10000 дней. Менеджмент жизни - О. Жданов

Каждую глобальную цель надо разделять на более мелкие, посильные этапы. Почти все, что вы можете пожелать, находится в пределах ваших возможностей, но вам надо иметь реалистичный план, который приведет вас к этой цели.

Увидьте свою главную жизненную цель в иерархии частных целей, где цели более низкого уровня подчинены целям более высокого уровня.

Ваши личные цели можно расположить в виде иерархической пирамиды. Цели нижнего уровня должны способствовать реализации целей среднего уровня, а те, в свою очередь, должны работать на достижение целей верхнего уровня. Построенная таким образом пирамида наглядно показывает, как формируется жизненная ориентация каждого отдельного человека.

Личная цель «быть успешным» должна поддерживаться и обеспечиваться всей совокупностью целей. На нижележащем уровне на нее «работает» желание «заниматься любимым делом и быть финансово независимым». На еще более низком уровне – намерение «получить возможность реализовать собственный бизнес-проект», еще ниже – стремление «получить определенную квалификацию» и так далее, вплоть до списка ежедневных задач, которые также направлены на обеспечение целей более высокого порядка.

Некоторые цели больше похожи на мечты. Ваша цель высшего уровня должна быть подкреплена и уточнена в целях нижележащих уровней, это очень важно для успеха дела. Попробуйте построить иерархическую структуру так, чтобы цели каждого нижележащего уровня поддерживали цели вышележащего уровня. Достижение целей второго ряда, например, обретение финансовой независимости посредством выполнения любимого дела, также будет обеспечиваться достижением ряда подчиненных целей, таких как повышение уровня квалификации, назначение на нужную вам должность. Каждая из этих задач, в свою очередь, имеет перед собой ряд других конкретных задач – подготовить необходимые бумаги, сдать своевременно отчет, найти удобное время для доклада начальнику и т. п. При этом ежедневные и еженедельные планы должны быть составлены так, чтобы цели сиюминутные поддерживали долговременные.

Основной момент, на который мы хотим обратить ваше внимание, заключается в том, что когда между основными пунктами вашей программы существует зависимость постепенно поднимающейся лестницы, преодоление ее первых ступенек, по сути, облегчает для вас достижение последующих, более высоких ступенек.

Энергия, которую расточают многие из-за отсутствия реалистичного плана, если ее упорядочить и конструктивно использовать, удовлетворит все потребности и принесет все желаемые результаты. Возможности нашего ума можно уподобить электрическим батарейкам. Когда вы соединяете их в определенном порядке, по определенному плану и направляете их усилия на достижение определенной цели, то, значит, вы пользуетесь преимуществом кооперативного или аккумулятивного принципа, на основе которого проявляется сила, называемая организованным усилием.

Для достижения успеха надо всегда помнить, что именно вам требуется – точное знание своей конкретной цели, а также организация действий, направленных на достижение этой цели.

Только в этом случае начинает работать принцип организованного усилия, как средство получения необходимой силы для материализации вашей конкретной цели.

Концентрация усилий и работа с конкретной жизненной целью – это два существенных фактора в успехе, которые всегда действуют сообща. Один ведет к другому.

Когда вы выбираете конкретную цель как дело своей жизни и настраиваете ум на выполнение этой задачи, она становится господствующей мыслью в вашем сознании. Вы делаетесь очень чутки к фактам, информации и знаниям, которые способствуют решению этой задачи. Со времени, когда вы закладываете в свой ум эту мысль как четкую цель, ваш мозг начинает сознательно или бессознательно собирать и хранить материал, помогающий выполнению задачи.

Ваша способность регулировать, организовывать свой жизненный путь как целое, подчиненное вашим целям, ценностям, есть высший уровень и подлинное оптимальное качество вашей жизни.

Технология планирования

Разработка эффективного плана требует соблюдения определенных правил.

Во-первых, планируйте только свои действия. Если любые шаги, ведущие вас к желаемому будущему, основываются на случае или милости других, то они неприемлемы. Такие шаги забирают будущее из ваших рук и вкладывают его в руки других или окружающих обстоятельств. С тем чтобы обеспечить достижение вашей цели, необходимо построить собственный план действий. Другое дело, в своем плане достижения цели полезно иметь в виду лиц, которым можно поручить осуществление поддерживающих ваше движение действий.

