не отображается). Если поставить курсор внутрь таблицы, то на линейке отобразятся отбивки (в виде серых трегольничков) каждого столбца. Если эти треугольнички подхватить мышкой и подвигать, то можно изменить ширину столбца или строки.

Мы изменили ширину столбцов и добавили строки в конце и середине таблицы

В таблице нужно исправить Семеныча на Семеновича, а то подумают, что мы неграмотные. Видите, слово «Семеныч» подчеркнуто красной волнистой линией? Это Word облегчает нам жизнь и сразу указывает на ошибки. Прямо как учитель в школе. Если щелкнуть по слову правой кнопкой мышки, то появится контекстное меню (то есть меню, которое показывает, что можно сделать со словом).

В верхней части этого меню предлагаются различные варианты возможного правильного написания слова (кстати сказать, не всегда это то слово, которое мы хотели напечатать, помнится, мне программа настойчиво предлагала заменить Вудро Вильсона на Ведро). Нам как раз не повезло. Поэтому придется исправлять слово самим вручную.