Во-вторых, определите приоритетность действий.

Для этого оцените каждый из запланированных вами шагов по двум параметрам, определяющим их важность в достижении целей по срочности и значимости.

Действия с высоким приоритетом – одновременно срочные и значимые.

Действия со средним приоритетом – либо срочные, либо значимые, но никогда и те и другие одновременно.

Действия с низким приоритетом – не являются ни срочными, ни значимыми.

Действия, попавшие в сектор высокой приоритетности, требуют особого внимания. Ни за какие дела из других секторов не следует браться до тех пор, пока не будут решены эти.

Действия средней приоритетности могут быть либо срочными, но мало значимыми, либо значимыми, но несрочными. Несрочные дела могут быть выполнены в любое удобное вам время.

Некоторые работы, кажущиеся исключительно срочными и заставляющие людей оставлять высокоприоритетные задачи и немедленно приступать к их выполнению, оказываются довольно несущественными с точки зрения достижения крупных деловых или профессиональных целей. Не позволяйте повышенному уровню адреналина в крови, вызванному чувством нехватки времени, уводить себя в сторону и заниматься предполагаемым «авралом».

Также избегайте ошибки браться за выполнение хотя и срочной, но не важной задачи. Лучше делегируйте ее. В таком случае вместо вопроса: «Как я могу выполнить эту работу?» – спросите себя: «Должен ли ее выполнять я сам?». Думая таким образом, вы вполне можете прийти к выводу, что это то дело, которое спокойно можно перепоручить.

В-третьих, обеспечьте себе возможность выбора способов достижения. Например, излишнее потребление пищи, алкоголя или курение может служить способом получения удовольствия, но этот способ – не единственный. Располагая большим перечнем, вы делаете возможным удовлетворение своих потребностей другими средствами, согласующимися с вашей целью сохранения здоровья. Если же у вас есть только один способ удовлетворения, тогда он становится вынужденной реакцией отсутствия выбора. То есть, вы имеете лишь одну реакцию и, следовательно, не имеете выбора. В этом случае, если вы хотите почувствовать удовольствие, вам нужно поесть, если вы хотите быть раскованным – вам нужно выпить, если вы хотите расслабиться, вы должны принять успокоительное. В каждом из этих отдельных случаев то, как человек получает свои ощущения, не является делом выбора.

Чтобы расширить возможности выбора, откажитесь от своих привычек и побудите себя поэкспериментировать в создании других. Например, если вам необходима чашечка кофе для того, чтобы взбодриться по утрам, попробуйте другие способы, пока не обнаружите несколько действенных. Может быть, это будет дыхательная гимнастика, или короткая прогулка на велосипеде, или несколько телефонных звонков друзьям, или что-то еще. Что бы это ни было, это станет делом вашего выбора, а не вынужденной необходимостью.

Важность обладания гибкостью в удовлетворении ваших потребностей создает возможность продвижения к цели без переживания чувства утраты и жертвоприношения. Это обеспечивает вам возможность составить план организации своего поведения таким образом, чтобы быть способным иметь те ощущения, которые вы хотите иметь, и тогда, когда вы этого хотите. При планировании вы сможете выбирать тот порядок действий, который приведет к желаемой цели.

В-четвертых, организуйте свою главную цель в виде достаточно маленьких шагов, с тем чтобы обеспечить оперативную обратную связь. Ставя перед собой промежуточные цели, которые относительно легко достижимы, легче скорректировать подготовку к достижению главной цели. Вот всем понятный пример. Если вы попытаетесь съесть бифштекс целиком, вы наверняка подавитесь. Разрезая его на маленькие кусочки, вы легко его съедаете и получаете удовольствие. Постепенное достижение цели, со ступеньки на ступеньку, укрепляет уверенность, поскольку в маленьком деле успех приходит чаще. Видя огромный объем работы, необходимой для достижения главной цели, вы можете почувствовать, что это выше ваших сил. Но если дорогу к цели вы поделите на легко преодолимые отрезки, то, шаг за шагом продвигаясь вперед, без труда достигнете конца пути.